Toptan & Dağıtım
Sistemlerin depoyu, saha ekibini ve faturaları yönetsin; abonelik yok
Zorluklar
- Birden çok depo ve mağazada stok takibi kaosa dönüşüyor; ya mal eksiliyor ya da ölü stok birikiyor.
- Her müşteriye farklı fiyat (toptan, yarı toptan, perakende) ve elle hesap; hata ve zarar getiriyor.
- Satış temsilcileri siparişleri kâğıda veya WhatsApp'a alıyor, muhasebeye geç ulaşıyor ve siparişler kayboluyor.
- E-fatura (ZATCA / Fatoora) zorunlu hale geldi ve elle kesilen faturalar artık işe yaramıyor.
- Esnaftan tahsilat gecikiyor ve kimin ne kadar borcu olduğuna, ne zaman vadesinin geldiğine dair net bir görünürlük yok.
İnşa edebileceğin sistemler
- Kendi depo ve stok yönetim sisteminiz (her lokasyondaki tüm ürün ve miktarları yönettiğiniz tek ekran).
- Satış temsilcileri için siparişi ve tahsilatı doğrudan esnafın yanında kaydeden bir mobil uygulama.
- Müşteriler için elektronik sipariş portalı (esnaf kendi sipariş verir, kendi fiyatını ve bakiyesini görür).
- Her müşteri segmenti için otomatik çalışan çok kademeli fiyat ve kampanya sistemi.
- Satışı, stoğu, borçları ve ölü stoğu anlık gösteren bir yönetim paneli.
- E-fatura otomasyonu ve sipariş onayı ile tahsilat için WhatsApp bildirimleri.
Hazır istemler: kopyala ve Uttra'ya yapıştır
Kendi depo işletim sisteminiz (WMS)
Bana bir toptan ve dağıtım şirketi için, SKU numaraları ve barkodlarla ürünleri birden çok depo ve depolama lokasyonunda (koridorlar ve raflar) yöneten, bakiyeleri, giriş-çıkış ve lokasyonlar arası transfer hareketlerini ve dönemsel sayımı anlık izleyen bir depo işletim sistemi (WMS) kur. Her kullanıcıya ince ayarlı rol ve yetki ver (depo müdürü, depo sorumlusu, sayım denetçisi); güvenli giriş ve her hareket için kim, ne zaman, ne yaptı gösteren bir denetim kaydı (audit log) ekle. Mimariyi milyonlarca stok hareketini kaldıracak şekilde tasarla: SKU, lokasyon ve tarihe göre indekslenmiş bir PostgreSQL veritabanı, çok okunan bakiyeler için önbellek (caching) ve ağır sayım işlemleriyle ağırlıklı ortalama maliyetin yeniden hesabı için görev kuyrukları (queues), böylece arayüz yavaşlamasın. Uluslararası standartları uygula: veri şifreleme, enjeksiyon ve istek saldırılarına karşı koruma, istek hız sınırı (rate limiting), günlük yedekleme ve Türkçe arayüz ile İngilizce ve Arapça RTL desteği ve tam erişilebilirlik. İzleme ve analiz paneli (observability), hata kayıtları ve bir ürün yeniden sipariş sınırının altına düştüğünde satın alma miktarı önerisiyle otomatik uyarılar ekle. Profesyonel bir kullanım deneyimi, kritik birimler için testler ve kısa bir işletim dokümantasyonuyla üretime hazır teslim et.
Esnafa özel fiyatlı B2B portalı
Bana toptancı esnafa bakan bir B2B elektronik sipariş portalı kur; her esnaf kendi hesabıyla girsin, katalogu yalnızca kendisine ait sözleşmeli fiyatlarla, bakiyesini, kredi limitini ve geçmiş faturalarını görsün ve siparişlerini istediği saatte gönderip sistemime otomatik düşürsün. Katalogda hızlı arama ve filtreleme, sipariş sepeti, tek dokunuşla son siparişi tekrarlama ve siparişin anlık stok durumuna bağlanması ekle. Rolleri ve yetkileri net yap (esnaf, esnaf adına satış temsilcisi, muhasebe sorumlusu); cep telefonu numarası ve OTP ile güvenli giriş kur. Mimariyi binlerce eşzamanlı esnafa hizmet verecek şekilde tasarla: indekslenmiş veritabanı, katalog sayfaları ve fiyatlar için önbellek, ürün görselleri için içerik dağıtım ağı (CDN) ve büyük siparişleri toplu işlemek için kuyruklar. Güvenliği (şifreleme, rate limiting, yaygın saldırılara karşı koruma, yedekleme), performansı ve hızı uygula; Türkçe arayüz ile İngilizce ve Arapça RTL desteği ve erişilebilirlik sağla; sipariş davranışı ve en çok satan ürünler için izleme ve analitik ekle. Peşin ödemek isteyenler için vadeli fatura ödemesini mada, Apple Pay ve Moyasar ile bağla ve sipariş onayını WhatsApp ile gönder. Profesyonel bir deneyim, testler ve kısa bir dokümantasyonla üretime hazır teslim et.
Tahsilat ve faturalama otomasyon motoru
Bana bir toptan şirketi için e-fatura ve tahsilat döngüsünü uçtan uca yürüten bir otomasyon motoru kur. Herhangi bir sipariş onaylandığında, sır deposunda saklanan bir API anahtarıyla bağlanan yetkili bir sağlayıcı üzerinden vergi idaresiyle uyumlu (ZATCA / Fatoora) bir fatura oluştursun ve müşteriye WhatsApp ve e-posta ile otomatik göndersin. Planlı tahsilat kuralları ekle: vadeden önce hatırlatma, vade gününde hatırlatma ve gecikmeden sonra kademeli yükseltme; kredi limitini aşan her esnafa yeni mal teslimini otomatik durdur. Rolleri ve yetkileri sıkı tut (muhasebeci, kredi müdürü, süpervizör) ve her bildirim ile işlem için denetim kaydı tut. Mimariyi günde binlerce mesaj ve fatura gönderecek biçimde tasarla: görev kuyrukları (queues), başarısızlıkta yeniden deneme içeren güvenilir zamanlama ve vade tarihleri ile fatura durumuna göre indekslenmiş bir veritabanı. Güvenliği uygula (anahtar şifreleme, rate limiting, yedekleme, saldırı koruması); Türkçe arayüz ile İngilizce desteği; tahsilat oranları, gecikme oranı ve reddedilen faturalar için net kayıtlarla izleme ve analitik (observability) ekle. Testler ve kısa bir dokümantasyonla üretime hazır teslim et.
Saha temsilcileri için mobil uygulama
Bana çarşıdaki saha satış temsilcileri için, zayıf şebekede bile verimli çalışan (offline-first) bir mobil uygulama (Expo) kur: temsilci esnafı seçsin, ona özel fiyatları, bakiyesini ve kredi limitini görsün, siparişi anında kaydetsin, nakit tahsilatı kaydedip müşteriye makbuz göndersin ve esnaf ziyaretlerini haritadaki konumlarıyla ve günlük güzergâhla kaydetsin. Şebeke kesildiğinde veriler cihazda yerel olarak saklansın, bağlantı dönünce tekrar veya kayıp olmadan otomatik ve güvenli şekilde senkronize olsun. Roller ve yetkiler (temsilci, satış süpervizörü), cihaz koduyla güvenli giriş ve her tahsilat işlemi için denetim kaydı uygula. Arka ucu binlerce eşzamanlı temsilciye ölçeklenecek biçimde tasarla: indekslenmiş bir API, önbellek ve ağır senkronizasyonu işlemek için kuyruklar, senkron çakışmalarının güvenilir çözümüyle birlikte. Güvenliği uygula (cihazda ve aktarımda veri şifreleme, rate limiting, yedekleme); Türkçe arayüz ile İngilizce desteği ve erişilebilirlik; ziyaret takibi için haritalar; her temsilcinin performansı ve tahsilatı için izleme ve analitik. Profesyonel bir deneyim, testler ve kısa bir dokümantasyonla üretime hazır teslim et.
Milyonlarca kullanıcıya ölçeklenen birleşik dağıtım platformu
Bana stoğu, siparişleri, fiyatlandırmayı, tahsilatı ve saha temsilcilerini tek bir sistemde toplayan ve baştan itibaren milyonlarca kullanıcıya ve yılda on milyonlarca siparişe ölçeklenecek şekilde tasarlanmış birleşik bir toptan dağıtım platformu tasarla ve kur. Mimariye odaklan: özenle indekslenmiş ve gerektiğinde şube ile bölge düzeyinde bölümlenmiş (partitioning/sharding) bir PostgreSQL veritabanı, çok okunan bakiyeler ve fiyatlar için bir önbellek katmanı (Redis), her ağır işlem için görev kuyrukları (faturalama, senkronizasyon, raporlar, bildirimler), varlıklar için içerik dağıtım ağı (CDN) ve yatay ölçeklenmeye ile yük dengelemeye izin veren durumsuz bir tasarım. Çok şubeli hiyerarşik roller ve yetkiler (RBAC), güvenli giriş, hassas roller için iki faktörlü doğrulama ve kapsamlı bir denetim kaydı uygula. Uluslararası standartları temel al: beklemede ve aktarımda şifreleme, yaygın saldırılara karşı koruma, katı istek hız sınırı, yedekleme ve felaket kurtarma, yüksek yük altında performans, Türkçe arayüz ile İngilizce ve erişilebilirlik ve merkezî kayıtlarla kapsamlı izleme ve analiz (metrikler, izleme ve uyarılar). ZATCA e-faturasını, mada'yı, Apple Pay'i ve WhatsApp'ı bağla. Yük testleri, birim testleri ve kısa bir mimari dokümantasyonla üretime hazır teslim et.
Toptan & Dağıtım hakkında sorular
Uttra ile tüm lokasyonlarınızı tek yerde toplayan bir depo sistemi (her şeyi yönettiğiniz tek ekran) kurabilirsiniz. Size şunları verir:• Her ürünün her depodaki anlık bakiyesi ve miktar belirli bir sınırın altına düşünce otomatik uyarı. • Malın giriş-çıkış hareketleri ve barkodla hızlı sayım. • Hareket görmeyen ölü stok raporu, böylece paranızı dondurmadan elden çıkarırsınız. Veritabanı da sizde durur (PostgreSQL veya MySQL); aylık abonelik olmadan tamamen sizin.
Uttra size temsilcinin çarşıda doğrudan telefonundan kullanacağı bir mobil uygulama (Expo) kurar:• Esnafı seçer, ona özel fiyatları ve istediği ürünü görür, siparişi anında kaydeder. • Sipariş kâğıt ve dağınık WhatsApp mesajları olmadan anında depoya ve muhasebeye ulaşır. • Nakit tahsilatı kaydeder ve müşteriye hemen tahsilat makbuzu basar veya gönderir. Her şey iç sisteminizle senkronize olur; böylece her temsilcinin performansını ve tahsilatını anında görürsünüz.
Müşteriler için bir sipariş portalı (esnafa bakan site veya uygulama) kurarsınız; esnaf kendi hesabıyla girer ve şunları görür:• Katalog, sadece kendisine özel fiyatlarla (her müşteri kendi tarifesini görür). • Bakiyesi, borcu ve geçmiş faturaları. • Siparişini istediği saatte gönderir ve sipariş otomatik olarak sisteminize düşer. Bu, temsilcilerin üzerindeki yükü azaltır ve siparişleri artırır, çünkü esnaf 24 saat sipariş verebilir.
Uttra'da fiyatı müşteri segmentine (büyük toptan, yarı toptan, perakende) ve miktara göre otomatik hesaplayan çok kademeli bir fiyatlandırma motoru kurarsınız. Kuralları bir kez tanımlarsınız: örneğin miktar arttıkça büyüyen iskonto ya da belirli bir müşteriye özel fiyat. Sonrasında her fatura ve sipariş elle hesap olmadan doğru fiyatla çıkar ve yanlış fiyatlandırma kayıpları biter.
Uttra, e-faturayı yetkili bir sağlayıcı üzerinden bir API anahtarıyla (sır deposunda saklarsınız) bağlar; böylece her fatura elle giriş olmadan otomatik olarak vergi idaresiyle uyumlu çıkar. WhatsApp da aynı: müşteriye sipariş onayını, faturayı ve tahsilat hatırlatmasını otomatik gönderir. Lisans gerektiren işler (faturanın resmen onaylanması gibi) yetkili sağlayıcı üzerinden yürür, siz onu anahtarla Uttra'ya bağlarsınız.
Her esnafın borcunu otomatik izleyen bir cari hesap ve tahsilat sistemi kurarsınız:• Kimin borcu var, ne kadar ve ne zaman vadesi geliyor gösterir. • Vadeden önce ve sonra planlı WhatsApp hatırlatmaları gönderir. • Kredi limitini aşan müşterileri, onlara yeni mal teslim etmeden önce size bildirir. Uttra'nın görev zamanlamasıyla hatırlatmalar siz hiç karışmadan her gün kendi kendine çalışır.
Hazır toptan sistemleri (ERP ve abonelikler) kullanıcı ve depo başına aylık ücret alır; tutar yıldan yıla birikir ve sonunda elinizde hiçbir şey kalmaz. Uttra ile sistemi bir kez kurar ve kodun sahibi olursunuz (dışa aktarma / GitHub) — kiralık teknolojiye elveda. Sürekli aylık kira yerine yapımın bedelini ödersiniz ve eklediğiniz her çalışan için ek ücret olmadan sistemi istediğiniz zaman genişletip değiştirirsiniz.
Sizi en çok zorlayandan başlayın: genellikle stok + sipariş sistemidir, çünkü en büyük kayıpları (mal eksiği ve kaybolan siparişler) durdurur. Adım adım:• 1) Depo ve ürün sistemini kurup mevcut malınızı yüklersiniz. • 2) Üzerine temsilci uygulamasını veya sipariş portalını eklersiniz. • 3) Sonra e-faturayı, WhatsApp'ı ve tahsilatı bağlarsınız. Tek ürün ve tek depoyla küçük başlayıp işinizi durdurmadan kademeli büyüyebilirsiniz.
Buradaki sorunun adı eşzamanlılık (concurrency): birkaç temsilci ve esnaf aynı anda aynı ürünü istiyor. Uttra bunu arayüzde değil veritabanı seviyesinde çözer:• Atomik stok rezervasyonu: her sipariş miktarı tek bir işlem (transaction) içinde, ürün satırında kilitle düşer; böylece aynı koli iki kez satılmaz. • Sepet için geçici rezervasyon: esnaf sepetine eklediği anda miktar rezerve edilir ve siparişi tamamlamazsa otomatik serbest bırakılır. • Büyük siparişler için işleme kuyruğu, böylece düşüm çakışmasız ve sırayla yapılır. Böylece yük artsa bile herkesin gördüğü bakiye tek ve doğrudur.
Bu gıda, ilaç ve kozmetik gibi sektörler için şarttır. Uttra ile stok sisteminin üzerine parti (Batch/Lot) takibi kurarsınız:• Giren her miktar parti numarası ve son kullanma tarihiyle kaydedilir. • Sistem sipariş hazırlarken otomatik olarak FEFO uygular (son kullanma tarihi en yakın olan önce çıkar). • Tarihi yaklaşan mal için planlı uyarılar gelir, böylece kampanyayla eritir ya da tedarikçiye iade edersiniz. • Tam izlenebilirlik (traceability) sayesinde sorun çıkan bir partiyi tamamen geri çekebilirsiniz. Ve bütün bunlar faturaya ve harekete bağlıdır, yani her denetim merciini tatmin edecek bir kaydınız olur.
Toplam sizi yanıltır; asıl önemli olan maliyet, iskontolar ve teslimat giderleri sonrası net kâr marjıdır. Uttra verilerinizin üzerine bir kârlılık analiz paneli kurar:• Her ürünün kârlılığı, gerçek maliyeti (ağırlıklı ortalama) ile segment bazlı satış fiyatı karşılaştırılarak. • Her müşterinin kârlılığı; iskontoları, tahsilat maliyeti ve ödeme gecikmesi düşüldükten sonra. • Her temsilcinin performansı: satış, marj ve tahsilat oranı — sadece satış hacmi değil. • Çok satan ama marjı zayıf ürünleri ortaya çıkarır, böylece fiyatını yeniden ayarlarsınız. Ağır raporlar gece planlanmış görev kuyruklarıyla hesaplanır; sabah panelinizi açtığınızda her şey hazırdır ve sistem yavaşlamaz.
İlgili sektörler
- Taşımacılık & LojistikSevkiyatlarını ve sistemlerini kendin yönet, aylık abonelik olmadan
- PerakendeMağazan, stoğun ve satış noktan tek bir sistemde, üstelik senin
- Üretim ve FabrikalarFabrikanı kendi sistemlerinle çalıştır, aboneliksiz
- Yiyecek & İçecekRestoranın ve gıda markan, abonelik olmadan sahip olduğun sistemlerle