İçeriğe geç
Tüm sektörler

Mühendislik & Müteahhitlik

Projelerini, taşeronlarını ve hakedişlerini sahip olduğun bir sistemden yönet

Zorluklar

  • Projeler Excel ve kâğıt üzerinden elle takip edildiği için gecikiyor ve bütçeyi aşıyor.
  • Hakedişleri (ödeme taleplerini) ve ödemeleri mal sahipleri ile taşeronlar arasında izlemek zor.
  • Şantiyedeki stok ve malzeme üzerinde denetim zayıf, miktarlar israf oluyor.
  • Dağınık şantiyelerde işçiliği, puantajı ve iş güvenliğini elle takip etmek.
  • Müşteriyle ilerleme oranı, güncellemeler ve fotoğraflar konusunda iletişim yavaş.

İnşa edebileceğin sistemler

  • Kendi proje yönetim sisteminiz: görevler, zaman planı, ilerleme oranları ve proje başına bütçe.
  • Hakediş ve sözleşme sistemi: aylık hakediş hesabı, kesintiler ve ara ödemeler.
  • Dışa dönük müşteri portalı: mal sahipleri ilerlemeyi, fotoğrafları ve raporları buradan izler.
  • Şantiye mobil uygulaması: işçi puantajı, günlük raporlar ve konum etiketli fotoğraflar.
  • Stok ve malzeme sistemi: satın alma talepleri, malzeme kabulü ve her projeye bağlanması.
  • Uyarı otomasyonu: bir görev geciktiğinde, bir ödeme vadesi geldiğinde ya da malzeme bittiğinde WhatsApp/SMS.

Hazır istemler: kopyala ve Uttra'ya yapıştır

Proje uygulamasını izlemek için iç PMO sistemi

Bir taahhüt şirketi için projeleri planlama ve uygulama aşamasıyla tek yerde yöneten bir iç proje ofisi (PMO) sistemi kur. Sistem, her proje için kritik yolu da içeren bir zaman planı (Gantt), bütçeye ve gerçek maliyete bağlı bir metraj cetveli (BOQ) ve ilerleme ile zaman planı ve bütçeden sapmayı (EVM) gösteren bir gösterge paneli içersin. Proje müdürü, mühendis, muhasebeci ve üst yönetim için ince ayarlı roller ve yetkiler (RBAC) ekle; güvenli giriş, veri şifrelemesi ve her değişiklik için denetim kaydıyla. Mimariyi ölçeklenebilir yap: proje numarası ve tarihe göre indekslenmiş bir veritabanı, tekrarlanan raporlar için önbellek (caching) ve hakediş hesapları ile ağır PDF üretimi için arayüzü aksatmayan görev kuyrukları (queues). Arayüz Türkçe olsun, İngilizce desteğiyle, duyarlı ve hızlı; erişilebilirlik ile hataları ve performansı yakalayan izleme ve kayıtlar (observability) içersin. Sistemi, tedarikçi ve müşteri faturalarını mevzuata uygun kesmek için ZATCA e-faturasına bağla ve bütçe aşıldığında ya da kritik bir aşama geciktiğinde WhatsApp uyarıları ekle. Üretime hazır yap: profesyonel bir kullanım deneyimi, temel testler, düzenli yedekleme ve kısa bir işletim dokümantasyonu.

Onaylar ve RFI için mal sahibi ve müşavir portalı

Taahhüt projelerinde onayları, bilgi taleplerini (RFI) ve değişiklik emirlerini (Variation Orders) yönetmek için müşteriye ve müşavire dönük bir dış portal kur. Mal sahibi ya da müşavir güvenli bir hesapla girer, projeleri ve numuneleri inceler ve onaylar ya da görüşleriyle geri gönderir; her talep için net bir iş akışı (sunuldu/incelemede/onaylandı/reddedildi) ve her adımın belgelenmiş bir zaman çizelgesi olsun. Mal sahibi, müşavir ve yükleniciyi ayıran ince ayarlı yetkiler (RBAC), güvenli giriş ve onaylar için tam denetim kayıtlı bir elektronik imza ekle. Mimariyi binlerce dış kullanıcıya ölçeklenecek biçimde yap: projeleri ve fotoğrafları hızlı göstermek için içerik dağıtım ağı (CDN), listeler için önbellek, istek hız sınırı (rate limiting) ve yaygın saldırılara karşı koruma ile düzenli yedekleme. Arayüz Türkçe olsun, İngilizceyle birlikte; teknik olmayan mal sahipleri için sade ve anlaşılır, mobilde duyarlı ve erişilebilir. Yeni bir onay talebi geldiğinde ya da yanıt süresi dolmak üzereyken WhatsApp ve e-posta bildirimleri gönder; yanıt sürelerini izlemek için izleme ve analitik ekle. Profesyonel bir deneyim, testler ve kısa dokümantasyonla üretime hazır yap.

Onaylar ve hakedişler için otomasyon motoru

Bir taahhüt şirketinin süreçlerini birbirine bağlayan ve elle müdahale olmadan çalıştıran merkezî bir otomasyon motoru kur. Motor olayları izlesin (bir taşeron ödemesinin vadesi, kritik bir görevin gecikmesi, yeni bir hakedişin gelmesi, bir malzemenin bitmesi, bir onay süresinin dolmak üzere olması) ve uygun eylemleri tetiklesin: sorumluya WhatsApp/SMS bildirimi, geciktiğinde talebi yönetime yükseltme ya da incelemeye hazır bir hakediş taslağı üretme. Yapılandırılabilir kurallar (eğer/o zaman) ve çok seviyeli onay akışları ekle; ince ayarlı yetkiler (RBAC), güvenli giriş ve her otomatik işlem için denetim kaydıyla. Mimariyi güvenilir ve ölçeklenebilir yap: günde binlerce olayı işleyen ve başarısızlıkta yeniden deneyen görev kuyrukları (queues), periyodik işler için zamanlama, önbellek ve olay ile tarihe göre indekslenmiş bir veritabanı. WhatsApp, SMS ve ZATCA anahtarlarını kodda açığa çıkarmadan sır deposu üzerinden güvenle bağla; istek hız sınırı ve kötüye kullanıma karşı korumayla. Kuralları yönetmek ve çalışma kaydını izlemek için arayüz Türkçe olsun; neyin başarılı neyin başarısız olduğunu gösteren izleme ve analitik (observability) içersin. Testler, yedekleme ve kısa dokümantasyonla üretime hazır yap.

Çevrimdışı çalışan saha mobil uygulaması

Şantiye şefleri ve taşeronlar için ağ zayıfken ya da koptuğunda bile çalışan bir saha mobil uygulaması (Expo) kur. Şef şantiyeden şunları kaydetsin: işçilerin giriş-çıkışı, tamamlanan miktarlarla günlük rapor, konum ve tarihle belgelenmiş fotoğraflar (geotag) ve iş güvenliği notları ile engeller. Uygulama ağ koptuğunda veriyi yerelde saklamalı, bağlantı dönünce kayıp ya da mükerrer olmadan otomatik senkronlamalı ve senkron durumunu net bir göstergeyle bildirmeli. Şef, taşeron ve yönetimi ayıran roller ve yetkiler (RBAC), güvenli giriş ve her kaydın projesine ve görevine bağlanması ekle. Arka ucu binlerce saha kullanıcısına ölçeklenecek şekilde yap: indekslenmiş bir API, fotoğraf yüklemelerini işleyen kuyruklar, medya için içerik dağıtım ağı (CDN), önbellek, istek hız sınırı, koruma, veri şifrelemesi ve yedekleme. Arayüz Türkçe olsun; güneş altında tek elle kullanılacak kadar sade ve hızlı ve erişilebilir. Veriyi anlık olarak yönetim paneline gönder ve bir iş güvenliği ihlali ya da duraklama kaydedildiğinde WhatsApp uyarısı yolla. Profesyonel bir deneyim, testler, izleme ve kısa dokümantasyonla üretime hazır yap.

Taahhüt için çok kiracılı SaaS platformu

Yüzlerce şirkete ve milyonlarca kullanıcıya tek bir yatay ölçeklenebilir altyapı üzerinde hizmet veren, taahhüt yönetimi için çok kiracılı (multi-tenant) bir SaaS platformu kur. Her şirketin (tenant) verisi tam ve güvenli biçimde yalıtılmalı; kiracı ve kullanıcı düzeyinde ince ayarlı yetkiler (RBAC), iki faktörlü doğrulama ile tekli oturum açmayı (SSO) destekleyen güvenli giriş ve her işlem için denetim kaydı olmalı. Veritabanını yüksek yükleri kaldıracak şekilde tasarla: hassas indeksleme, gerektiğinde kiracıya ya da tarihe göre bölümleme (sharding/partitioning), çok katmanlı önbellek (caching) ve hakediş hesapları ile rapor üretimi gibi tüm ağır işlemler için görev kuyrukları (queues). Medya ve dosyalar için içerik dağıtım ağı (CDN), kiracı başına istek hız sınırı (rate limiting), yaygın saldırılara karşı koruma, saklama ve aktarımda veri şifrelemesi ve kurtarma planlı yedekleme ekle. Arayüzü Türkçe yap, İngilizceyle birlikte; çok dilli ve çok para birimli, duyarlı ve erişilebilir; her kiracı için performansı ve hataları izlemek üzere kapsamlı izleme, analitik ve kayıtlar (observability) içersin. Abonelikler için ödemeyi (mada/Apple Pay/Moyasar), ZATCA e-faturasını ve bildirimler için WhatsApp'ı bağla. Profesyonel bir deneyim, otomatik testler ve kısa teknik dokümantasyonla üretime hazır yap.

Mühendislik & Müteahhitlik hakkında sorular

Uttra'ya kendi dilinizde bütün projeleriniz için bir kontrol paneli (her şeyi yönettiğiniz tek ekran) istediğinizi anlatırsınız ve o size şunları toplayan bir sistem kurar: • Her proje, zaman planı, ilerleme oranı ve bütçesiyle. • Görevler, teslim tarihleriyle birlikte mühendislere ve taşeronlara dağıtılmış olarak. • Geciken ve bütçeyi aşan projeleri gösteren otomatik raporlar. Bunların hepsi sahibi olduğunuz bir veritabanında; şirketin bütün durumunu tek tıkla görürsünüz.

Her sözleşmeyi kalemlerine ve miktarlarına bağlayan bir hakediş (ödeme talebi) sistemi kurarsınız. Sistem aylık hakedişi ilerleme oranına göre otomatik hesaplar, kesintileri (teminat, avans) uygular ve hazır bir icmal çıkarır. Ayrıca taşeronların hakedişlerini ve ödemelerinin ne zaman vadesi geldiğini de izleyebilirsiniz; böylece ne bir kuruş ne bir tarih kaçar.

Uttra size müşteriye dönük dış bir portal (site veya uygulama) kurar; mal sahibi girer ve şunları görür: ilerleme oranı, şantiyeden son fotoğraflar, zaman planı ve raporlar. İç sisteminize kaydettiğiniz her güncelleme ona doğrudan görünür. Bu, telefonları azaltır ve müşterinin güvenini gözle görülür biçimde yükseltir.

Size şantiye şefleri için bir mobil uygulama (Expo) yaparız; oradan şunları kaydederler: • İşçilerin giriş ve çıkışı. • Tamamlanan miktarlarla günlük rapor. • Konum ve tarih damgalı fotoğraflar (geotag). • İş güvenliği notları ve engeller. Her şey anlık olarak yönetim paneline ulaşır, böylece masanızdan her şantiyenin durumunu bilirsiniz.

Uttra'daki görev zamanlamasıyla kendi kendine çalışan bir otomasyon kurarız: bir görev tarihini aştığında, bir taşeron ödemesinin vadesi yaklaştığında ya da depoda bir malzeme bittiğinde size WhatsApp veya SMS ile haber verir. WhatsApp'ı ve mesajları anahtarlarıyla sır deposundan bağlarsınız; sistem tek başına çalışır ve siz onu değil, o sizi önemli olan için kovalar.

Satın alma taleplerini, malzeme kabulünü ve her projeye çıkışını kaydeden bir stok sistemi kurarsınız; böylece her projenin gerçek malzeme maliyetini bilir ve israfı azaltırsınız. E-fatura (Fatoora/ZATCA) için de sisteminizi bir API anahtarıyla yetkili bir faturalama hizmetine bağlar, tedarikçileriniz ve müşterilerinizle mevzuata uygun faturalar kesersiniz.

Hazır taahhüt yönetimi yazılımları kullanıcı başına aylık abonelik alır ve faturası ekibinizle birlikte büyür. Uttra ile sistemi bir kez kurar ve kodun sahibi olursunuz (dışa aktarır ya da GitHub'a bağlarsınız), kullanıcı başına aylık ücret olmadan. Katı şablonlar yerine kendi iş akışlarınıza göre tasarlanır ve proje ile kullanıcı sayınız arttıkça tasarruf daha da belirginleşir.

Sizi en çok zorlayan sistemden başlayın; bu genelde proje ve görev yönetimidir, çünkü bütün görüntüyü tek yerde toplar. Mevcut projelerinizi ve takip yönteminizi Uttra'ya anlatın, size bir günde deneyebileceğiniz ilk kontrol panelini kursun; ardından kademeli ekleyin: hakedişler, sonra müşteri portalı, sonra şantiye uygulaması. İşinizi durdurmadan aşamalı olarak kurarsınız.

Çözüm, uygulamanın çevrimdışı öncelikli (offline-first) çalışmasıdır: her şeyi önce telefonda yerel olarak saklar, ağ dönünce sunucuyla senkronlar. Bunun mükerrer kayıt ya da kayıp olmadan temiz çıkması için şunları kurarız: • Telefonda, her kaydı benzersiz bir kimlikle saklayan yerel bir veritabanı. • Verileri sırayla yükleyen ve yükleme başarısız olursa otomatik yeniden deneyen bir senkron kuyruğu. • Aynı kayıt iki yerden düzenlenirse net bir çakışma çözümü (son yazan kazanır ya da akıllı birleştirme). • Şefe verisinin yüklenip yüklenmediğini gösteren görsel bir gösterge. Böylece şef bodrumda ya da uzak bir şantiyede işini bitirir, cihazı bağlanır bağlanmaz siz her şeyi eksiksiz alırsınız.

Bu, çok kiracılı (multi-tenant) bir mimariyle kurulur ve en önemlisi izolasyondur. Uttra'ya şunları istediğinizi anlatırsınız: • Her şirketin (tenant) bir kimliği olsun ve veritabanındaki her sorgu otomatik olarak bu kimlikle sınırlansın, böylece hiçbir şirket diğerinin verisini görmesin. • İki seviyede yetkiler (RBAC): şirket seviyesi ve içindeki kullanıcı seviyesi. • Veri şifrelemesi ve kimin girip ne yaptığını belgeleyen bir denetim kaydı. • Şirket başına istek hız sınırı (rate limiting), böylece bir şirketin kullanımı diğerlerini etkilemesin. Hacim milyonlarca kullanıcıya büyüdüğünde de veritabanına bölümleme (partitioning), önbellek ve kuyruklar ekleriz; platform müşteriler arasında hiçbir şey sızmadan güvenle ölçeklenir.

E-faturanın ikinci aşaması Fatoora platformuyla doğrudan entegrasyon gerektirir; bunu sıfırdan kurmak yerine yetkili bir faturalama sağlayıcısı üzerinden ele alırız. Pratikte: • Sisteminizi yetkili bir sağlayıcının API'sine bağlarsınız ve entegrasyon anahtarı kodda görünmeden sır deposunda saklanır. • Her fatura uyumlu bir biçimde (XML) kesilir, mühürlenir ve müşteriye teslim edilmeden önce platforma gönderilir. • Onay verileri ve QR kodu size döner, onları faturayla birlikte saklarsınız. • Kesilen her fatura için inceleme ve denetim amaçlı bir kayıt ve yedekleme eklersiniz. Böylece tedarikçilerinize ve müşterilerinize mevzuata uygun faturalar keser, resmen kabul edildiklerinden emin olursunuz.