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Gros et distribution

Vos systèmes gèrent l'entrepôt, les commerciaux et les factures, sans abonnement

Défis

  • Suivre le stock dans plusieurs entrepôts et magasins tourne au chaos : on manque de marchandise ou on accumule du stock dormant.
  • Un prix différent par client (gros, demi-gros, détail) et un calcul manuel : cela provoque des erreurs et des pertes.
  • Les commerciaux prennent les commandes sur papier ou par WhatsApp, elles arrivent en retard à la comptabilité et certaines se perdent.
  • La facturation électronique (ZATCA / Fatoora) est devenue obligatoire et les factures manuscrites ne suffisent plus.
  • Le recouvrement auprès des commerçants traîne et il n'y a aucune visibilité claire sur qui doit combien et à quelle échéance.

Les systèmes que vous pouvez créer

  • Un système interne de gestion d'entrepôts et de stock (un écran depuis lequel vous pilotez tous les articles et toutes les quantités, site par site).
  • Une application mobile pour les commerciaux, qui enregistre commandes et encaissements directement chez le commerçant.
  • Un portail de commande en ligne pour les clients (le commerçant commande lui-même et voit ses prix et son solde).
  • Un moteur de tarification et de promotions multi-niveaux, automatique pour chaque segment de clients.
  • Un tableau de bord de direction qui affiche en temps réel les ventes, le stock, les créances et les articles dormants.
  • L'automatisation de la facturation électronique et des notifications WhatsApp pour confirmer les commandes et relancer les paiements.

Instructions prêtes : copiez-collez dans Uttra

Système interne d'exploitation d'entrepôts (WMS)

Construis-moi un système interne d'exploitation d'entrepôts (WMS) pour une société de gros et de distribution, qui gère des articles avec références SKU et codes-barres dans plusieurs entrepôts et emplacements de stockage (allées et rayonnages), avec un suivi en temps réel des soldes, des mouvements d'entrée, de sortie et de transfert entre emplacements, et de l'inventaire tournant. Donne à chaque utilisateur un rôle et des permissions fines (responsable d'entrepôt, magasinier, contrôleur d'inventaire), avec une connexion sécurisée et un journal d'audit de chaque mouvement indiquant qui, quand et quoi. Conçois l'architecture pour encaisser des millions de mouvements de stock : une base PostgreSQL indexée sur le SKU, l'emplacement et la date, un cache pour les soldes très lus et des files de tâches (queues) pour les inventaires lourds et le recalcul du coût moyen pondéré, afin que l'interface ne ralentisse jamais. Applique les standards internationaux : chiffrement des données, protection contre les injections et les attaques sur les requêtes, limitation de débit (rate limiting), sauvegarde quotidienne, et une interface en français avec support de l'anglais et de l'arabe RTL et une accessibilité complète. Ajoute un tableau de bord de supervision et d'analyse (observabilité), des journaux d'erreurs et des alertes automatiques lorsqu'un article passe sous son seuil de réapprovisionnement, avec une suggestion de quantité à commander. Livre-le prêt pour la production, avec une expérience d'utilisation professionnelle, des tests sur les unités critiques et une documentation d'exploitation concise.

Portail B2B pour les commerçants avec tarifs négociés

Construis-moi un portail de commande en ligne B2B destiné aux grossistes et à leurs commerçants : chaque commerçant se connecte avec son compte, consulte le catalogue à ses seuls tarifs contractuels, voit son solde, son plafond de crédit et ses factures passées, et envoie ses commandes à tout moment pour qu'elles entrent automatiquement dans mon système. Ajoute une recherche et un filtrage rapides dans le catalogue, un panier, la répétition de la dernière commande en un clic et le rattachement de la commande à la disponibilité du stock en temps réel. Définis clairement les rôles et permissions (commerçant, commercial agissant pour le compte du commerçant, responsable comptable), avec une connexion sécurisée par numéro de mobile et OTP. Conçois l'architecture pour servir des milliers de commerçants simultanés : base de données indexée, cache des pages de catalogue et des prix, réseau de diffusion de contenu (CDN) pour les visuels produits, et files d'attente pour traiter les grosses commandes par lots. Applique la sécurité (chiffrement, rate limiting, protection contre les attaques courantes, sauvegardes), la performance et la rapidité, une interface en français avec support de l'anglais et de l'arabe RTL et l'accessibilité, ainsi qu'une supervision et des analyses du comportement de commande et des articles les plus vendus. Relie le règlement des factures à échéance à mada, Apple Pay et Moyasar pour ceux qui souhaitent payer d'avance, et envoie la confirmation de commande par WhatsApp. Livre-le prêt pour la production avec une expérience professionnelle, des tests et une documentation concise.

Moteur d'automatisation du recouvrement et de la facturation

Construis-moi, pour une société de gros, un moteur d'automatisation qui prend en charge de bout en bout le cycle de facturation électronique et de recouvrement. À la validation d'une commande, il crée une facture conforme à l'administration fiscale (ZATCA / Fatoora) via un prestataire agréé relié par une clé d'API conservée dans le coffre à secrets, puis l'envoie automatiquement au client par WhatsApp et par e-mail. Ajoute des règles de recouvrement planifiées : rappel avant échéance, rappel le jour de l'échéance et escalade après retard, avec suspension automatique des livraisons pour tout commerçant qui dépasse son plafond de crédit. Verrouille les rôles et permissions (comptable, responsable crédit, superviseur) et tiens un journal d'audit de chaque notification et de chaque opération. Conçois l'architecture pour envoyer des milliers de messages et de factures par jour via des files de tâches (queues) et une planification fiable avec reprise en cas d'échec, et une base de données indexée sur les dates d'échéance et le statut des factures. Applique la sécurité (chiffrement des clés, rate limiting, sauvegardes, protection contre les attaques), une interface en français avec support de l'anglais, et une supervision et des analyses (observabilité) des taux de recouvrement, du taux de retard et des factures rejetées, avec des journaux lisibles. Livre-le prêt pour la production avec des tests et une documentation concise.

Application mobile terrain pour les commerciaux

Construis-moi une application mobile (Expo) pour les commerciaux terrain, efficace même avec un réseau faible (offline-first) : le commercial choisit le commerçant, consulte ses prix spécifiques, son solde et son plafond de crédit, enregistre la commande immédiatement, saisit l'encaissement en espèces et envoie un reçu au client, et enregistre ses visites avec leur position sur la carte et une tournée quotidienne. Fais que les données soient stockées localement sur l'appareil en cas de coupure réseau, puis synchronisées automatiquement et en sécurité au retour de la connexion, sans doublon ni perte. Applique des rôles et permissions (commercial, superviseur des ventes), une connexion sécurisée avec code d'appareil, et un journal d'audit de chaque encaissement. Conçois le back-end pour monter en charge jusqu'à des milliers de commerciaux simultanés : API indexée, cache et files d'attente pour traiter la synchronisation lourde, avec une résolution fiable des conflits de synchronisation. Applique la sécurité (chiffrement des données sur l'appareil et en transit, rate limiting, sauvegardes), une interface en français avec support de l'anglais et l'accessibilité, des cartes pour le suivi des visites, et une supervision et des analyses de la performance et des encaissements de chaque commercial. Livre-la prête pour la production avec une expérience professionnelle, des tests et une documentation concise.

Plateforme de distribution unifiée, extensible à des millions d'utilisateurs

Conçois et construis-moi une plateforme de distribution en gros unifiée qui réunit le stock, les commandes, la tarification, le recouvrement et les commerciaux dans un seul système, pensé dès le départ pour monter à des millions d'utilisateurs et des dizaines de millions de commandes par an. Concentre-toi sur l'architecture : une base PostgreSQL soigneusement indexée et partitionnée (partitioning/sharding) au niveau de l'agence et de la région si besoin, une couche de cache (Redis) pour les soldes et les prix très lus, des files de tâches (queues) pour chaque opération lourde (facturation, synchronisation, rapports, notifications), un réseau de diffusion de contenu (CDN) pour les ressources statiques, et une conception sans état permettant la mise à l'échelle horizontale et la répartition de charge. Applique des rôles et permissions hiérarchiques multi-agences (RBAC) avec connexion sécurisée, authentification à deux facteurs pour les rôles sensibles et un journal d'audit complet. Fais des standards internationaux la base : chiffrement au repos et en transit, protection contre les attaques courantes, limitation stricte du débit, sauvegardes et reprise après sinistre, performance sous forte charge, interface en français avec l'anglais et l'accessibilité, et une supervision et des analyses complètes (métriques, traçage et alertes) avec des journaux centralisés. Relie la facturation électronique ZATCA, mada, Apple Pay et WhatsApp. Livre-la prête pour la production avec des tests de charge, des tests unitaires et une documentation d'architecture concise.

Questions sur le secteur Gros et distribution

Avec Uttra, vous pouvez construire un système d'entrepôts interne (un seul écran depuis lequel vous pilotez tout) qui réunit tous vos sites au même endroit. Il vous donne :• Le solde de chaque article dans chaque entrepôt en temps réel, avec une alerte automatique dès que la quantité passe sous un seuil. • Les mouvements d'entrée, de sortie et de transfert, et un inventaire rapide au code-barres. • Un rapport des articles dormants (ceux qui ne bougent pas), pour les écouler au lieu d'immobiliser votre trésorerie. Et la base de données est chez vous (PostgreSQL ou MySQL) : elle vous appartient entièrement, sans abonnement mensuel.

Uttra vous construit une application mobile (Expo) pour le commercial, utilisable directement depuis son téléphone sur le terrain :• Il choisit le commerçant, voit ses prix spécifiques et l'article demandé, et enregistre la commande immédiatement. • La commande arrive en temps réel à l'entrepôt et à la comptabilité, sans papier ni WhatsApp éparpillé. • Il enregistre l'encaissement en espèces et imprime ou envoie aussitôt un reçu au client. Tout se synchronise avec votre système interne : vous suivez donc la performance et les encaissements de chaque commercial au fil de l'eau.

Vous construisez un portail de commande client (site ou application côté commerçant) : le commerçant se connecte avec son compte et voit :• Le catalogue à ses propres prix (chaque client voit sa grille tarifaire). • Son solde, son encours et ses factures passées. • Il envoie sa commande à tout moment, et elle entre automatiquement dans votre système. Cela allège la charge des commerciaux et augmente les commandes, puisque le commerçant peut commander 24 h/24.

Vous construisez dans Uttra un moteur de tarification multi-niveaux qui calcule le prix automatiquement selon le segment du client (gros volume, demi-gros, détail) et selon la quantité. Vous définissez les règles une seule fois : par exemple une remise qui augmente avec la quantité, ou un prix spécial pour un client donné. Ensuite, chaque commande et chaque facture sortent au bon prix, sans calcul manuel, et les pertes dues aux erreurs de tarification s'arrêtent.

Uttra relie la facturation électronique via un prestataire agréé avec une clé d'API (que vous gardez dans le coffre à secrets) : chaque facture sort donc automatiquement conforme à l'administration fiscale, sans saisie manuelle. Même chose pour WhatsApp : il envoie au client la confirmation de commande, la facture et le rappel d'échéance automatiquement. Les éléments soumis à licence (comme la validation officielle de la facture) passent par le prestataire agréé, que vous reliez à Uttra avec la clé.

Vous construisez un système de comptes clients et de recouvrement qui suit automatiquement l'encours de chaque commerçant :• Il affiche qui doit de l'argent, combien, et à quelle échéance. • Il envoie des rappels WhatsApp planifiés avant et après la date d'échéance. • Il vous alerte sur les clients qui ont dépassé leur plafond de crédit avant que vous ne leur livriez de nouvelles marchandises. Et grâce à la planification des tâches dans Uttra, les rappels tournent tout seuls chaque jour, sans intervention de votre part.

Les systèmes de gros clés en main (ERP et abonnements) vous facturent au mois, par utilisateur et par entrepôt ; la somme s'accumule année après année et vous ne possédez rien. Avec Uttra, vous construisez le système une seule fois et vous possédez le code (export / GitHub) : adieu la technologie en location. Vous payez la construction au lieu d'un loyer mensuel permanent, et vous pouvez étendre et modifier le système quand vous voulez, sans frais supplémentaires pour chaque employé ajouté.

Commencez par le système qui vous fait le plus mal : en général le stock + les commandes, parce qu'il arrête les pertes les plus lourdes (ruptures et commandes perdues). Étape par étape :• 1) Vous construisez le système d'entrepôt et d'articles et vous y chargez votre marchandise actuelle. • 2) Vous ajoutez par-dessus l'application des commerciaux ou le portail de commande. • 3) Ensuite vous branchez la facturation électronique, WhatsApp et le recouvrement. Vous pouvez démarrer petit, avec un article et un entrepôt, et vous étendre progressivement sans arrêter votre activité.

Le problème s'appelle ici la concurrence : plusieurs commerciaux et commerçants demandent le même article au même instant. Uttra le résout au niveau de la base de données, pas dans l'interface :• Réservation de stock atomique : chaque commande décrémente la quantité dans une seule transaction, avec un verrou sur la ligne de l'article, de sorte que le même carton ne peut pas être vendu deux fois. • Réservation temporaire du panier : la quantité est réservée dès que le commerçant l'ajoute à son panier et libérée automatiquement s'il ne finalise pas. • Une file de traitement pour les grosses commandes, afin que les décréments se fassent dans l'ordre et sans conflit. Ainsi le solde que tout le monde voit est unique et juste, même quand la charge augmente.

C'est indispensable pour l'alimentaire, la pharmacie ou la cosmétique. Avec Uttra, vous ajoutez un suivi par lot (Batch/Lot) au-dessus du système de stock :• Chaque quantité entrante est enregistrée avec son numéro de lot et sa date de péremption. • Le système applique automatiquement le FEFO (ce qui périme le plus tôt sort en premier) à la préparation des commandes. • Des alertes planifiées signalent la marchandise proche de la péremption, pour l'écouler en promotion ou la retourner au fournisseur. • Une traçabilité complète vous permet de rappeler intégralement un lot en cas de problème. Et tout cela est relié à la facture et aux mouvements : vous disposez donc d'un registre capable de satisfaire n'importe quel organisme de contrôle.

Le total vous trompe ; ce qui compte, c'est la marge nette après le coût, les remises et les frais de livraison. Uttra vous construit un tableau de bord d'analyse de rentabilité au-dessus de vos données :• La rentabilité de chaque article, en comparant son coût réel (moyenne pondérée) à son prix de vente par segment. • La rentabilité de chaque client, après ses remises, le coût de son recouvrement et ses retards de paiement. • La performance de chaque commercial : ventes, marge et taux de recouvrement, pas seulement le volume vendu. • La détection des articles qui se vendent beaucoup mais avec une marge faible, pour les retarifer. Les rapports lourds sont calculés la nuit via des files de tâches planifiées : vous ouvrez votre tableau de bord le matin, tout est prêt, et le système n'a jamais ralenti.

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