Marketing et agences créatives
Faites tourner votre agence sur vos propres systèmes, pas sur des abonnements loués
Défis
- Trop d'outils sur abonnements mensuels en dollars (gestion de projet, reporting, planification, design) qui rongent la marge.
- Le suivi client et les validations de contenu font des allers-retours entre WhatsApp et l'e-mail, et se perdent.
- Préparer les rapports de performance (campagnes, portée, engagement) est un travail manuel qui prend des heures chaque mois.
- Difficile de prouver au client le retour sur investissement publicitaire et de le relier aux ventes réelles.
- Les factures électroniques (ZATCA), les contrats et les paiements prennent du retard et perturbent la trésorerie.
Les systèmes que vous pouvez créer
- Un système interne de gestion d'agence : clients, projets, tâches de l'équipe et heures travaillées sur un seul tableau de bord.
- Un portail client externe : il y voit le contenu, valide ou demande une modification, et suit l'avancement de sa campagne.
- Un tableau de bord de reporting qui regroupe les chiffres des campagnes et produit automatiquement un rapport prêt aux couleurs du client.
- Une automatisation de la planification et de la publication des contenus, avec WhatsApp pour rappeler aux clients leurs validations.
- Un système de devis, contrats et factures électroniques conformes à ZATCA, avec paiement en ligne.
- Un outil interne d'archivage des actifs créatifs (designs, vidéos, textes) avec recherche rapide.
Instructions prêtes : copiez-collez dans Uttra
Système d'exploitation interne de l'agence (PMO)
Construis-moi un système d'exploitation interne complet pour une agence de marketing créative, qui gère les clients, les projets, les campagnes, les tâches de l'équipe et les heures travaillées dans un seul tableau de bord. L'interface est en français avec support de l'anglais. Je veux une gestion de projet en tableau kanban avec des statuts personnalisés (nouveau, en cours, en attente de validation, terminé), un suivi des heures par projet pour calculer automatiquement la rentabilité de chaque client, et une répartition de la charge de l'équipe avec alertes en cas de surcharge. Applique des rôles et des droits fins (RBAC) : directeur d'agence, chef d'équipe, designer, comptable, chaque rôle ne voyant que ce qui le concerne, avec connexion sécurisée, authentification à deux facteurs et journal d'audit pour chaque modification. Conçois l'architecture pour qu'elle monte en charge : base de données indexée sur les clés client et projet, mise en cache (caching) des tableaux de bord très lus, et files de tâches (queues) pour la génération de rapports et les opérations lourdes afin que l'interface ne ralentisse jamais. Ajoute une protection de niveau mondial : chiffrement des données, limitation des requêtes (rate limiting), sauvegarde quotidienne automatique, supervision et journaux (observability) pour détecter les pannes tôt. Connecte la facturation électronique conforme à ZATCA et des alertes WhatsApp pour les mises à jour de projet. Rends l'expérience professionnelle, rapide et responsive sur mobile, avec des tests de base et une documentation courte, livrée prête pour la production.
Portail client et validation collaborative
Construis-moi un portail client externe professionnel sur une architecture multi-locataire (multi-tenant) qui isole totalement les données de chaque client, où le client se connecte avec son compte sécurisé pour voir le contenu planifié (publications, designs, vidéos) et le valider ou demander une modification avec un commentaire précis épinglé sur un point donné du design. Je veux des flux de validation à plusieurs étapes (revue interne puis validation client), chaque approbation ou refus étant enregistré avec la date et l'utilisateur comme référence juridique, ainsi que des alertes instantanées par WhatsApp et e-mail quand un contenu attend le client. Applique des rôles et des droits : le titulaire du compte côté client valide en dernier ressort, ses collaborateurs ne peuvent que commenter. Conçois-le pour encaisser de fortes charges : réseau de diffusion de contenu (CDN) pour les actifs lourds, images et vidéos, mise en cache des aperçus, et base indexée sur la clé du locataire, avec diffusion en temps réel (realtime) des commentaires et des statuts. Respecte les standards mondiaux : chiffrement, limitation des requêtes, protection contre les attaques courantes, accessibilité, et une interface en français avec support de l'anglais, sur mobile et sur ordinateur. Ajoute sauvegardes, supervision et journaux, et rends-le prêt pour la production avec une expérience élégante aux couleurs de chaque client, plus une documentation courte.
Moteur d'automatisation de la publication et des rapports
Construis-moi un moteur d'automatisation qui planifie et publie automatiquement le contenu sur les réseaux sociaux aux horaires prévus, agrège les données de performance depuis plusieurs sources (plateformes publicitaires et analytics de sites) via des clés API conservées dans le coffre à secrets, puis génère un rapport mensuel prêt aux couleurs de chaque client et l'envoie automatiquement. Je veux un constructeur de flux de travail (workflow) visuel où l'utilisateur définit le déclencheur et l'action (exemple : quand le contenu est validé, publie-le ; à la fin du mois, génère le rapport et envoie-le par WhatsApp). Appuie-toi sur des files de tâches (queues) pour chaque opération lourde de récupération et de publication, avec relance automatique en cas d'échec d'une plateforme externe, et une planification fiable qui fonctionne même si une source tombe. Applique des droits : qui construit l'automatisation et qui peut seulement l'exécuter, avec un journal d'exécution pour chaque tâche (réussie/échouée et pourquoi). Conçois-le pour monter à des milliers de tâches quotidiennes : traitement parallèle, mise en cache des résultats des plateformes, et base de données indexée dans le temps pour les métriques. Soigne la sécurité (chiffrement des clés, limitation des requêtes vers les sources externes), la supervision et les journaux pour détecter toute défaillance, avec une interface en français. Rends-le prêt pour la production, avec tests et documentation courte.
Application mobile de suivi des campagnes
Construis-moi une application mobile (Expo) professionnelle où le propriétaire de la marque suit ses campagnes en direct : performance en temps réel, contenu en attente de sa validation, factures et paiements, et messages de l'équipe de l'agence, le tout depuis son téléphone. Je veux des notifications instantanées (push) quand du contenu arrive pour validation ou qu'un indicateur change de façon notable, et la validation du contenu directement depuis l'application en un geste, avec un fonctionnement partiel hors connexion et une synchronisation automatique au retour du réseau. Applique une connexion sécurisée, l'authentification à deux facteurs et des rôles (le titulaire du compte valide, le collaborateur ne fait que suivre). Conçois le back-end (API) pour monter à des milliers d'utilisateurs : base indexée, mise en cache des données très lues, files pour les notifications, et une conception qui encaisse de fortes charges. Respecte les standards mondiaux : chiffrement, limitation des requêtes, accessibilité, performance et rapidité de réponse, avec une interface en français et support de l'anglais. Connecte le paiement des factures en ligne (mada, Apple Pay) et les alertes WhatsApp. Ajoute supervision, journaux et sauvegardes, et rends-la compatible Expo Go et prête pour la production, avec tests et documentation courte.
Plateforme de gestion publicitaire pour des millions d'utilisateurs
Construis-moi une plateforme SaaS de gestion de campagnes publicitaires et d'analytics conçue dès le départ pour servir des millions d'utilisateurs et des milliers d'agences en même temps, avec un accent sur l'architecture scalable. Je veux une structure multi-locataire (multi-tenant) avec une isolation stricte des données par agence, une base de données partitionnée (sharding) et soigneusement indexée, une couche de cache (caching) distribuée pour les tableaux de bord très lus, des files de tâches (queues) pour toutes les récupérations de métriques et générations de rapports lourdes, et un réseau de diffusion de contenu (CDN) pour les actifs et l'interface. Conçois les services pour qu'ils montent en charge horizontalement derrière un répartiteur de charge, avec séparation du chemin d'écriture et du chemin de lecture, et un lac de données (data lake) pour agréger les métriques temporelles des campagnes et les interroger vite. Applique des rôles et des droits fins (RBAC) au niveau de l'organisation, de l'équipe et de l'utilisateur, avec connexion sécurisée, authentification à deux facteurs et authentification unique (SSO). Respecte pleinement les standards mondiaux : chiffrement des données en transit et au repos, protection contre les attaques courantes, limitation des requêtes par locataire, sauvegardes et reprise après sinistre, supervision avec traçage distribué et journaux centralisés, et hautes performances sous pression. Fais une interface en français avec support de l'anglais et accessibilité, et connecte la facturation conforme à ZATCA et le paiement en ligne. Livre-la prête pour la production, avec tests de performance et de charge et une documentation d'architecture courte.
Questions sur le secteur Marketing et agences créatives
Vous décrivez à Uttra le tableau de bord que vous voulez, dans vos propres mots, et il le construit : un tableau de bord (l'écran d'où vous pilotez tout) avec la liste des clients, sous chaque client ses projets et campagnes, et les tâches de l'équipe avec leurs statuts (nouveau / en cours / en attente de validation / terminé). Vous pouvez ajouter un suivi des heures par projet pour connaître la rentabilité de chaque client. Le système est à vous : vous possédez le code et la base de données, sans abonnement mensuel.
Uttra vous construit un portail client externe (un site où le client entre avec son compte) : il y voit les publications et les designs planifiés et, en un clic, valide ou écrit une note de modification. Chaque validation est enregistrée avec sa date, ce qui vous donne une référence claire. Vous pouvez brancher une alerte WhatsApp qui atteint le client dès qu'un contenu attend sa validation : moins de retards, moins de messages perdus.
Avec Uttra, vous construisez un tableau de bord de reporting relié à vos sources de chiffres (plateformes publicitaires et analytics du site) via des clés API issues du coffre à secrets, et qui regroupe portée, engagement et clics au même endroit. Ensuite, la planification de tâches produit automatiquement, à la fin de chaque mois, un rapport prêt aux couleurs du client. Ce qui prenait des heures se fait en un clic, et l'équipe se concentre sur la création plutôt que sur le copier-coller.
Uttra vous construit un système de devis et de facturation qui émet une facture électronique conforme à ZATCA, et connecte une passerelle de paiement (mada, Apple Pay, Moyasar, HyperPay) avec sa clé dans le coffre à secrets pour que le client paie en ligne directement. Vous pouvez laisser le client valider le devis électroniquement et le voir se transformer automatiquement en contrat et en facture : votre trésorerie devient plus claire et plus rapide.
Vous construisez un tableau de bord de retour sur investissement qui rassemble d'un côté les dépenses de campagne et de l'autre les résultats (inscriptions, commandes, ventes), en reliant la boutique du client ou son formulaire de commande à Uttra. Le tableau calcule le coût par commande et le retour en direct. Vous parlez ainsi au client avec des chiffres clairs plutôt que des estimations, ce qui renforce sa confiance et prolonge la relation.
Uttra vous construit un outil interne d'archivage : chaque fichier sous son client et sa campagne, avec une recherche rapide par nom ou par étiquette (catégorie). L'équipe retrouve ainsi n'importe quel ancien design en quelques secondes au lieu de fouiller des dossiers éparpillés, et toute nouvelle recrue peut facilement revenir sur les travaux précédents du client.
Les agences paient d'ordinaire des abonnements mensuels en dollars pour la gestion de projet, le reporting, la planification et les portails clients, et chaque utilisateur supplémentaire alourdit la facture. Avec Uttra, vous construisez ces outils une fois et vous possédez le code : une dépense mensuelle récurrente devient un actif qui vous appartient. L'économie grandit à mesure que votre équipe et votre portefeuille clients grandissent, et vous maîtrisez les fonctionnalités au lieu d'attendre des outils qui ne sont pas les vôtres.
Commencez par celui qui fait le plus mal et qui fait gagner du temps le plus vite. L'ordre pratique est généralement :• D'abord : un tableau de bord de gestion interne simple (clients + projets + tâches). • Ensuite : le portail de validation de contenu pour le client, avec alerte WhatsApp. • Puis : l'automatisation des rapports mensuels, et après cela les factures et le paiement. Décrivez chaque étape à Uttra dans vos propres mots, testez-la sur un seul client, et une fois qu'elle tourne, déployez-la sur les autres.
Cela s'appelle le multi-locataire (multi-tenant), et Uttra vous le construit correctement. L'idée : chaque client possède un identifiant de locataire (tenant) rattaché à chaque ligne de la base de données, et chaque requête est filtrée automatiquement sur cet identifiant, de sorte qu'un client ne peut jamais voir les données d'un autre. Les couches qui comptent :• Isolation des données : filtrage obligatoire au niveau de la base, pas seulement dans l'interface. • Isolation des droits : chaque utilisateur est rattaché à son locataire, et ses rôles n'opèrent qu'à l'intérieur de ces limites. • Isolation des actifs : les fichiers de chaque client vivent dans un chemin qui lui est propre. Vous construisez ainsi une seule plateforme qui sert tous vos clients en sécurité au lieu d'une copie par client, et elle grandit facilement à mesure que leur nombre augmente.
L'astuce est de ne pas laisser les opérations lourdes se produire au moment où l'utilisateur ouvre la page. Uttra applique pour vous des schémas d'architecture de niveau mondial :• Files de tâches (queues) : la récupération des chiffres des plateformes et la génération des rapports se font en arrière-plan, l'utilisateur continue son travail et reçoit le rapport prêt. • Mise en cache (caching) : les tableaux de bord souvent ouverts voient leurs résultats mis en cache au lieu d'être recalculés à chaque fois. • Indexation et partitionnement : la base est indexée sur les clés importantes et partitionnée (sharding) quand elle grandit, pour que les requêtes restent rapides. • Montée en charge horizontale : ajout de serveurs derrière un répartiteur de charge quand la pression augmente. Le tout accompagné d'une supervision et de journaux qui vous alertent avant la panne : le système grandit avec vous au lieu de s'effondrer à la première pointe.
La sécurité se construit par couches, et Uttra vous en donne les outils prêts à l'emploi :• Coffre à secrets : les clés des plateformes publicitaires y sont stockées chiffrées, jamais écrites dans le code et jamais visibles par personne. • Chiffrement : les données clients sont chiffrées en transit et au repos. • Limitation des requêtes (rate limiting) : bloque toute tentative de saturation ou d'abus. • Droits fins (RBAC) : chaque employé n'accède qu'au strict minimum dont il a besoin. • Sauvegardes et journal d'audit : une copie quotidienne pour la restauration, et un journal montrant qui a fait quoi et quand. Vous traitez ainsi les données de vos clients selon des standards mondiaux, et vous pouvez les rassurer : leurs actifs et leurs clés sont à l'abri, pas exposés.
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