Küçük mağazalar çoğu zaman hafıza ve bir defterle yürür; bir gün müşteri tükenmiş bir ürünün parasını ödeyene kadar. Sonra özür, iade ve kaybedilen güven gelir.
Pahalı bir yazılıma gerek yok. Birkaç alışkanlık ve rakamların durduğu tek güvenilir bir yer yeter.
Her ürüne tek bir kod ver, stoğu düzenli aralıklarla say, her ürün için yeniden sipariş seviyesi belirle ve her siparişte stoğu otomatik düş. Bu tek başına aşırı satışın ve ölü stoğun çoğunu önler.
Her ürüne kod, her şeye tek yer
Her ürüne ve her varyanta (beden, renk) kısa, benzersiz bir stok kodu ver. Aynı kod rafta, tabloda ve sitede görünsün.
Tek gerçek kaynak kullan. Stok üç yerdeyse üçünde de yanlış olur.
Düzenli say
Ayda bir tam sayım, haftada bir en çok satanlar için hızlı sayım yap. Fark çıkması normal; amaç erken bulmak.
- Sistemin söylediğini ve gerçekte saydığını kaydet.
- Farkın nedenini yaz: hasar, kayıp, yanlış hazırlama, stoğa girmeyen iade.
- Sadece rakamı değil nedeni de düzelt.
Yeniden sipariş seviyesi belirle
Her ürün için yeniden sipariş vereceğin asgari miktarı belirle. Basit formül: günlük satış çarpı tedarik süresi, artı güvenlik payı. Günde 3 satıyorsan ve tedarikçi 10 günde getiriyorsa, yaklaşık 30 artı pay kaldığında sipariş ver.
Formülü her sezon gözden geçir; talep bayramlarda, Black Friday ve indirim dönemlerinde değişir.
Olmayanı satmayı önle
Mağazan her siparişte miktarı düşmeli ve sıfırda Tükendi göstermeli. Birkaç önlem daha:
- Birden çok kanalda satılan hızlı ürünlerde küçük gizli bir tampon tut.
- İadeyi ancak kontrol ettikten sonra stoğa geri al.
- Yavaş ürünleri ölü stoğa dönmeden paket kampanyalarla sat.
Uttra ile yap
Sohbette şöyle iste: "Her ürüne stok adedi ekle, sipariş verilince düşür, sıfırda Tükendi göster ve 5 adetin altındaki ürünleri listeleyen basit bir yönetim sayfası yap." Önizlemede kontrol et, sohbetle düzelt; kodun bir kopyasını GitHub eşitlemesi ya da indirme ile sakla.