Aller au contenu
Tous les secteurs

Immobilier et gestion de biens

Vos systèmes immobiliers entre vos mains : propriétaires, contrats et recouvrement en un clic

Défis

  • Suivre les contrats, les loyers et les dates de renouvellement à la main dans des fichiers Excel fait rater les échéances et retarde les encaissements.
  • La communication avec les locataires et les demandes d'entretien sont éparpillées entre WhatsApp et les appels, sans registre unique.
  • Il est difficile de relier la facturation électronique (ZATCA) aux loyers et aux ventes de lots de façon conforme.
  • La dépendance à des agences ou à des logiciels clés en main, avec des abonnements mensuels coûteux, qui gèrent vos données au lieu que vous les possédiez.
  • Présenter les projets et les lots aux acheteurs et organiser les visites se fait manuellement, sans plateforme de commercialisation unifiée.

Les systèmes que vous pouvez créer

  • Un système interne de gestion de patrimoine : contrats, lots, propriétaires, locataires et dates de renouvellement avec alertes.
  • Un portail locataire externe : consulter le bail, payer le loyer, ouvrir et suivre une demande d'entretien.
  • Un tableau de bord d'encaissement : factures, impayés et rapports de revenus mensuels par bien.
  • L'automatisation des rappels de renouvellement et de paiement par WhatsApp et SMS avant l'échéance.
  • Une plateforme de commercialisation des programmes immobiliers : présentation des lots, prise de rendez-vous et collecte des prospects.
  • Un système d'entretien et de demandes : tickets, affectation aux techniciens et suivi jusqu'à la clôture.

Instructions prêtes : copiez-collez dans Uttra

ERP interne de gestion de patrimoine

Construis-moi un ERP interne complet de gestion de patrimoine (Property Management ERP) qui gère les biens, les lots, les propriétaires, les locataires, les contrats et les paiements au même endroit, avec un tableau de bord en français et un support de l'anglais et de l'arabe RTL. Donne à chaque employé un rôle et des permissions fines (RBAC) : directeur général, comptable, chargé de recouvrement, responsable d'entretien, avec connexion sécurisée, authentification à deux facteurs et un journal d'audit de chaque modification d'un contrat ou d'un paiement. Conçois la base de données indexée sur les numéros de contrat et de lot et partitionnable par portefeuille immobilier, avec un cache pour les rapports récurrents et des files de tâches (queues) pour générer les lourds relevés mensuels afin que l'interface ne ralentisse jamais. Ajoute une couche de sécurité complète : chiffrement des données sensibles, limitation de débit (rate limiting), protection contre les injections et les attaques web courantes, et sauvegardes quotidiennes automatiques. Relie la facturation électronique conforme à l'administration fiscale (ZATCA) pour que chaque contrat ou paiement génère une facture conforme, et ajoute des rapports de revenus, de dépenses et de taux d'occupation par bien, avec export Excel/PDF. Ajoute une supervision et des analyses (observabilité) et des journaux de performance, et livre le système prêt pour la production avec une expérience d'utilisation professionnelle, des tests et une documentation concise. Le code et les données m'appartiennent entièrement, avec la possibilité de les relier à un compte GitHub.

Portail locataire et paiement en ligne

Construis-moi un portail en ligne destiné aux locataires (un site avec une PWA installable) où le locataire se connecte à un compte sécurisé pour consulter son bail, ses factures et l'historique de ses paiements, et payer son loyer en ligne. Relie le paiement à mada, Apple Pay et Moyasar ou HyperPay via des clés d'API conservées dans le coffre à secrets, avec un reçu électronique et une facture ZATCA après chaque paiement. Ajoute des permissions claires (RBAC) séparant le locataire, le propriétaire du lot et la gestion immobilière, et une connexion sécurisée par numéro de mobile (OTP par SMS). Rends-le en français avec support de l'anglais et une accessibilité complète, et conçois-le pour encaisser des milliers de locataires simultanés grâce à une base indexée, un cache des pages de bail et une file de tâches (queue) pour l'envoi des notifications et des reçus. Ajoute une couche de sécurité : chiffrement, limitation de débit, protection contre les attaques web courantes et sauvegardes. Ajoute une supervision et des analyses pour suivre les paiements réussis et échoués, et livre-le prêt pour la production avec une expérience fluide, des tests et une documentation concise.

Moteur d'automatisation du recouvrement et des renouvellements

Construis-moi un moteur d'automatisation (un système qui tourne tout seul en arrière-plan) qui prend en charge les rappels de renouvellement, le recouvrement et le suivi des impayés auprès des locataires, sans intervention manuelle. Appuie-toi sur des tâches planifiées qui examinent chaque jour les contrats et les paiements et déclenchent des messages WhatsApp et SMS à des moments précis : rappel de renouvellement un délai que je définis avant la fin du bail, rappel d'encaissement avant l'échéance, et une séquence de relance graduée après le retard. Relie WhatsApp et SMS via des clés d'API dans le coffre à secrets, et utilise une file de tâches (queue) avec une logique de reprise (retry) en cas d'échec d'envoi, pour que le système absorbe des dizaines de milliers de messages sans en perdre un seul. Enregistre l'état de chaque message (envoyé, remis, répondu) dans un tableau de suivi, avec des permissions (RBAC) qui définissent qui modifie les modèles de messages et leur calendrier. Ajoute une limitation de débit pour éviter le blocage, un chiffrement des numéros des clients, et des sauvegardes. Ajoute une supervision et des analyses du taux de réponse et de recouvrement après chaque campagne de rappel, et livre-le en français et prêt pour la production avec des tests et une documentation concise.

Application mobile de commercialisation de programmes immobiliers

Construis-moi une application mobile (Expo, fonctionnant sur iOS et Android) pour commercialiser des programmes immobiliers et présenter les lots aux acheteurs intéressés, avec recherche et filtrage par ville, surface, prix et statut du lot (disponible/réservé/vendu). Montre chaque lot avec ses photos, son plan et sa position sur la carte, et ajoute un bouton de prise de rendez-vous de visite qui enregistre les coordonnées du prospect directement dans mon système et envoie une confirmation automatique par SMS ou WhatsApp. Sers les images des programmes via un réseau de diffusion de contenu (CDN) pour un chargement rapide, garde la recherche indexée dans la base pour encaisser des milliers de visiteurs simultanés, avec un cache des listes de lots. Ajoute un tableau de bord d'administration pour l'équipe avec des permissions (RBAC) : un chargé de marketing qui ajoute les lots, et un commercial qui suit les prospects et les rendez-vous. Rends-le en français avec support de l'anglais et accessibilité complète, avec la sécurité (chiffrement, limitation de débit, protection contre les attaques courantes) et des sauvegardes. Ajoute des analyses du nombre de vues et de réservations par lot, et livre-le prêt pour la production avec une expérience professionnelle, des tests et une documentation concise. Le code m'appartient entièrement.

Plateforme immobilière multi-locataires conçue pour l'échelle

Construis-moi une plateforme immobilière cloud multi-locataires (multi-tenant SaaS) qui sert plusieurs sociétés de gestion de patrimoine sous un même toit, et conçois-la architecturalement pour monter à des millions d'utilisateurs. Isole logiquement les données de chaque société (tenant), avec une base indexée et partitionnée (sharding/partitioning) par locataire et par région, une couche de cache pour les requêtes répétées, et des files de tâches (queues) pour toutes les opérations lourdes comme la génération de factures en masse, les relevés de compte et les campagnes de rappel. Sers les ressources statiques et les images via un réseau de diffusion de contenu (CDN), et conçois les services pour encaisser de fortes charges avec répartition de charge. Applique des permissions hiérarchiques (RBAC) au niveau de la plateforme et au sein de chaque société, avec connexion sécurisée et authentification à deux facteurs. Relie le paiement (mada/Apple Pay/Moyasar), la facturation électronique (ZATCA) et WhatsApp de façon indépendante pour chaque locataire via des clés d'API. Ajoute une couche de sécurité complète : chiffrement en transit et au repos, limitation de débit par locataire, protection contre les attaques courantes, et sauvegardes avec reprise après sinistre. Ajoute une supervision, des analyses et des journaux centralisés (observabilité) pour suivre les performances et les pannes. Rends-la en français avec support de l'anglais et accessibilité, et prête pour la production avec des tests et une documentation concise.

Questions sur le secteur Immobilier et gestion de biens

Vous décrivez à Uttra, dans votre langue, que vous voulez un système de gestion de patrimoine (un système = un logiciel depuis lequel vous pilotez tout), et il vous le construit avec une base de données contenant : les biens, les lots, les propriétaires, les locataires et les contrats. • Chaque contrat enregistre sa date de début et de fin, le montant du loyer et le mode de paiement. • Un tableau de bord (un écran depuis lequel vous pilotez tout) vous montre les lots loués, ceux qui sont vacants et les renouvellements à venir. • Le code et les données vous appartiennent : exportez-les ou reliez-les à un compte GitHub quand vous voulez.

Uttra vous construit un portail externe (site ou application côté client) où le locataire se connecte et consulte son bail et ses factures. • Il peut payer son loyer en ligne, en reliant une passerelle de paiement comme mada, Apple Pay ou Moyasar via une clé d'API dans le coffre à secrets. • Il ouvre une demande d'entretien, y joint une photo et en suit l'état. • Il reçoit une notification et un historique de chaque paiement, et vous voyez tout depuis votre tableau de bord.

Vous utilisez la planification de tâches d'Uttra pour que les messages partent automatiquement, sans intervention de votre part. • Un délai que vous fixez avant la fin du bail, le système envoie au locataire un rappel de renouvellement par WhatsApp (en reliant WhatsApp avec une clé d'API). • Un message d'encaissement avant l'échéance du loyer, et un message de relance après le retard. • Cela réduit les retards et vous évite de courir après qui que ce soit chaque mois.

Uttra construit le système de facturation dans votre application et le relie à un service de facturation électronique agréé via une clé d'API. Chaque bail ou vente de lot produit une facture conforme aux exigences de l'administration (ZATCA). Les parties soumises à licence sont reliées au service officiel via sa clé, et vous gérez toutes les factures depuis un seul endroit.

Avec Uttra, vous construisez un site ou une application mobile (Expo) qui présente votre programme aux acheteurs intéressés. • Chaque lot avec ses photos, sa surface, son prix et son statut (disponible / réservé / vendu). • Un bouton de prise de rendez-vous de visite qui enregistre les coordonnées du prospect directement dans votre système. • Vous reliez des cartes pour la localisation du programme et des SMS ou WhatsApp pour la confirmation automatique.

Uttra construit un système de tickets d'entretien (un ticket = une demande enregistrée que vous suivez de l'ouverture à la clôture). Le locataire ouvre la demande depuis le portail, vous l'affectez à un technicien, le technicien met à jour l'état, et tout le monde voit l'historique. L'entretien passe d'appels et de messages éparpillés à un système clair avec un historique complet par lot.

Les logiciels clés en main se paient par un abonnement mensuel fixe qui grossit avec chaque lot ou utilisateur ajouté, et vos données restent chez un prestataire qui ne vous appartient pas. Avec Uttra, vous construisez le système une fois et vous possédez le code et les données, et vous ajoutez la fonctionnalité que vous voulez sans frais par utilisateur. Sur la durée, vous économisez le coût des abonnements récurrents et vous gagnez la souplesse d'adapter le système exactement à votre façon de travailler.

Commencez par un seul système qui règle votre plus grosse douleur, en général la gestion des baux et les encaissements. • Enregistrez d'abord vos biens et vos contrats pour rassembler toutes vos données au même endroit. • Ajoutez ensuite les rappels automatiques de renouvellement et d'encaissement. • Étendez enfin au portail locataire et au paiement en ligne, étape par étape. Vous voyez ainsi un résultat rapidement et vous bâtissez sur des bases solides.

Quand vous servez plusieurs sociétés de gestion sur le même système, les données de chaque entité (tenant) doivent être isolées pour qu'aucune ne voie jamais celles d'une autre. • Vous dites à Uttra que vous voulez une architecture multi-locataires (multi-tenant), et chaque requête vers la base est filtrée automatiquement par l'identifiant de la société (tenant_id) au niveau du système, pas seulement au niveau de l'écran. • Les permissions sont hiérarchiques : l'administrateur de la plateforme voit tout, le directeur d'une société ne voit que la sienne, et l'employé voit selon son rôle. • Les clés de paiement, de facturation et de WhatsApp sont indépendantes pour chaque société dans le coffre à secrets, afin que factures et encaissements ne se mélangent jamais. Vous augmentez ainsi votre nombre de clients sans jamais risquer un mélange de données.

Le secret, c'est de séparer les opérations lourdes de l'écran affiché à l'utilisateur. • Les gros rapports et relevés mensuels sont générés dans une file de tâches (queue) en arrière-plan et vous arrivent prêts, au lieu de figer la page pendant le calcul. • Les chiffres répétitifs (taux d'occupation, total encaissé) sont mis en cache et rafraîchis périodiquement au lieu d'être recalculés à zéro chaque fois. • La base de données est indexée sur les numéros de contrat et de lot et les dates d'échéance, pour que la recherche soit instantanée même avec des milliers d'enregistrements. Vous dites explicitement à Uttra que vous voulez de l'indexation, du cache et des files pour les tâches lourdes, et il le construit ainsi dès le départ.

La sécurité est une affaire de couches, pas d'une seule étape. • Chiffrement des données sensibles (numéros de téléphone, détails de paiement) au stockage et en transit, tandis que les passerelles de paiement officielles prennent en charge les données de carte, que vous ne stockez donc jamais. • Limitation de débit (rate limiting) et protection contre les attaques web courantes, pour que personne ne bombarde le système ni ne teste des mots de passe. • Connexion sécurisée avec authentification à deux facteurs, et un journal d'audit qui documente qui a modifié quel contrat ou quel paiement, et quand. • Sauvegarde quotidienne automatique, pour revenir à vos données en cas d'erreur. Vous demandez tout cela à Uttra dans la description de votre système, et il le construit prêt pour la production.