Pazarlama & Kreatif Ajanslar
Ajansını kiralık aboneliklerle değil, kendi sistemlerinle çalıştır
Zorluklar
- Dolar bazlı aylık aboneliklerle çalışan çok sayıda araç (proje yönetimi, raporlama, planlama, tasarım) kârı yiyor.
- Müşteri takibi ve içerik onayları WhatsApp ile e-posta arasında gidip geliyor ve kayboluyor.
- Performans raporlarını hazırlamak (kampanyalar, erişim, etkileşim) her ay saatler alan elle iş.
- Müşteriye reklam getirisini kanıtlamak ve bunu gerçek satışlarla ilişkilendirmek zor.
- Elektronik faturalar (ZATCA), sözleşmeler ve ödemeler gecikiyor ve nakit akışını bozuyor.
İnşa edebileceğin sistemler
- Ajans için iç yönetim sistemi: müşteriler, projeler, ekip görevleri ve çalışma saatleri tek panelde.
- Dış müşteri portalı: içeriği görür, onaylar ya da revizyon ister ve kampanyasının ilerleyişini izler.
- Kampanya rakamlarını bir araya getirip müşterinin kurumsal kimliğiyle hazır rapor üreten performans paneli.
- İçerik planlama ve yayınlama otomasyonu, onay hatırlatmaları için WhatsApp bağlantısıyla.
- ZATCA uyumlu teklif, sözleşme ve e-fatura sistemi, çevrimiçi ödemeyle.
- Yaratıcı varlıkları (tasarım, video, metin) hızlı aramayla arşivleyen iç araç.
Hazır istemler: kopyala ve Uttra'ya yapıştır
Ajansın iç işletim sistemi (PMO)
Bana yaratıcı bir pazarlama ajansı için müşterileri, projeleri, kampanyaları, ekip görevlerini ve çalışma saatlerini tek panelde yöneten eksiksiz bir iç işletim sistemi kur; arayüz Türkçe olsun, İngilizce desteğiyle. Özel durumlara sahip kanban panosuyla proje yönetimi (yeni, devam ediyor, onay bekliyor, tamamlandı), müşteri kârlılığını otomatik hesaplamak için proje bazlı saat takibi ve aşırı yüklenmede uyarı veren ekip yük dağılımı istiyorum. İnce ayrımlı roller ve yetkiler (RBAC) uygula: ajans müdürü, ekip lideri, tasarımcı, muhasebeci — her rol yalnızca kendisini ilgilendireni görsün; güvenli giriş, iki adımlı doğrulama ve her değişiklik için denetim kaydı olsun. Mimariyi ölçeklenecek şekilde tasarla: müşteri ve proje anahtarlarında dizinlenmiş veritabanı, çok okunan paneller için önbellekleme (caching) ve rapor üretimi ile ağır işlemler için görev kuyrukları (queues), böylece arayüz asla yavaşlamasın. Dünya standardında koruma ekle: veri şifreleme, istek sınırlama (rate limiting), otomatik günlük yedekleme ve arızaları erken yakalamak için izleme ve kayıtlar (observability). ZATCA uyumlu e-faturayı ve proje güncellemeleri için WhatsApp bildirimlerini bağla. Deneyimi profesyonel, hızlı ve mobilde duyarlı yap; temel testler ve kısa dokümantasyonla üretime hazır teslim et.
Müşteri portalı ve ortak onay akışı
Bana her müşterinin verisini diğerlerinden tamamen yalıtan çok kiracılı (multi-tenant) bir mimari üzerinde profesyonel bir dış müşteri portalı kur; müşteri güvenli hesabıyla girip planlanmış içeriği (gönderiler, tasarımlar, videolar) görsün ve onaylasın ya da tasarımın belirli bir noktasına iliştirilmiş kesin bir yorumla revizyon istesin. Çok aşamalı onay akışları istiyorum (önce iç inceleme, sonra müşteri onayı); her onay ya da ret, hukuki bir kayıt olarak tarih ve kullanıcıyla birlikte kaydedilsin, ayrıca müşteriyi bekleyen içerik olduğunda WhatsApp ve e-posta üzerinden anında bildirim gitsin. Roller ve yetkiler uygula: müşteri tarafındaki hesap sahibi nihai onayı verir, çalışanları yalnızca yorum yapar. Yüksek yükü kaldıracak şekilde tasarla: ağır görsel ve video varlıklar için içerik dağıtım ağı (CDN), önizlemeler için önbellekleme ve kiracı anahtarında dizinlenmiş veritabanı, yorumlar ve durumlar için anlık (realtime) akışla. Dünya standartlarına uy: şifreleme, istek sınırlama, yaygın saldırılara karşı koruma, erişilebilirlik (accessibility) ve mobil ile masaüstünde Türkçe arayüz, İngilizce desteğiyle. Yedekleme, izleme ve kayıtlar ekle; her müşterinin kimliğini taşıyan zarif bir deneyimle, kısa dokümantasyonla üretime hazır yap.
Yayınlama ve raporlama otomasyon motoru
Bana içeriği sosyal platformlarda belirlenen saatlerinde otomatik planlayıp yayınlayan, performans verisini birden çok kaynaktan (reklam platformları ve site analitiği) gizli depoda saklanan API anahtarlarıyla toplayan, ardından her müşterinin kimliğiyle hazır bir aylık rapor üretip otomatik gönderen bir otomasyon motoru kur. Kullanıcının tetikleyiciyi ve eylemi belirlediği görsel bir iş akışı (workflow) oluşturucu istiyorum (örnek: içerik onaylandığında yayınla; ay sonunda raporu üret ve WhatsApp'tan gönder). Her ağır çekme ve yayınlama işlemi için görev kuyrukları (queues) kullan; dış platform başarısız olduğunda otomatik yeniden deneme ve tek bir kaynak çöktüğünde bile çalışmaya devam eden güvenilir zamanlama olsun. Yetkileri uygula: otomasyonu kim kurar, kim yalnızca çalıştırır; her görev için yürütme kaydı olsun (başarılı/başarısız ve nedeni). Günde binlerce göreve ölçeklenecek şekilde tasarla: paralel işleme, platform sonuçlarının önbelleklenmesi ve metrikler için zamana göre dizinlenmiş veritabanı. Güvenliğe (anahtar şifreleme, dış kaynaklara istek sınırlama), herhangi bir hatayı yakalamak için izleme ve kayıtlara dikkat et; arayüz Türkçe olsun. Testler ve kısa dokümantasyonla üretime hazır yap.
Kampanya takibi için mobil uygulama
Bana marka sahibinin kampanyalarını anlık izlediği profesyonel bir mobil uygulama (Expo) kur: canlı kampanya performansı, onayını bekleyen içerik, faturalar ve ödemeler, ajans ekibinin mesajları — hepsi telefonundan. Onaya içerik düştüğünde ya da performansta önemli bir değişim olduğunda anlık bildirim (push) ve uygulamadan tek dokunuşla içerik onayı istiyorum; kısmi çevrimdışı çalışma ve ağ döndüğünde otomatik eşitleme desteğiyle. Güvenli giriş, iki adımlı doğrulama ve roller uygula (hesap sahibi onaylar, çalışan yalnızca izler). Arka ucu (API) binlerce kullanıcıya ölçeklenecek şekilde tasarla: dizinlenmiş veritabanı, çok okunan veriler için önbellekleme, bildirimler için kuyruklar ve yüksek yükü kaldıran bir tasarım. Dünya standartlarına uy: şifreleme, istek sınırlama, erişilebilirlik (accessibility), performans ve yanıt hızı; arayüz Türkçe olsun, İngilizce desteğiyle. Çevrimiçi fatura ödemesini (mada, Apple Pay) ve WhatsApp bildirimlerini bağla. İzleme, kayıtlar ve yedekleme ekle; Expo Go uyumlu ve testler ile kısa dokümantasyonla üretime hazır olsun.
Milyonlarca kullanıcı için reklam yönetim platformu
Bana en baştan milyonlarca kullanıcıya ve binlerce ajansa aynı anda hizmet verecek şekilde tasarlanmış, ölçeklenebilir mimariye odaklı bir kampanya yönetimi ve analitik SaaS platformu kur. Her ajans için katı veri yalıtımıyla çok kiracılı (multi-tenant) bir yapı, bölümlenmiş (sharding) ve özenle dizinlenmiş bir veritabanı, çok okunan paneller için dağıtık bir önbellek (caching) katmanı, tüm metrik çekme ve ağır rapor üretme işlemleri için görev kuyrukları (queues) ve varlıklar ile arayüz için bir içerik dağıtım ağı (CDN) istiyorum. Servisleri yük dengeleyici arkasında yatay ölçeklenecek şekilde tasarla; yazma yolunu okuma yolundan ayır ve zaman serili kampanya metriklerini toplayıp hızlı sorgulamak için bir veri gölü (data lake) kur. Kurum, ekip ve kullanıcı düzeyinde ince ayrımlı roller ve yetkiler (RBAC), iki adımlı doğrulamalı güvenli giriş ve tek oturum açma (SSO) uygula. Dünya standartlarına tam uy: aktarım ve depolama sırasında veri şifreleme, yaygın saldırılara karşı koruma, kiracı başına istek sınırlama, yedekleme ve felaket kurtarma, dağıtık izleme ve merkezî kayıtlarla gözlemlenebilirlik ve baskı altında yüksek performans. Arayüz Türkçe olsun, İngilizce desteği ve erişilebilirlikle; ZATCA uyumlu faturalamayı ve çevrimiçi ödemeyi bağla. Performans ve yük testleriyle ve kısa mimari dokümantasyonla üretime hazır teslim et.
Pazarlama & Kreatif Ajanslar hakkında sorular
İstediğiniz paneli Uttra'ya kendi dilinizle anlatırsınız, o da sizin için kurar: müşteri listesi, her müşterinin altında projeleri ve kampanyaları, ekip görevleri durumlarıyla birlikte (yeni / devam ediyor / onay bekliyor / tamamlandı) bulunan bir kontrol paneli (her şeyi yönettiğiniz ekran). Her müşterinin kârlılığını bilmek için proje bazlı saat takibi ekleyebilirsiniz. Sistem sizindir — kodun ve veritabanının sahibi sizsiniz, aylık abonelik yok.
Uttra size dış bir müşteri portalı kurar (müşterinin kendi hesabıyla girdiği bir site): planlanmış gönderileri ve tasarımları görür, tek tıkla onaylar ya da revizyon notu yazar. Her onay tarihiyle kaydedilir, böylece elinizde net bir kayıt olur. Onay bekleyen içerik yüklendiği anda müşteriye ulaşan bir WhatsApp bildirimi bağlayabilirsiniz; gecikmeler ve kaybolan mesajlar azalır.
Uttra ile, gizli anahtar deposundaki API anahtarları üzerinden veri kaynaklarınıza (reklam platformları ve site analitiği) bağlanan bir raporlama paneli kurarsınız; erişim, etkileşim ve tıklamalar tek yerde toplanır. Ardından görev zamanlamasıyla her ay sonunda müşterinin kimliğiyle hazır rapor otomatik üretilir. Saatler alan iş tek tıkla olur, ekip kopyala-yapıştır yerine yaratıcı işe odaklanır.
Uttra size ZATCA uyumlu elektronik fatura kesen bir teklif ve fatura sistemi kurar; mada ve Apple Pay destekleyen bir ödeme sağlayıcıyı (Moyasar, HyperPay) anahtarı gizli depoda tutularak bağlar, böylece müşteri ödemeyi doğrudan çevrimiçi yapar. Müşterinin teklifi elektronik olarak onaylamasını ve bunun otomatik olarak sözleşmeye ve faturaya dönüşmesini sağlayabilirsiniz; nakit akışınız daha net ve daha hızlı olur.
Bir tarafta kampanya harcamasını, diğer tarafta sonuçları (kayıtlar, siparişler, satışlar) toplayan bir yatırım getirisi paneli kurarsınız — müşterinin mağazasını ya da sipariş formunu Uttra'ya bağlayarak. Panel sipariş başı maliyeti ve getiriyi canlı hesaplar. Böylece müşteriyle tahminler yerine net rakamlarla konuşursunuz; güveni artar ve sizinle daha uzun kalır.
Uttra size bir iç varlık arşivi kurar: her dosya kendi müşterisi ve kampanyası altında, ad ya da etiketle (sınıflandırma) hızlı arama imkânıyla. Böylece ekip eski bir tasarımı dağınık klasörlerde aramak yerine saniyeler içinde bulur, yeni gelen her çalışan da müşterinin önceki işlerine kolayca dönebilir.
Ajanslar genelde proje yönetimi, raporlama, planlama ve müşteri portalı araçları için dolar bazlı aylık abonelik öder ve her yeni kullanıcı faturayı büyütür. Uttra ile bu araçları bir kez kurar ve kodun sahibi olursunuz; yinelenen aylık gider sahip olduğunuz bir varlığa dönüşür. Ekibiniz ve müşteri sayınız büyüdükçe tasarruf da büyür, üstelik sahip olmadığınız araçları beklemek yerine özellikleri siz belirlersiniz.
En çok canınızı yakan ve en hızlı zaman kazandıran sistemden başlayın. Pratik sıra genelde şöyledir:• Önce: basit bir iç yönetim paneli (müşteriler + projeler + görevler). • İkinci: WhatsApp bildirimli müşteri içerik onay portalı. • Üçüncü: aylık rapor otomasyonu, ardından faturalar ve ödeme. Her adımı Uttra'ya kendi dilinizle anlatın, tek bir müşteride deneyin ve oturduktan sonra diğerlerine yayın.
Buna çok kiracılı mimari (multi-tenant) denir ve Uttra bunu sizin için doğru şekilde kurar. Fikir şu: her müşterinin veritabanındaki her satıra bağlanan bir kiracı (tenant) kimliği vardır ve her sorgu bu kimliğe göre otomatik filtrelenir; böylece bir müşteri asla başkasının verisini göremez. Önemli katmanlar:• Veri yalıtımı: sadece arayüzde değil, veritabanı düzeyinde zorunlu filtreleme. • Yetki yalıtımı: her kullanıcı kendi kiracısına bağlıdır ve rolleri yalnızca o sınırlar içinde çalışır. • Varlık yalıtımı: her müşterinin dosyaları kendine ait bir yolda durur. Böylece her biri için ayrı kopya yerine tüm müşterilerinize güvenle hizmet veren tek bir platform kurar, sayıları arttıkça kolayca büyürsünüz.
İşin püf noktası, ağır işlemlerin kullanıcı sayfayı açarken gerçekleşmesine izin vermemektir. Uttra sizin için dünya standardında mimari desenler uygular:• Görev kuyrukları (queues): platform rakamlarını çekmek ve rapor üretmek arka planda olur, kullanıcı işine devam eder ve rapor hazır gelir. • Önbellekleme (caching): sık açılan panellerin sonuçları her seferinde yeniden hesaplanmak yerine geçici olarak saklanır. • Dizinleme ve bölümleme: veritabanı önemli anahtarlarda dizinlenir ve büyüdükçe bölümlenir (sharding), böylece sorgu hızlı kalır. • Yatay ölçekleme: yük arttığında yük dengeleyicinin arkasına sunucu eklenir. Bunların hepsi, arıza olmadan önce sizi uyaran izleme ve kayıtlarla gelir; sistem ilk baskıda çökmek yerine sizinle birlikte büyür.
Güvenlik katmanlarla kurulur ve Uttra araçlarını size hazır verir:• Gizli anahtar deposu: reklam platformu anahtarları şifreli olarak depoda tutulur, koda yazılmaz ve kimseye görünmez. • Şifreleme: müşteri verileri aktarım sırasında ve depoda şifrelidir. • İstek sınırlama (rate limiting): her türlü taşırma ya da suistimal denemesini engeller. • İnce ayrımlı yetkiler (RBAC): her çalışan yalnızca ihtiyacı olan en az veriye erişir. • Yedekleme ve denetim kaydı: geri yükleme için günlük kopya ve kimin ne zaman ne yaptığını gösteren kayıt. Böylece müşterilerinizin verisini dünya standardında ele alır ve varlıklarının ve anahtarlarının açıkta değil güvende olduğu konusunda onlara güven verirsiniz.
İlgili sektörler
- Reklamcılık, dijital ve gelenekselReklam sistemlerini kiralamak yerine onlara sahip ol
- Teknoloji & GirişimlerTeknoloji ürününü abonelik ödemek yerine kur ve sahiplen
- PerakendeMağazan, stoğun ve satış noktan tek bir sistemde, üstelik senin
- Film & ProdüksiyonYapımını, ekibini ve çekimlerini tek bir yerden yönet