مواد پر جائیں
تمام شعبے

ہول سیل اور تقسیم کاری

آپ کے سسٹمز گودام، نمائندوں اور بلوں کو سنبھالیں، بغیر سبسکرپشن

چیلنجز

  • کئی گوداموں اور دکانوں میں انوینٹری ٹریک کرنا افراتفری بن جاتا ہے، اور ہمیں قلت یا رکا ہوا اسٹاک درپیش آتا ہے۔
  • ہر کسٹمر کے لیے مختلف قیمت (ہول سیل، نصف ہول سیل، ریٹیل) اور دستی حساب غلطیوں اور نقصان کا باعث بنتا ہے۔
  • سیلز نمائندے آرڈرز کاغذ یا واٹس ایپ پر لیتے ہیں، جو دیر سے اکاؤنٹنگ تک پہنچتے ہیں اور آرڈرز ضائع ہو جاتے ہیں۔
  • الیکٹرانک انوائسنگ (ZATCA / فاتورہ) لازمی ہو چکی ہے اور دستی انوائسز کارآمد نہیں رہیں۔
  • تاجروں سے قرض وصولی دیر سے ہوتی ہے اور یہ واضح نہیں ہوتا کہ کس پر کتنا پیسہ باقی ہے اور کب واجب الادا ہے۔

وہ نظام جو آپ بنا سکتے ہیں

  • اندرونی گودام اور انوینٹری مینجمنٹ سسٹم (ایک اسکرین جس سے آپ ہر مقام کی تمام اقسام اور مقدار منظم کریں)۔
  • سیلز نمائندوں کے لیے موبائل ایپ تاکہ وہ تاجر کے پاس ہی آرڈرز اور وصولی درج کریں۔
  • کسٹمرز کے لیے الیکٹرانک آرڈرنگ پورٹل (تاجر خود آرڈر دیں اور اپنی قیمتیں اور بیلنس دیکھیں)۔
  • ملٹی لیول پرائسنگ اور آفرز سسٹم جو ہر کسٹمر سیگمنٹ کے لیے خودکار ہو۔
  • انتظامیہ کا ڈیش بورڈ جو سیلز، انوینٹری، قرضے اور رکی ہوئی اشیاء فوری طور پر دکھائے۔
  • الیکٹرانک انوائسنگ اور واٹس ایپ نوٹیفیکیشنز کی آٹومیشن آرڈر کی تصدیق اور وصولی کے لیے۔

تیار ہدایات: کاپی کریں اور Uttra میں پیسٹ کریں

اندرونی گودام آپریشن سسٹم (WMS)

ہول سیل اور ڈسٹری بیوشن کمپنی کے لیے ایک اندرونی گودام آپریشن سسٹم (WMS) بنائیں جو SKU نمبرز اور بارکوڈ کے ساتھ اقسام کو کئی گوداموں اور اسٹوریج مقامات (راہداریوں اور شیلفز) میں منظم کرے، بیلنس اور آمد و روانگی و مقامات کے درمیان منتقلی کی حرکات اور دوری جرح کی فوری ٹریکنگ کے ساتھ۔ ہر یوزر کے لیے مخصوص رول اور اجازتیں دیں (گودام مینیجر، اسٹور کیپر، جرح آڈیٹر) محفوظ لاگ ان اور ہر حرکت کے آڈٹ لاگ کے ساتھ جو بتائے کس نے، کب اور کیا کیا۔ ڈھانچے کو لاکھوں انوینٹری حرکات کے لیے ڈیزائن کریں: PostgreSQL ڈیٹابیس SKU، مقام اور تاریخ پر انڈیکسڈ، زیادہ پڑھے جانے والے بیلنسز کے لیے عارضی اسٹوریج (caching)، اور بھاری جرح آپریشنز اور لاگت کی وزنی اوسط دوبارہ حساب کرنے کے لیے ٹاسک قطاریں (queues) تاکہ انٹرفیس سست نہ ہو۔ عالمی معیارات لاگو کریں: ڈیٹا انکرپشن، انجیکشن اور ریکویسٹ حملوں سے تحفظ، rate limiting، روزانہ بیک اپ، اور پہلے اردو RTL انٹرفیس انگریزی سپورٹ اور مکمل Accessibility کے ساتھ۔ ایک مانیٹرنگ اور تجزیاتی ڈیش بورڈ (observability) اور ایرر لاگز شامل کریں، اور خودکار الرٹس جب کوئی آئٹم ری آرڈر پوائنٹ سے نیچے جائے مطلوبہ خریداری مقدار کی تجویز کے ساتھ۔ اسے پروڈکشن کے لیے تیار، پیشہ ورانہ تجربے، اہم یونٹس کے ٹیسٹس، اور آپریشن کی مختصر دستاویز کے ساتھ بنائیں۔

خاص قیمتوں کے ساتھ تاجروں کے لیے B2B پورٹل

ہول سیل تاجروں کے لیے ایک B2B آرڈرنگ پورٹل بنائیں، جس میں ہر تاجر اپنے اکاؤنٹ سے لاگ ان ہو کر صرف اپنی مخصوص کنٹریکٹ قیمتوں کے ساتھ کیٹلاگ دیکھے، اور اپنا بیلنس، کریڈٹ حد اور پرانی انوائسز دیکھے، اور کسی بھی وقت اپنے آرڈرز بھیجے جو خودکار میرے سسٹم میں داخل ہوں۔ کیٹلاگ میں تیز سرچ اور فلٹرنگ، آرڈر کارٹ، ایک کلک میں آخری آرڈر دہرانا، اور آرڈر کو فوری انوینٹری دستیابی کی حالت سے جوڑنا شامل کریں۔ رولز اور اجازتیں واضح رکھیں (تاجر، تاجر کی طرف سے سیلز نمائندہ، اکاؤنٹس کا ذمہ دار) موبائل نمبر اور OTP کے ذریعے محفوظ لاگ ان کے ساتھ۔ ڈھانچے کو ہزاروں بیک وقت تاجروں کی خدمت کے لیے ڈیزائن کریں: انڈیکسڈ ڈیٹابیس، کیٹلاگ صفحات اور قیمتوں کے لیے عارضی اسٹوریج، پروڈکٹ تصاویر کے لیے CDN نیٹ ورک، اور ایک ساتھ بڑے آرڈرز پروسیس کرنے کے لیے قطاریں۔ سیکیورٹی (انکرپشن، rate limiting، عام حملوں سے تحفظ، بیک اپ)، پرفارمنس اور رفتار لاگو کریں، اور پہلے اردو RTL انگریزی سپورٹ اور Accessibility کے ساتھ، اور آرڈرز کے رویے اور سب سے زیادہ بکنے والی اقسام کے تجزیات و مانیٹرنگ۔ آجل ادائیگی والی انوائسز کو mada اور Apple Pay اور Moyasar سے جوڑیں پیشگی ادائیگی چاہنے والوں کے لیے، اور آرڈر کی تصدیق واٹس ایپ سے بھیجیں۔ اسے پروڈکشن کے لیے تیار، پیشہ ورانہ تجربے، ٹیسٹس اور مختصر دستاویز کے ساتھ بنائیں۔

وصولی اور انوائسنگ آٹومیشن انجن

ہول سیل کمپنی کے لیے ایک آٹومیشن انجن بنائیں جو الیکٹرانک انوائسنگ اور وصولی کا مکمل چکر سنبھالے۔ جب بھی کوئی آرڈر منظور ہو تو یہ زکات اور ٹیکس اتھارٹی (ZATCA / فاتورہ) کے مطابق انوائس بنائے ایک مجاز پرووائیڈر کے ذریعے جو سیکریٹس اسٹور میں محفوظ API key سے جڑا ہو، پھر اسے کسٹمر کو خودکار واٹس ایپ اور ای میل سے بھیجے۔ شیڈول شدہ وصولی کے قواعد شامل کریں: واجب الادا تاریخ سے پہلے یاد دہانی، واجب الادا پر یاد دہانی، اور تاخیر کے بعد escalation، ساتھ ایسے کسی بھی تاجر کو نیا مال دینا خودکار روکنا جو اپنی کریڈٹ حد پار کرے۔ رولز اور اجازتیں سخت رکھیں (اکاؤنٹنٹ، کریڈٹ مینیجر، سپروائزر) اور ہر نوٹیفیکیشن و ٹرانزیکشن کا آڈٹ لاگ۔ ڈھانچے کو روزانہ ہزاروں پیغامات اور انوائسز بھیجنے کے لیے ٹاسک قطاریں (queues) اور ناکامی پر دوبارہ کوشش کے ساتھ قابل بھروسہ شیڈولنگ کے ذریعے ڈیزائن کریں، اور واجب الادا تاریخوں اور انوائس کی حالت پر انڈیکسڈ ڈیٹابیس۔ سیکیورٹی (keys کی انکرپشن، rate limiting، بیک اپ، حملوں سے تحفظ) لاگو کریں، اور پہلے اردو RTL انگریزی سپورٹ کے ساتھ، اور وصولی کی شرح، تاخیر کی شرح اور مسترد انوائسز کے مانیٹرنگ و تجزیات (observability) واضح لاگز کے ساتھ۔ اسے پروڈکشن کے لیے تیار، ٹیسٹس اور مختصر دستاویز کے ساتھ بنائیں۔

نمائندوں کے لیے فیلڈ موبائل ایپ

مارکیٹ میں فیلڈ نمائندوں کے لیے ایک موبائل ایپ (Expo) بنائیں جو کمزور نیٹ ورک کے باوجود بھی مؤثر کام کرے (offline-first): نمائندہ تاجر منتخب کرے اور اس کی خاص قیمتیں، بیلنس اور کریڈٹ حد دیکھے، فوراً آرڈر درج کرے، نقد وصولی درج کرے اور کسٹمر کو رسید بھیجے، اور تاجروں کی وزٹس نقشے پر مقام اور روزانہ کے راستے کے ساتھ ریکارڈ کرے۔ ڈیٹا کو نیٹ ورک منقطع ہونے پر ڈیوائس پر لوکل محفوظ کریں پھر کنکشن واپس آنے پر خودکار اور محفوظ طریقے سے sync کریں بغیر تکرار یا نقصان کے۔ رولز اور اجازتیں (نمائندہ، سیلز سپروائزر) اور محفوظ لاگ ان ڈیوائس کوڈ کے ساتھ لاگو کریں، اور ہر وصولی کے عمل کا آڈٹ لاگ۔ بیک اینڈ کو ہزاروں بیک وقت نمائندوں کے لیے قابل توسیع ڈیزائن کریں: انڈیکسڈ API انٹرفیس، عارضی اسٹوریج، اور بھاری sync پروسیسنگ کے لیے قطاریں، sync ٹکراؤ کو بھروسہ مند طریقے سے حل کرتے ہوئے۔ سیکیورٹی (ڈیوائس پر اور ٹرانزٹ میں ڈیٹا انکرپشن، rate limiting، بیک اپ) لاگو کریں، اور پہلے اردو RTL انگریزی سپورٹ اور Accessibility کے ساتھ، وزٹس ٹریک کرنے کے لیے نقشے، اور ہر نمائندے کی کارکردگی و وصولیوں کے مانیٹرنگ و تجزیات۔ اسے پروڈکشن کے لیے تیار، پیشہ ورانہ تجربے، ٹیسٹس اور مختصر دستاویز کے ساتھ بنائیں۔

لاکھوں یوزرز تک قابل توسیع متحد ڈسٹری بیوشن پلیٹ فارم

میرے لیے ایک متحد ہول سیل ڈسٹری بیوشن پلیٹ فارم ڈیزائن اور تیار کریں جو انوینٹری، آرڈرز، پرائسنگ، وصولی اور نمائندوں کو ایک ہی سسٹم میں جمع کرے، جو شروع سے لاکھوں یوزرز اور سالانہ کروڑوں آرڈرز کے لیے قابل توسیع ڈیزائن ہو۔ آرکیٹیکچر پر توجہ دیں: PostgreSQL ڈیٹابیس احتیاط سے انڈیکسڈ اور ضرورت کے مطابق برانچ اور علاقے کی سطح پر تقسیم شدہ (partitioning/sharding)، زیادہ پڑھے جانے والے بیلنسز اور قیمتوں کے لیے عارضی اسٹوریج کی تہہ (Redis)، ہر بھاری آپریشن (انوائسنگ، sync، رپورٹس، نوٹیفیکیشنز) کے لیے ٹاسک قطاریں (queues)، اثاثوں کے لیے CDN نیٹ ورک، اور اسٹیٹ لیس ڈیزائن جو افقی توسیع اور لوڈ بیلنسنگ کی اجازت دے۔ ملٹی برانچ درجہ بند رولز اور اجازتیں (RBAC) لاگو کریں محفوظ لاگ ان اور حساس رولز کے لیے دو مرحلہ تصدیق اور جامع آڈٹ لاگ کے ساتھ۔ عالمی معیارات کو بنیاد بنائیں: آرام اور ٹرانزٹ میں انکرپشن، عام حملوں سے تحفظ، سخت rate limiting، بیک اپ اور disaster recovery، زیادہ لوڈ پر پرفارمنس، پہلے اردو RTL انگریزی اور Accessibility کے ساتھ، اور جامع مانیٹرنگ و تجزیات (metrics، ٹریسنگ، اور الرٹس) مرکزی لاگز کے ساتھ۔ ZATCA الیکٹرانک انوائسنگ، mada، Apple Pay اور واٹس ایپ جوڑیں۔ اسے پروڈکشن کے لیے تیار، load tests اور یونٹ ٹیسٹس اور مختصر آرکیٹیکچرل دستاویز کے ساتھ بنائیں۔

ہول سیل اور تقسیم کاری کے بارے میں سوالات

آپ Uttra پر ایک اندرونی گودام سسٹم (ایک ہی اسکرین جس سے آپ سب کچھ چلائیں) بنا سکتے ہیں جو آپ کے تمام مقامات کو ایک جگہ جوڑے۔ یہ آپ کو دیتا ہے: • ہر مقام میں ہر آئٹم کا بیلنس فوری طور پر، ایک مخصوص حد سے کم ہونے پر خودکار الرٹ کے ساتھ۔ • مال کی آمد اور روانگی کی حرکت، اور بارکوڈ سے فوری جرح۔ • رکے ہوئے اسٹاک (جو حرکت نہیں کرتا) کی رپورٹ تاکہ آپ اسے صاف کریں بجائے اپنا پیسہ جمانے کے۔ اور اس کا ڈیٹابیس آپ کے پاس ہوتا ہے (PostgreSQL یا MySQL)، آپ اسے مکمل طور پر بغیر ماہانہ سبسکرپشن کے مالک ہوتے ہیں۔

Uttra آپ کے لیے نمائندے کا موبائل ایپ (Expo) بناتا ہے جو اس کے موبائل پر مارکیٹ میں سیدھا کام کرے: • تاجر منتخب کرے، اپنی خاص قیمتیں اور مطلوبہ آئٹم دیکھے، اور فوراً آرڈر درج کرے۔ • آرڈر فوری طور پر گودام اور اکاؤنٹنگ تک پہنچے بغیر کاغذ یا متفرق واٹس ایپ کے۔ • نقد وصولی درج کرے اور کسٹمر کو فوراً رسید پرنٹ/بھیج دے۔ سب کچھ آپ کے اندرونی سسٹم سے sync ہوتا ہے، تو آپ ہر نمائندے کی کارکردگی اور وصولیاں فوراً دیکھتے ہیں۔

آپ کسٹمرز کے لیے ایک آرڈرنگ پورٹل (ایسی ویب سائٹ یا ایپ جو تاجر استعمال کرے) بناتے ہیں جہاں تاجر اپنے اکاؤنٹ سے لاگ ان ہو اور دیکھے: • کیٹلاگ اپنی خاص قیمتوں کے ساتھ (ہر کسٹمر اپنی قیمت دیکھے)۔ • اپنا بیلنس، واجبات اور پرانی انوائسز۔ • کسی بھی وقت اپنا آرڈر بھیجے، اور آرڈر خودکار آپ کے سسٹم میں داخل ہو۔ اس سے نمائندوں پر دباؤ کم ہوتا ہے اور آرڈرز بڑھتے ہیں کیونکہ تاجر 24 گھنٹے آرڈر کر سکتا ہے۔

Uttra پر آپ ایک ملٹی لیول پرائسنگ انجن بناتے ہیں جو کسٹمر سیگمنٹ (بڑا ہول سیل، نصف ہول سیل، ریٹیل) اور مقدار کے مطابق خودکار قیمت حساب کرے۔ آپ ایک بار قواعد متعین کرتے ہیں: مثلاً مقدار بڑھنے کے ساتھ رعایت بڑھے، یا کسی خاص کسٹمر کے لیے خاص قیمت۔ اس کے بعد ہر انوائس اور آرڈر بغیر دستی حساب کے صحیح قیمت پر نکلتا ہے، اور غلط قیمتوں کا نقصان رک جاتا ہے۔

Uttra الیکٹرانک انوائسنگ کو ایک مجاز پرووائیڈر سے API key (جسے آپ سیکریٹس اسٹور میں محفوظ کرتے ہیں) کے ذریعے جوڑتا ہے، تاکہ ہر انوائس خودکار طور پر زکات اور ٹیکس اتھارٹی کے مطابق نکلے بغیر دستی اندراج کے۔ اسی طرح واٹس ایپ: کسٹمر کو آرڈر کی تصدیق، انوائس، اور وصولی کی یاد دہانی خودکار بھیجے۔ لائسنس یافتہ امور (جیسے انوائس کی منظوری) مجاز پرووائیڈر کے ذریعے ہوتے ہیں اور آپ اسے API key سے Uttra سے جوڑتے ہیں۔

آپ ایک اکاؤنٹس اور وصولی سسٹم بناتے ہیں جو ہر تاجر کا واجب الادا خودکار ٹریک کرے: • دکھائے کس پر کتنا پیسہ باقی ہے، اور کب واجب الادا ہے۔ • واجب الادا تاریخ سے پہلے اور بعد میں شیڈول شدہ واٹس ایپ یاد دہانیاں بھیجے۔ • آپ کو ایسے کسٹمرز کے بارے میں الرٹ دے جنہوں نے کریڈٹ کی حد پار کر لی ہے قبل اس کے کہ آپ انہیں نیا مال دیں۔ اور Uttra میں ٹاسک شیڈولنگ استعمال کرتے ہوئے، یاد دہانیاں روزانہ خودکار چلتی ہیں بغیر آپ کی مداخلت کے۔

تیار ہول سیل سسٹمز (ERP اور سبسکرپشنز) آپ سے ہر یوزر اور ہر گودام کے لیے ماہانہ چارج کرتے ہیں، اور رقم سال بہ سال جمع ہوتی ہے اور آپ کچھ کے مالک نہیں ہوتے۔ Uttra کے ساتھ آپ سسٹم ایک بار بناتے ہیں اور کوڈ کے مالک بنتے ہیں (ایکسپورٹ / GitHub)، کرائے کی ٹیکنالوجی کو الوداع۔ آپ مستقل ماہانہ کرائے کی بجائے تعمیر کی قیمت ادا کرتے ہیں، اور جب چاہیں سسٹم کو بغیر ہر نئے ملازم کی اضافی فیس کے وسیع اور ترمیم کر سکتے ہیں۔

اس سسٹم سے شروع کریں جو آپ کو سب سے زیادہ تکلیف دیتا ہے: عام طور پر انوینٹری + آرڈرز سسٹم کیونکہ یہ سب سے بڑا نقصان (مال کی کمی اور ضائع آرڈرز) روکتا ہے۔ مرحلہ وار: • 1) گودام اور اقسام کا سسٹم بنائیں اور اپنا موجودہ مال اپلوڈ کریں۔ • 2) اس کے اوپر نمائندے کی ایپ یا آرڈرنگ پورٹل شامل کریں۔ • 3) پھر الیکٹرانک انوائسنگ، واٹس ایپ اور وصولی جوڑیں۔ آپ ایک آئٹم اور ایک گودام سے چھوٹے شروع ہو سکتے ہیں، اور کام روکے بغیر آہستہ آہستہ وسیع کر سکتے ہیں۔

یہاں مسئلے کو concurrency کہتے ہیں: کئی نمائندے اور تاجر ایک ہی وقت میں ایک ہی آئٹم کا آرڈر دیتے ہیں۔ Uttra اسے انٹرفیس کی بجائے ڈیٹابیس کی سطح پر حل کرتا ہے: • ایٹمک انوینٹری ریزرویشن (atomic): ہر آرڈر ایک ہی transaction میں آئٹم کی row پر lock کے ساتھ مقدار کم کرتا ہے، تاکہ ایک ہی کارٹن دو بار نہ بکے۔ • کارٹ کا عارضی ریزرویشن: مقدار اسی لمحے ریزرو ہوتی ہے جب تاجر اسے اپنے کارٹ میں شامل کرتا ہے اور اگر آرڈر مکمل نہ ہو تو خودکار ریلیز ہو جاتی ہے۔ • بڑے آرڈرز کے لیے پروسیسنگ قطار تاکہ کم کرنا بغیر ٹکراؤ کے ترتیب سے ہو۔ اس طرح سب کے لیے نظر آنے والا بیلنس ایک اور درست ہوتا ہے، چاہے دباؤ بڑھ جائے۔

یہ فوڈ، ادویات اور کاسمیٹکس جیسے شعبوں کے لیے ضروری ہے۔ آپ Uttra پر انوینٹری سسٹم کے اوپر Batch/Lot ٹریکنگ بناتے ہیں: • ہر آنے والی مقدار اپنے بیچ نمبر اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے ساتھ ریکارڈ ہو۔ • سسٹم آرڈرز تیار کرتے وقت خودکار FEFO (سب سے پہلے میعاد ختم ہونے والا سب سے پہلے نکلے) لاگو کرے۔ • شیڈول شدہ الرٹس ایسے مال کے بارے میں جس کی میعاد قریب ہے تاکہ آپ اسے آفر پر نکالیں یا سپلائر کو واپس کریں۔ • مکمل ٹریسیبلٹی (traceability) جو آپ کو کسی مسئلے کی صورت میں پورا بیچ واپس کھینچنے دے۔ اور یہ سب انوائس اور حرکت سے جڑا ہوتا ہے، تو آپ کے پاس ایسا ریکارڈ ہوتا ہے جو کسی بھی نگران ادارے کو مطمئن کرے۔

کل رقم آپ کو دھوکہ دیتی ہے؛ اہم چیز لاگت اور رعایتوں اور ڈیلیوری کے اخراجات کے بعد خالص منافع مارجن ہے۔ Uttra آپ کے ڈیٹا کے اوپر ایک منافع تجزیاتی ڈیش بورڈ بناتا ہے: • ہر آئٹم کا منافع اس کی اصل لاگت (وزنی اوسط) بمقابلہ ہر سیگمنٹ میں فروخت کی قیمت کے ساتھ حساب کر کے۔ • ہر کسٹمر کا منافع اس کی رعایتوں، وصولی کی لاگت اور ادائیگی میں تاخیر کے بعد۔ • ہر نمائندے کی کارکردگی: سیلز، مارجن، اور وصولی کی شرح، نہ کہ صرف سیلز کی مقدار۔ • ایسے آئٹمز کا انکشاف جو بہت بکتے ہیں مگر مارجن کمزور ہے تاکہ آپ ان کی قیمت دوبارہ مقرر کریں۔ بھاری رپورٹس رات کو شیڈول شدہ ٹاسک قطاروں کے ذریعے حساب ہوتی ہیں، تو آپ صبح اپنا ڈیش بورڈ کھولتے ہیں اور سب کچھ بغیر سسٹم سست کیے تیار ہوتا ہے۔