İçeriğe geç
Tüm sektörler

Etkinlikler & Konferanslar

Etkinliklerini kiralık aboneliklerle değil, kendi sistemlerinle yönet

Zorluklar

  • Kayıt ve biletleme elle yürüyor (Excel ve WhatsApp), veriler kayboluyor ve etkinlik günü hatalar çıkıyor
  • Onlarca tedarikçiyle (ikram, ses, dekor, güvenlik) net bir sistem olmadan koordinasyon gecikmeye ve fazladan maliyete yol açıyor
  • Büyük kongrelerde oturumların, salonların ve konuşmacıların planlanması karmaşık ve hızla değişiyor
  • Sponsor takibi (paketler, logolar, taahhütler) dağınık ve getiriye dair net bir rapor yok
  • Büyük sezonlarda ve dev etkinliklerde talep zirvesi, ani yükü kaldıran sistemler gerektiriyor

İnşa edebileceğin sistemler

  • Katılımcılar için QR'lı kayıt ve bilet platformu, elektronik ödeme (mada/Apple Pay) ve WhatsApp onayıyla
  • Tedarikçileri, sözleşmeleri, ödemeleri ve değerlendirmeleri yöneten iç kontrol paneli
  • Oturum, salon ve konuşmacı planlama sistemi; görsel düzenleme ve uyarılarla
  • Katılımcılar için mobil uygulama (program, mekân haritası, uyarılar, oturum değerlendirme)
  • Paketleri gösteren ve her sponsorun taahhütlerini ve getirisini izleyen sponsor portalı
  • Tam otomasyon: hatırlatmalar, giriş kartları (Badge) ve etkinlik günü için canlı raporlar

Hazır istemler: kopyala ve Uttra'ya yapıştır

Halka açık bilet ve kayıt platformu

Bir etkinlik ya da kongre için halka açık bir kayıt ve bilet platformu kur; arayüz Türkçe olsun (İngilizce desteğiyle) ve her katılımcıya taklidi zor, dijital imzalı, benzersiz bir QR bilet üretsin. Biletleri türler, paketler ve indirim kodlarıyla satmak için elektronik ödemeyi (mada, Apple Pay, Moyasar/HyperPay) bağla, kurumsal alımlar için ZATCA e-faturası ekle ve bilet onayını WhatsApp ile e-postadan otomatik gönder. Bilet üretimi ve bildirimler görev kuyruklarından (queues) geçsin ki büyük sezonlardaki talep zirvesini aksamadan kaldırsın; kayıt sayfaları için önbellekleme (caching) ve CDN, tekrarı ve çifte rezervasyonu önlemek için bilet numarası ve e-postada dizinlenmiş veritabanı olsun. Roller ve yetkiler (düzenleyici, kasiyer, kapı görevlisi) ve güvenli giriş ekle; kapıda bir saniyede çalışan ve zayıf ağda bile aynı biletle tekrar girişi engelleyen bir QR okutma uygulaması olsun. Dünya standartlarını uygula: veri şifreleme, satın alma suistimaline karşı istek sınırlama (rate limiting), otomatik yedekleme, erişilebilirlik (accessibility), izleme ve canlı satış analitiği. Sistemi profesyonel bir kullanım deneyimi, testler ve kısa dokümantasyonla üretime hazır teslim et.

Etkinliğin iç işletim paneli

Düzenleyici ekibin etkinlik uygulamasını yönetmesi için birleşik bir iç işletim paneli kur; tedarikçileri (ikram, ses ve ışık, dekor, güvenlik, ulaşım) tek yerde toplasın ve her tedarikçinin sözleşmesini, ödemelerini, teslim takvimini, değerlendirmesini ve iletişim kaydını içeren bir dosyası olsun. Kalem kalem bütçe yönetimi ile planlanan-gerçekleşen karşılaştırması, kademeli ödeme onayları ve kimin teslim ettiğini kimin geciktiğini bir bakışta gösteren bir görev panosu ekle. İnce ayrımlı roller ve yetkiler (proje müdürü, muhasebeci, lojistik koordinatörü), güvenli giriş ve her düzenleme için denetim kaydı (audit log) uygula. Mimariyi binlerce tedarikçiye ve sözleşmeye ölçeklenecek şekilde tasarla: dizinlenmiş ve gerektiğinde bölümlenmiş veritabanı, ağır raporlar için önbellekleme ve döküm ile rapor üretimi için görev kuyrukları, ekibe anlık güncellemelerle. Dünya standartlarına uy: şifreleme, istek sınırlama, yedekleme, Türkçe arayüz ve İngilizce destek, erişilebilirlik, izleme ve kritik tarihlerden önce otomatik uyarılar. Tedarikçileri uyarmak için WhatsApp entegrasyonu ve giderler için ZATCA e-faturası ekle; testler ve dokümantasyonla üretime hazır teslim et.

Otomasyon motoru ve bildirim merkezi

Etkinlik için yinelenen mesajları ve işleri elle müdahale olmadan yürüten bir otomasyon motoru ve bildirim merkezi kur: etkinlikten bir gün ve bir saat önce katılımcılara WhatsApp, e-posta ve SMS hatırlatmaları, kayıt sırasında giriş kartlarının (Badge) otomatik üretimi, konuşmacılara oturumlarından önce uyarı, etkinlik bittikten sonra teşekkür mesajları ve katılım sertifikaları. Her gönderim, hata durumunda yeniden deneme ve yinelenen gönderimi engelleme (idempotency) ile zamanlanmış görev kuyruklarından geçsin ki sezon zirvelerinde milyonlarca mesajı çoğaltmadan ve kaybetmeden kaldırsın. Düzenleyicinin koşulu, zamanlamayı ve kanalı belirlediği görsel bir akış (workflow) tasarımcısı ve özelleştirilebilir şablonlar ekle. Roller, yetkiler ve güvenli giriş uygula; mesaj sağlayıcılarının arayüzlerine API sırlarıyla kimlik doğrulama ve istek sınırlama, alıcı verilerinin şifrelenmesi ve yedekleme olsun. Teslim, açılma ve başarısızlık oranlarını anlık gösteren izleme ve analitik ile etkinlik günü için canlı raporlama paneli (kaç kişi kaydoldu, kaç kişi girdi, hangi oturum en kalabalık) ekle. Türkçe arayüz, İngilizce destek ve erişilebilirlikle, testler ve kısa dokümantasyonla üretime hazır teslim et.

Etkileşimli katılımcı uygulaması

Kongre ve fuar izleyicisi için etkileşimli bir katılımcı uygulaması (iOS/Android için Expo ya da uygulama gibi kurulan PWA) kur; canlı programı, mekân ve salon haritasını ve konuşmacı profillerini göstersin, katılımcının kişisel programını oluşturmasına izin versin; oturumlardan önce uyarılar, her oturum için anında değerlendirme, oturum sırasında canlı anket ve oylama ve QR okutmayla dijital kart değişimi üzerinden katılımcılar arası tanışma (networking) olsun. Aynı etkinlik veritabanına bağla ki programdaki her değişiklik katılımcıya anında ulaşsın; anlık eşitleme ve zayıf sinyalli salonlarda programı ve haritayı kısmen çevrimdışı gezmeye izin veren yerel depolama olsun. Arka ucu (API) on binlerce eşzamanlı kullanıcıyı kaldıracak şekilde tasarla: önbellekleme, bildirimler için görev kuyrukları, varlıklar için CDN ve dizinlenmiş veritabanı. Katılımcı için güvenli giriş ve yetkiler, şifreleme, istek sınırlama, yedekleme, erişilebilirlik, Türkçe arayüz ve İngilizce destek, izleme ve kullanım analitiği uygula. Profesyonel bir kullanım deneyimi, testler ve dokümantasyonla üretime hazır teslim et.

Milyonlarca kullanıcı için etkinlik platformu mimarisi

Binlerce eşzamanlı etkinlik üzerinden milyonlarca kullanıcıya hizmet veren bir etkinlik platformunun mimari temelini kur; birimleri (kayıt ve bilet, planlama, tedarikçiler, sponsorlar, katılımcı uygulaması, bildirimler) ayıran bir tasarımla, böylece her birim kendi başına yatay ölçeklensin. Veritabanını etkinliğe ya da bölgeye göre dizinlenmiş ve bölümlenmiş (sharding/partitioning) yap; raporlar için okuma kopyaları (read replicas), program ve müsaitlik gibi sıcak veriler için bir önbellek (caching) katmanı, her ağır işlem (bilet üretimi, toplu mesaj, kart ve rapor üretimi) için görev kuyrukları (queues) ve varlıklar ile halka açık kayıt sayfaları için CDN ekle. Büyük sezonlardaki ani zirveyi çökmeden yutacak biçimde tasarla: otomatik ölçekleme ve envanter üzerinde atomik kilitlerle çifte rezervasyonun önlenmesi. Katı dünya standartlarını uygula: aktarım ve depolama sırasında şifreleme, yaygın saldırılara karşı koruma, istek sınırlama, kimlik doğrulama ve her düzenleyicinin verisini yalıtan çok kiracılı (multi-tenant) roller ve yetkiler (RBAC), yedekleme ve kurtarma, performans izleriyle kapsamlı kayıtlar, izleme ve uyarılar (observability). Türkçe arayüz, İngilizce destek ve erişilebilirlikle, yük testleri ve kısa mimari dokümantasyonla üretime hazır sun.

Etkinlikler & Konferanslar hakkında sorular

Fikrinizi Uttra'ya kendi dilinizle anlatırsınız, o da size her katılımcı için QR bilet üreten bir kayıt sayfası (konuğun bilgilerini doldurduğu ekran) kurar. Biletleri çevrimiçi satmak için bir API anahtarıyla elektronik ödemeyi (mada, Apple Pay, Moyasar) bağlarsınız ve onay konuğa WhatsApp'tan otomatik gider. Tüm veriler sizin sahip olduğunuz bir veritabanında saklanır; istediğiniz an süzer ve dışa aktarırsınız. Etkinlik günü QR'ı telefondan okutup girişi bir saniyede kaydedersiniz.

Tedarikçileri yönetmek için bir iç kontrol paneli (her şeyi yönettiğiniz ekran) kurarsınız: ikram, ses ve ışık, dekor, güvenlik ve ulaşım. Her tedarikçinin sözleşmesini, ödemelerini, teslim takvimini ve değerlendirmesini içeren bir dosyası olur. • Kimin teslim ettiğini, kimin geciktiğini bir bakışta görürsünüz • Önemli tarihlerden önce otomatik uyarılar • Her etkinlik için maliyet raporları, bir dahakine daha iyi pazarlık etmenizi sağlar Her şeyin sohbetlere ve kâğıtlara dağıldığı düzen yerine.

Oturumları salonlara, konuşmacılara ve saatlere bağlayan ve çakışmayı (aynı salonda iki oturum) engelleyen bir planlama sistemi kurarsınız. Düzenleme tıklayarak görsel biçimde yapılır ve her değişiklik katılımcı programına anında yansır. Konuşmacılara oturumlarından önce otomatik uyarılar ekleyebilir, nihai programı tek tuşla baskıya ya da uygulamaya aktarabilirsiniz.

Olur. Katılımcılar için bir mobil uygulama (Expo) ya da PWA (uygulama gibi kurulan bir site) kurarsınız: canlı program, mekân ve salon haritası, oturumlardan önce uyarılar ve her oturum için anında değerlendirme. Aynı kongre veritabanına bağlanır, böylece programdaki her değişiklik katılımcıya doğrudan ulaşır. Büyük kongrelere ve fuarlara, her yıl hazır bir uygulamaya abonelik ödemeden profesyonel bir deneyim kazandırır.

Sponsorluk paketlerini (altın/gümüş) sunan ve her sponsorun taahhütlerini izleyen bir sponsor portalı kurarsınız: logolar, alanlar, bilet sayısı ve görünürlük. • Kimin ödediğini, kimin borcunun kaldığını gördüğünüz bir iç panel • Her sponsor için getiri raporu: standına gelen ziyaret sayısı, QR okutmaları, uygulama etkileşimi Bu, sponsorları gelecek yıl için laf değil gerçek rakamlarla ikna etmenizi sağlar.

Otomasyon için Uttra'daki görev zamanlamasını kullanırsınız: etkinlikten bir gün ve bir saat önce katılımcılara WhatsApp hatırlatmaları, kayıt sırasında giriş kartlarının (Badge) otomatik üretimi, etkinlik bittikten sonra teşekkür mesajları ve katılım sertifikaları. Ayrıca anlık yenilenen canlı raporlar (kaç kişi kaydoldu, kaç kişi girdi, hangi oturum en kalabalık) — etkinlik günü telefonunuzdan izlersiniz, kimse elle saymaz.

Hazır bilet ve etkinlik platformları aylık abonelik artı her bilet üzerinden bir yüzde alır, bu da sezon boyunca birikir. Uttra ile sistemi bir kez kurar ve sahibi olursunuz (kod sizindir, dışa aktarın ya da GitHub'a bağlayın) ve yalnızca gerçek ödeme geçidi ücretlerini ödersiniz. Tasarruf, etkinlik ve bilet sayınız arttıkça büyür; her etkinlikte bir yüzde kârınızı yemez. Kiralanmış teknolojiye elveda demek budur.

En önemlisinden ve en hızlı geri dönenden başlayın: gelecek etkinliğiniz için ödeme ve WhatsApp onayı olan kayıt ve bilet sistemi. Tek bir etkinlikte deneyin, sonra adım adım genişletin: • Sonra tedarikçi yönetim paneli • Sonra sponsor portalı ve planlama • Sonra katılımcı uygulaması ve tam otomasyon Şirketlere bilet sattığınızda ZATCA e-faturasını bağlayabilirsiniz. Her sistemi Uttra'ya kendi dilinizle anlatın ve mevcut işinizi durdurmadan kademeli olarak kurun.

Sır yalnızca daha güçlü bir sunucuda değil, mimaride. Uttra'ya zirveyi kaldıran bir sistem istediğinizi söylersiniz ve doğru katmanlar kurulur: • Satın alma isteklerini alıp sırayla işleyen bir görev kuyruğu (queue) — herkesin aynı anda veritabanına yüklenmesi yerine • Etkinlik sayfaları ve kalan bilet sayıları için önbellekleme (caching), böylece okuma veritabanını yormaz • Envanter üzerinde atomik kilit; bin kişi aynı saniyede tıklasa bile aynı koltuk iki kez satılmaz • Kayıt sayfasını ziyaretçiye en yakın noktadan sunan bir CDN Bir de kötüye kullanımı ve botları durduran istek sınırlama (rate limiting) eklersiniz. Sonuç: sistem ani baskıyı yutar, devrilmez; üstelik bunların hepsini anlatarak kurarsınız, sunucuları elle yönetmeden.

Sistemi çok kiracılı (multi-tenant) kurarsınız: her etkinlik ya da müşteri için yalıtılmış bir veri alanı olur ve aynı platformda bile kimse başkasının verisini görmez. Bunun üstüne net roller ve yetkiler (RBAC) koyarsınız: • Etkinlik müdürü her şeyi görür • Kasiyer yalnızca satışları ve iadeleri yönetir • Kapı görevlisi yalnızca bilet okutur • Tedarikçi yalnızca kendi dosyasını ve teslim takvimini görür Güvenli giriş ve kimin neyi ne zaman değiştirdiğini belgeleyen bir denetim kaydıyla (audit log). Böylece büyük bir ekibi ve dış tedarikçileri aynı sistemde güvenle çalıştırır, verileri karıştırmadan çok sayıda etkinliğe ölçeklenirsiniz.

Fikir, hepsini tek bir veritabanı ve sahibi olduğunuz tek bir API arayüzü üzerine kurmaktır; böylece bir yerde olan her şey anında diğerlerine ulaşır. Örnek: konuk kaydolup öder → bileti kaydedilir → programı uygulamada görünür → kartı otomatik üretilir → ve giriş okutması, standın sahibi sponsorun raporuna yansır. Kademeli kurarsınız ama bütünleşsin diye aynı temel üzerine: • Tüm sistemlere okuyup yazan tek bir iç API • Kayıt, planlama ve sponsorlara hizmet veren tek bir bildirim merkezi • Hepsinden veri çeken canlı raporlama paneli Böylece dağınık adalarınız olmaz, aynı veriyi iki kez girmezsiniz ve sonradan herhangi bir birimi, diğerlerini bozmadan tek başına büyütebilirsiniz.