Immobilien & Hausverwaltung
Deine Immobiliensysteme in deiner Hand: Eigentümer, Verträge und Inkasso mit einem Klick
Herausforderungen
- Verträge, Mieten und Verlängerungstermine von Hand in Excel-Dateien zu verfolgen, lässt Fristen verstreichen und verzögert den Zahlungseingang.
- Die Kommunikation mit Mietern und die Instandhaltungsanfragen verteilen sich auf WhatsApp und Telefonate, ohne einheitliche Aufzeichnung.
- Die elektronische Rechnung (ZATCA) rechtskonform mit Mieten und Einheitenverkäufen zu verbinden, ist schwierig.
- Die Abhängigkeit von Verwaltungsbüros oder fertigen Systemen mit teuren Monatsabos, die Ihre Daten verwalten, statt dass Sie sie besitzen.
- Projekte und Einheiten den Käufern zu zeigen und Besichtigungen zu vereinbaren, läuft manuell, ohne einheitliche Vermarktungsplattform.
Systeme, die du bauen kannst
- Ein eigenes Immobilienverwaltungssystem: Verträge, Einheiten, Eigentümer, Mieter und Verlängerungstermine mit Warnungen.
- Ein externes Mieterportal: Vertrag einsehen, Miete zahlen sowie eine Instandhaltungsanfrage öffnen und verfolgen.
- Ein Inkasso-Dashboard: Rechnungen, überfällige Zahlungen und monatliche Ertragsberichte je Objekt.
- Automatisierte Verlängerungs- und Zahlungserinnerungen per WhatsApp und SMS vor der Fälligkeit.
- Eine Vermarktungsplattform für Bauträgerprojekte: Einheiten präsentieren, Besichtigungen buchen und Interessenten erfassen.
- Ein Instandhaltungs- und Anfragesystem: Tickets, Zuweisung an Techniker und Statusverfolgung bis zum Abschluss.
Fertige Anweisungen: kopieren und in Uttra einfügen
Eigenes ERP für die Immobilienverwaltung
Baue mir ein vollständiges eigenes ERP für die Immobilienverwaltung (Property Management ERP), das Objekte, Einheiten, Eigentümer, Mieter, Verträge und Zahlungen an einem Ort verwaltet, mit einem Dashboard auf Deutsch und Unterstützung für Englisch und Arabisch RTL. Gib jedem Mitarbeiter eine Rolle und feingranulare Rechte (RBAC): Geschäftsführer, Buchhalter, Inkassosachbearbeiter, Instandhaltungsleiter, mit sicherer Anmeldung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und einem Audit-Log jeder Änderung an einem Vertrag oder einer Zahlung. Entwirf die Datenbank indexiert auf Vertrags- und Einheitennummern und nach Immobilienportfolio partitionierbar, mit Caching für wiederkehrende Berichte und Aufgabenwarteschlangen (queues) für die Erzeugung der schweren Monatsauszüge, damit die Oberfläche nie langsam wird. Ergänze eine vollständige Sicherheitsschicht: Verschlüsselung sensibler Daten, Rate Limiting, Schutz vor Injection und gängigen Webangriffen und automatische tägliche Sicherungen. Binde die zur Steuerbehörde konforme elektronische Rechnung (ZATCA) an, sodass jeder Vertrag und jede Zahlung eine konforme Rechnung erzeugt, und ergänze Ertrags-, Kosten- und Belegungsberichte je Objekt mit Excel-/PDF-Export. Ergänze Monitoring und Auswertungen (Observability) sowie Leistungsprotokolle, und liefere das System produktionsbereit mit einer professionellen Nutzererfahrung, Tests und knapper Dokumentation. Code und Daten gehören vollständig mir, mit der Möglichkeit, sie an ein GitHub-Konto anzubinden.
Mieterportal und Online-Zahlung
Baue mir ein Online-Portal für Mieter (eine Website mit installierbarer PWA), in dem sich der Mieter mit einem sicheren Konto anmeldet, um Vertrag, Rechnungen und Zahlungshistorie zu sehen und die Miete online zu zahlen. Binde die Zahlung über im Geheimnisspeicher hinterlegte API-Schlüssel an mada, Apple Pay und Moyasar oder HyperPay an, mit elektronischer Quittung und ZATCA-Rechnung nach jeder Zahlung. Ergänze klare Rechte (RBAC), die Mieter, Einheiteneigentümer und Verwaltung trennen, und eine sichere Anmeldung per Mobilnummer (OTP über SMS). Mache es deutschsprachig mit Englisch-Unterstützung und vollständiger Barrierefreiheit und entwirf es für Tausende gleichzeitige Mieter: indexierte Datenbank, Caching der Vertragsseiten und eine Aufgabenwarteschlange (queue) für den Versand von Benachrichtigungen und Quittungen. Ergänze eine Sicherheitsschicht: Verschlüsselung, Rate Limiting, Schutz vor gängigen Webangriffen und Sicherungen. Ergänze Monitoring und Auswertungen zur Verfolgung erfolgreicher und fehlgeschlagener Zahlungen, und liefere es produktionsbereit mit einer flüssigen Erfahrung, Tests und knapper Dokumentation.
Automatisierungs-Engine für Inkasso und Verlängerungen
Baue mir eine Automatisierungs-Engine (ein System, das im Hintergrund von selbst läuft), die Verlängerungserinnerungen, Inkasso und die Verfolgung von Rückständen bei Mietern ohne manuellen Eingriff übernimmt. Stütze sie auf geplante Jobs, die Verträge und Zahlungen täglich prüfen und zu festgelegten Zeitpunkten WhatsApp- und SMS-Nachrichten auslösen: eine Verlängerungserinnerung eine von mir bestimmte Zeit vor Vertragsende, eine Zahlungserinnerung vor Fälligkeit und eine abgestufte Nachfassfolge nach Verzug. Binde WhatsApp und SMS über API-Schlüssel im Geheimnisspeicher an und nutze eine Aufgabenwarteschlange (queue) mit Wiederholungslogik (retry) bei Sendefehlern, damit das System Zehntausende Nachrichten verkraftet, ohne eine einzige zu verlieren. Protokolliere den Status jeder Nachricht (gesendet, zugestellt, beantwortet) in einem Verfolgungs-Dashboard, mit Rechten (RBAC), die festlegen, wer Nachrichtenvorlagen und Zeitpläne ändern darf. Ergänze Rate Limiting gegen Sperrungen, Verschlüsselung der Kundennummern und Sicherungen. Ergänze Monitoring und Auswertungen zur Reaktions- und Inkassoquote nach jeder Erinnerungskampagne, und liefere sie deutschsprachig und produktionsbereit mit Tests und knapper Dokumentation.
Mobile App zur Vermarktung von Immobilienprojekten
Baue mir eine mobile App (Expo, lauffähig auf iOS und Android) zur Vermarktung von Bauträgerprojekten und zur Präsentation der Einheiten für interessierte Käufer, mit Suche und Filterung nach Stadt, Fläche, Preis und Status der Einheit (verfügbar/reserviert/verkauft). Zeige jede Einheit mit ihren Fotos, ihrem Grundriss und ihrer Position auf der Karte, und ergänze eine Schaltfläche zur Besichtigungsbuchung, die die Daten des Interessenten direkt in meinem System erfasst und automatisch eine Bestätigung per SMS oder WhatsApp sendet. Liefere die Projektbilder über ein Content Delivery Network (CDN) für schnelles Laden aus, halte die Suche in der Datenbank indexiert, damit sie Tausende gleichzeitige Besucher trägt, mit Caching der Einheitenlisten. Ergänze ein Verwaltungs-Dashboard für das Team mit Rechten (RBAC): ein Marketingmitarbeiter, der Einheiten anlegt, und ein Vertriebsmitarbeiter, der Interessenten und Termine nachverfolgt. Mache sie deutschsprachig mit Englisch-Unterstützung und vollständiger Barrierefreiheit, mit Sicherheit (Verschlüsselung, Rate Limiting, Schutz vor gängigen Angriffen) und Sicherungen. Ergänze Auswertungen zu Aufrufen und Buchungen je Einheit, und liefere sie produktionsbereit mit einer professionellen Erfahrung, Tests und knapper Dokumentation. Der Code gehört vollständig mir.
Mandantenfähige Immobilienplattform für Wachstum
Baue mir eine mandantenfähige Cloud-Immobilienplattform (multi-tenant SaaS), die mehrere Hausverwaltungen unter einem Dach bedient, und entwirf sie architektonisch für Millionen Nutzer. Isoliere die Daten jeder Firma (Tenant) logisch, mit einer nach Mandant und Region indexierten und partitionierten (sharding/partitioning) Datenbank, einer Cache-Schicht für wiederkehrende Abfragen und Aufgabenwarteschlangen (queues) für alle schweren Vorgänge wie Sammelrechnungen, Kontoauszüge und Erinnerungskampagnen. Liefere statische Assets und Bilder über ein Content Delivery Network (CDN) aus und entwirf die Dienste so, dass sie hohe Lasten mit Lastverteilung tragen. Wende hierarchische Rechte (RBAC) auf Plattformebene und innerhalb jeder Firma an, mit sicherer Anmeldung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Binde Zahlung (mada/Apple Pay/Moyasar), elektronische Rechnung (ZATCA) und WhatsApp je Mandant unabhängig über API-Schlüssel an. Ergänze eine umfassende Sicherheitsschicht: Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Rate Limiting je Mandant, Schutz vor gängigen Angriffen sowie Sicherungen mit Notfallwiederherstellung. Ergänze Monitoring, Auswertungen und zentrale Protokolle (Observability), um Leistung und Störungen zu verfolgen. Mache sie deutschsprachig mit Englisch-Unterstützung und Barrierefreiheit und produktionsbereit mit Tests und knapper Dokumentation.
Fragen zur Branche Immobilien & Hausverwaltung
Sie beschreiben Uttra in Ihrer Sprache, dass Sie ein Immobilienverwaltungssystem wollen (ein System = Software, von der aus Sie alles steuern), und es baut es Ihnen mit einer Datenbank, die enthält: Objekte, Einheiten, Eigentümer, Mieter und Verträge. • Zu jedem Vertrag werden Beginn und Ende, die Miethöhe und die Zahlungsweise erfasst. • Ein Dashboard (ein Bildschirm, von dem aus Sie alles steuern) zeigt Ihnen vermietete und leerstehende Einheiten und die anstehenden Verlängerungen. • Code und Daten gehören Ihnen: Exportieren Sie sie oder binden Sie sie jederzeit an ein GitHub-Konto an.
Uttra baut Ihnen ein externes Portal (eine Website oder App auf Kundenseite), in dem sich der Mieter anmeldet und seinen Vertrag und seine Rechnungen sieht. • Er kann die Miete online zahlen, indem ein Zahlungsdienst wie mada, Apple Pay oder Moyasar über einen API-Schlüssel im Geheimnisspeicher angebunden wird. • Er öffnet eine Instandhaltungsanfrage, hängt ein Foto an und verfolgt deren Status. • Er erhält eine Benachrichtigung und einen Nachweis zu jeder Zahlung, und Sie sehen alles in Ihrem Dashboard.
Sie nutzen die Aufgabenplanung in Uttra, damit die Nachrichten automatisch ohne Ihr Zutun laufen. • Eine von Ihnen festgelegte Zeit vor Vertragsende sendet das System dem Mieter eine Verlängerungserinnerung per WhatsApp (indem WhatsApp mit einem API-Schlüssel angebunden wird). • Vor Fälligkeit der Miete eine Zahlungsnachricht, nach Verzug eine Nachfassnachricht. • Das verringert Verzögerungen, und Sie müssen niemandem mehr jeden Monat von Hand hinterherlaufen.
Uttra baut das Rechnungssystem in Ihre Anwendung und verbindet es über einen API-Schlüssel mit einem zugelassenen E-Rechnungsdienst. Jeder Mietvertrag oder Einheitenverkauf erzeugt eine konforme Rechnung nach den Anforderungen der Behörde (ZATCA). Die lizenzpflichtigen Teile werden über den offiziellen Dienst mit dessen Schlüssel angebunden, und Sie verwalten sämtliche Rechnungen an einem Ort.
Mit Uttra bauen Sie eine Website oder mobile App (Expo), die Ihr Projekt interessierten Käufern präsentiert. • Jede Einheit mit ihren Fotos, ihrer Fläche, ihrem Preis und ihrem Status (verfügbar / reserviert / verkauft). • Eine Schaltfläche zur Besichtigungsbuchung, die die Daten des Interessenten direkt in Ihrem System erfasst. • Sie binden Karten für den Projektstandort an sowie SMS oder WhatsApp für die automatische Bestätigung.
Uttra baut ein Ticketsystem für die Instandhaltung (ein Ticket = eine erfasste Anfrage, die Sie vom Öffnen bis zum Schließen verfolgen). Der Mieter öffnet die Anfrage im Portal, Sie weisen sie einem Techniker zu, der Techniker aktualisiert den Status, und alle sehen den Verlauf. Die Instandhaltung wandert von verstreuten Anrufen und Nachrichten in ein klares System mit vollständiger Historie je Einheit.
Für fertige Systeme zahlen Sie ein festes Monatsabo, das mit jeder weiteren Einheit oder jedem Nutzer wächst, und Ihre Daten bleiben bei einem Anbieter, der Ihnen nicht gehört. Mit Uttra bauen Sie das System einmal und besitzen Code und Daten, und Sie ergänzen jede gewünschte Funktion ohne Gebühr pro Nutzer. Auf lange Sicht sparen Sie die wiederkehrenden Abokosten und gewinnen die Freiheit, das System genau an Ihre Arbeitsweise anzupassen.
Fangen Sie mit einem System an, das Ihren größten Schmerz löst — meist die Vertragsverwaltung und der Zahlungseingang. • Erfassen Sie zuerst Ihre Objekte und Verträge, damit alle Daten an einem Ort liegen. • Ergänzen Sie danach die automatischen Verlängerungs- und Zahlungserinnerungen. • Erweitern Sie dann Schritt für Schritt um das Mieterportal und die Online-Zahlung. So sehen Sie schnell ein Ergebnis und bauen auf einem festen Fundament auf.
Wenn Sie mehrere Hausverwaltungen auf demselben System bedienen, müssen die Daten jeder Partei (Tenant) isoliert sein, damit niemand je die Daten einer anderen sieht. • Sie sagen Uttra, dass Sie eine mandantenfähige Architektur (multi-tenant) wollen, und jede Datenbankabfrage wird automatisch anhand der Firmenkennung (tenant_id) auf Systemebene gefiltert, nicht bloß auf Bildschirmebene. • Die Rechte sind hierarchisch: Der Plattformadministrator sieht alles, der Firmenleiter nur seine Firma, der Mitarbeiter gemäß seiner Rolle. • Zahlungs-, Rechnungs- und WhatsApp-Schlüssel liegen je Firma getrennt im Geheimnisspeicher, damit Rechnungen und Zahlungen nie durcheinandergeraten. So erhöhen Sie Ihre Kundenzahl, ohne je eine Datenvermischung zu riskieren.
Das Geheimnis ist, die schweren Vorgänge vom Bildschirm des Nutzers zu trennen. • Große Monatsberichte und Kontoauszüge werden in einer Aufgabenwarteschlange (queue) im Hintergrund erzeugt und kommen fertig bei Ihnen an, statt die Seite während der Berechnung einzufrieren. • Häufig wiederkehrende Kennzahlen (Belegungsquote, Gesamteinnahmen) werden zwischengespeichert (caching) und periodisch aktualisiert, statt jedes Mal von Grund auf berechnet zu werden. • Die Datenbank ist auf Vertrags- und Einheitennummern und Fälligkeitsdaten indexiert, damit die Suche selbst bei Tausenden Datensätzen sofort antwortet. Sie sagen Uttra ausdrücklich, dass Sie Indexierung, Caching und Warteschlangen für schwere Aufgaben wollen, und es baut das von Anfang an so.
Sicherheit besteht aus Schichten, nicht aus einem einzigen Schritt. • Verschlüsselung sensibler Daten (Telefonnummern, Zahlungsdetails) bei Speicherung und Übertragung, während die offiziellen Zahlungsdienste die Kartendaten übernehmen, sodass Sie sie gar nicht erst speichern. • Rate Limiting und Schutz vor gängigen Webangriffen, damit niemand das System bombardiert oder Passwörter durchprobiert. • Sichere Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein Audit-Log, das dokumentiert, wer wann welchen Vertrag oder welche Zahlung geändert hat. • Automatische tägliche Sicherung, damit Sie bei einem Fehler zu Ihren Daten zurückkehren können. All das fordern Sie von Uttra als Teil Ihrer Systembeschreibung an, und es wird produktionsbereit gebaut.
Verwandte Branchen
- Ingenieurwesen & BauSteuere Projekte, Nachunternehmer und Abschlagsrechnungen aus einem System, das dir gehört
- Recht & KanzleienBaue die Systeme deiner Kanzlei und besitze sie, statt Abos zu zahlen
- Marketing & KreativagenturenFühre deine Agentur mit eigenen Systemen, nicht mit gemieteten Abos
- Reisen & TourismusBuchungs- und Reisesysteme, die dir gehören – ohne monatliche Abos