Events & Kongresse

Baue eine öffentliche Anmelde- und Ticketplattform für eine Veranstaltung oder einen Kongress, mit einer deutschen Anmeldeseite (und englischer Unterstützung), die jedem Gast ein eindeutiges, digital signiertes und schwer fälschbares QR-Ticket ausstellt. Binde die elektronische Zahlung (mada, Apple Pay, Moyasar/HyperPay) an, um Tickets in Typen und Paketen mit Rabattcodes zu verkaufen, mit ZATCA-konformer elektronischer Rechnung für geschäftliche Käufe, und sende die Ticketbestätigung automatisch über WhatsApp und E-Mail. Lass Ticketausgabe und Benachrichtigungen über Aufgabenwarteschlangen (queues) laufen, damit die Nachfragespitzen der großen Saisons ohne Ausfall getragen werden, mit Zwischenspeicherung (caching) und einem CDN für die Anmeldeseiten und einer auf Ticketnummer und E-Mail indizierten Datenbank, die Dopplungen und Doppelbuchungen verhindert. Ergänze Rollen und Rechte (Organisation, Kasse, Einlass) und sicheres Login sowie eine QR-Scan-App am Einlass, die in einer Sekunde arbeitet und den mehrfachen Einlass mit demselben Ticket auch bei schwachem Netz verhindert. Wende weltweite Standards an: Datenverschlüsselung, Anfragenbegrenzung (rate limiting) gegen Kaufmissbrauch, automatische Backups, Barrierefreiheit (accessibility) sowie Monitoring und Live-Verkaufsanalytics. Liefere das System produktionsreif mit professioneller Nutzung, Tests und kurzer Dokumentation.

Baue ein einheitliches internes Betriebs-Dashboard, mit dem das Organisationsteam die Umsetzung der Veranstaltung steuert und die Dienstleister (Catering, Ton und Licht, Deko, Sicherheit, Transport) an einem Ort bündelt, jeder mit einer Akte aus Vertrag, Zahlungen, Lieferplan, Bewertung und Kommunikationsverlauf. Ergänze eine Budgetverwaltung Posten für Posten mit Vergleich von Plan und Ist, gestufte Zahlungsfreigaben und ein Aufgabenboard, das auf einen Blick zeigt, wer geliefert hat und wer im Verzug ist. Setze feingranulare Rollen und Rechte um (Projektleitung, Buchhaltung, Logistikkoordination), sicheres Login und ein Prüfprotokoll (audit log) für jede Änderung. Entwirf die Architektur skalierbar für Tausende Dienstleister und Verträge, mit indizierter und bei Bedarf partitionierter Datenbank, Zwischenspeicherung für schwere Berichte und Aufgabenwarteschlangen zur Erzeugung von Aufstellungen und Berichten, mit Echtzeit-Updates für das Team. Halte weltweite Standards ein: Verschlüsselung, Anfragenbegrenzung, Backups, deutsche Oberfläche mit Englisch, Barrierefreiheit sowie Monitoring und automatische Warnungen vor kritischen Terminen. Ergänze WhatsApp-Anbindung zur Information der Dienstleister und ZATCA-konforme elektronische Rechnung für die Ausgaben, und liefere es produktionsreif mit Tests und Dokumentation.

Baue einen Automatisierungsmotor und ein Benachrichtigungszentrum für die Veranstaltung, das wiederkehrende Nachrichten und Aufgaben ohne manuelles Zutun erledigt: WhatsApp-, E-Mail- und SMS-Erinnerungen an die Gäste einen Tag und eine Stunde vorher, automatische Ausgabe der Eintrittsausweise (Badges) bei der Anmeldung, Hinweise an Referierende vor ihren Sessions sowie Dankesnachrichten und Teilnahmebescheinigungen nach dem Ende. Lass jeden Versand über geplante Aufgabenwarteschlangen laufen, mit Wiederholung bei Fehlern und Schutz vor Doppelversand (idempotency), damit Millionen Nachrichten in den Saisonspitzen ohne Dopplung und ohne Ausfall getragen werden. Ergänze einen visuellen Workflow-Designer, in dem die Organisation Bedingung, Zeitpunkt und Kanal festlegt, mit anpassbaren Vorlagen. Setze Rollen, Rechte und sicheres Login um, dazu Anfragenbegrenzung und Authentifizierung gegenüber den Schnittstellen der Nachrichtenanbieter über API-Geheimnisse, Verschlüsselung der Empfängerdaten und Backups. Ergänze Monitoring und Analytics, die Zustell-, Öffnungs- und Fehlerraten in Echtzeit zeigen, sowie ein Live-Berichts-Dashboard für den Veranstaltungstag (wie viele angemeldet, wie viele eingelassen, welche Session am besten besucht). Deutsch mit Englisch und Barrierefreiheit, produktionsreif geliefert, mit Tests und kurzer Dokumentation.

Baue eine interaktive Gäste-App (Expo für iOS/Android oder eine als App installierbare PWA) für das Publikum von Kongressen und Messen, die das Live-Programm, den Lage- und Saalplan sowie die Profile der Referierenden zeigt und es den Gästen erlaubt, ein persönliches Programm zusammenzustellen, mit Hinweisen vor den Sessions, sofortiger Bewertung jeder Session, Live-Umfragen und Abstimmungen während der Session und Vernetzung (networking) zwischen Gästen durch den Austausch digitaler Karten per QR-Scan. Binde sie an dieselbe Veranstaltungsdatenbank, damit jede Programmänderung die Gäste in Echtzeit erreicht, mit sofortiger Synchronisierung und lokalem Speicher, der das Programm und den Plan in Sälen mit schwachem Netz teilweise offline zugänglich macht. Entwirf das Backend (API) so, dass es Zehntausende gleichzeitige Nutzer trägt, mit Zwischenspeicherung, Aufgabenwarteschlangen für Benachrichtigungen, CDN für Assets und indizierter Datenbank. Setze sicheres Gäste-Login und Rechte, Verschlüsselung, Anfragenbegrenzung, Backups, Barrierefreiheit, deutsche Oberfläche mit Englisch sowie Monitoring und Nutzungsanalytics um. Liefere sie produktionsreif mit professioneller Nutzung, Tests und Dokumentation.

Baue das architektonische Fundament einer Veranstaltungsplattform, die Millionen Nutzer über Tausende gleichzeitige Veranstaltungen bedient, mit einem Entwurf, der die Einheiten trennt (Anmeldung und Ticketing, Planung, Dienstleister, Sponsoren, Gäste-App, Benachrichtigungen), sodass jede Einheit für sich horizontal skaliert. Mach die Datenbank indiziert und nach Veranstaltung oder Region partitioniert (sharding/partitioning), mit Lesereplikaten (read replicas) für die Berichte, einer Zwischenspeicherungsschicht (caching) für heiße Daten wie Programm und Verfügbarkeit, Aufgabenwarteschlangen (queues) für jeden schweren Vorgang (Ticketausgabe, Massennachrichten, Erzeugung von Ausweisen und Berichten) und einem CDN für Assets und die öffentlichen Anmeldeseiten. Entwirf sie so, dass sie plötzliche Spitzen in den großen Saisons ohne Zusammenbruch abfängt, durch automatische Skalierung und Verhinderung von Doppelbuchungen mit atomaren Sperren auf dem Bestand. Wende strenge weltweite Standards an: Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Schutz vor gängigen Angriffen, Anfragenbegrenzung, Authentifizierung sowie mandantenfähige (multi-tenant) Rollen und Rechte (RBAC), die die Daten jeder Organisation trennen, Backups und Wiederherstellung sowie umfassende Logs, Monitoring und Warnungen (observability) mit Leistungsverfolgung. Mach sie deutsch mit Englisch und Barrierefreiheit und liefere sie produktionsreif mit Lasttests und kurzer Architekturdokumentation.