Ingénierie et BTP
Gérez vos chantiers, vos sous-traitants et vos situations depuis un système qui vous appartient
Défis
- Des chantiers en retard et hors budget, faute d'un suivi autre que manuel, sur Excel et sur papier.
- Difficulté à suivre les situations de travaux (demandes de paiement) et les règlements avec les maîtres d'ouvrage et les sous-traitants.
- Faible contrôle des stocks et des matériaux sur le chantier, et gaspillage des quantités.
- Suivre la main-d'œuvre, les pointages et la sécurité sur des chantiers dispersés à la main.
- Communication lente avec le client sur l'avancement, les mises à jour et les photos.
Les systèmes que vous pouvez créer
- Un système interne de gestion de projets : tâches, planning, taux d'avancement et budget par chantier.
- Un système de situations et de marchés : calcul de la situation mensuelle, retenues et acomptes.
- Un portail client externe : les maîtres d'ouvrage y suivent l'avancement, les photos et les rapports.
- Une application mobile de chantier : pointage de la main-d'œuvre, rapports journaliers et photos géolocalisées.
- Un système de stock et de matériaux : demandes d'achat, réception et affectation à chaque chantier.
- L'automatisation des alertes : WhatsApp/SMS en cas de retard d'une tâche, d'échéance de paiement ou de rupture de matériau.
Instructions prêtes : copiez-collez dans Uttra
Système PMO interne de pilotage de l'exécution
Construis un système interne de bureau des projets (PMO) pour une entreprise de travaux, qui gère les chantiers de la planification à l'exécution au même endroit. Le système comprend un planning (Gantt) par chantier avec le chemin critique, un bordereau de quantités (BOQ) relié au budget et au coût réel, et un tableau d'indicateurs montrant l'avancement et l'écart au planning et au budget (EVM). Ajoute des rôles et permissions fins (RBAC) pour le directeur de projet, l'ingénieur, le comptable et la direction générale, avec connexion sécurisée, chiffrement des données et journal d'audit de chaque modification. Rends l'architecture extensible : base de données indexée sur le numéro de chantier et la date, cache pour les rapports récurrents, et files de tâches (queues) pour calculer les situations et générer les PDF lourds sans bloquer l'interface. L'interface est en français avec support de l'anglais, réactive et rapide, avec accessibilité et une supervision et des journaux (observabilité) pour repérer erreurs et performance. Relie le système à la facturation électronique ZATCA pour émettre des factures fournisseurs et clients conformes, et ajoute des alertes WhatsApp en cas de dépassement de budget ou de retard d'une étape critique. Rends-le prêt pour la production : expérience professionnelle, tests de base, sauvegardes périodiques et documentation d'exploitation concise.
Portail maîtres d'ouvrage et maîtrise d'œuvre pour approbations et RFI
Construis un portail externe destiné au client et à la maîtrise d'œuvre pour gérer les approbations, les demandes d'information (RFI) et les ordres de service modificatifs (Variation Orders) sur les chantiers. Le maître d'ouvrage ou le bureau d'études se connecte à un compte sécurisé pour examiner les plans et les échantillons et les approuver ou les retourner avec des observations, avec un flux clair pour chaque demande (soumise/en cours d'examen/approuvée/refusée) et une chronologie documentée de chaque étape. Ajoute des permissions fines (RBAC) séparant maître d'ouvrage, maîtrise d'œuvre et entreprise, une connexion sécurisée, et une signature électronique des approbations avec un journal d'audit complet. Rends l'architecture extensible à des milliers d'utilisateurs externes : réseau de diffusion de contenu (CDN) pour afficher plans et photos rapidement, cache des listes, limitation de débit (rate limiting) et protection contre les attaques courantes, et sauvegardes régulières. L'interface est en français avec l'anglais, simple et claire pour des maîtres d'ouvrage non techniques, réactive sur mobile et accessible. Envoie des notifications WhatsApp et e-mail à l'arrivée d'une nouvelle demande d'approbation ou à l'approche de la fin du délai de réponse, et ajoute une supervision et des analyses pour suivre les temps de réponse. Rends-le prêt pour la production avec une expérience professionnelle, des tests et une documentation concise.
Moteur d'automatisation des approbations et des situations
Construis un moteur d'automatisation central qui relie les opérations d'une entreprise de travaux et les exécute automatiquement, sans intervention manuelle. Le moteur surveille les événements (échéance de paiement d'un sous-traitant, retard d'une tâche critique, arrivée d'une nouvelle situation, rupture d'un matériau, approche de la fin d'un délai d'approbation) et déclenche les actions adaptées : notification WhatsApp/SMS au responsable, escalade vers la direction en cas de retard, ou génération d'un projet de situation prêt à être revu. Ajoute des règles configurables (si/alors) et des circuits d'approbation à plusieurs niveaux avec des permissions fines (RBAC), une connexion sécurisée et un journal d'audit de chaque action automatique. Rends l'architecture fiable et extensible : files de tâches (queues) traitant des milliers d'événements par jour avec reprise en cas d'échec, planification des tâches récurrentes, cache, et base de données indexée sur l'événement et la date. Relie les clés WhatsApp, SMS et ZATCA en sécurité via le coffre à secrets sans les exposer dans le code, avec limitation de débit et protection contre les abus. L'interface est en français pour gérer les règles et suivre le journal d'exécution, avec une supervision et des analyses (observabilité) montrant ce qui a réussi et ce qui a échoué. Rends-le prêt pour la production avec des tests, des sauvegardes et une documentation concise.
Application mobile de terrain fonctionnant hors connexion
Construis une application mobile de terrain (Expo) pour les conducteurs de travaux et les sous-traitants, qui fonctionne même avec un réseau faible ou coupé. Depuis le chantier, le conducteur enregistre : l'arrivée et le départ des ouvriers, le rapport journalier avec les quantités réalisées, des photos documentées avec lieu et date (géolocalisation), et les remarques de sécurité et les blocages. L'application doit stocker les données localement quand le réseau tombe puis les synchroniser automatiquement au retour de la connexion, sans perte ni doublon, avec un indicateur clair de l'état de synchronisation. Ajoute des rôles et permissions (RBAC) séparant conducteur, sous-traitant et direction, une connexion sécurisée, et le rattachement de chaque saisie à son chantier et à sa tâche. Rends le back-end extensible à des milliers d'utilisateurs de terrain : API indexée, files pour traiter l'envoi des photos, réseau de diffusion de contenu (CDN) pour les médias, cache, limitation de débit, protection, chiffrement des données et sauvegardes. L'interface est en français, simple et rapide, utilisable d'une main en plein soleil, et accessible. Pousse les données en direct vers le tableau de bord de direction et envoie une alerte WhatsApp dès qu'un manquement à la sécurité ou un blocage est signalé. Rends-la prête pour la production avec une expérience professionnelle, des tests, une supervision et une documentation concise.
Plateforme SaaS multi-locataires pour les travaux
Construis une plateforme SaaS multi-locataires (multi-tenant) de gestion de travaux servant des centaines d'entreprises et des millions d'utilisateurs sur une infrastructure unique, extensible horizontalement. Les données de chaque entreprise (tenant) doivent être isolées totalement et en sécurité, avec des permissions fines (RBAC) au niveau du locataire et de l'utilisateur, une connexion sécurisée prenant en charge l'authentification à deux facteurs et l'authentification unique (SSO), et un journal d'audit de chaque opération. Conçois la base de données pour encaisser de fortes charges : indexation précise, partitionnement (sharding/partitioning) par locataire ou par date au besoin, cache multi-couches, et files de tâches (queues) pour toutes les opérations lourdes comme le calcul des situations et la génération des rapports. Ajoute un réseau de diffusion de contenu (CDN) pour les médias et les fichiers, une limitation de débit (rate limiting) par locataire, une protection contre les attaques courantes, le chiffrement des données au repos et en transit, et des sauvegardes avec un plan de reprise. Fais l'interface en français avec l'anglais, multilingue et multi-devises, réactive et accessible, avec une supervision, des analyses et des journaux (observabilité) complets pour suivre les performances et les erreurs par locataire. Relie le paiement (mada/Apple Pay/Moyasar) pour les abonnements, la facturation électronique ZATCA et WhatsApp pour les notifications. Rends-la prête pour la production avec une expérience professionnelle, des tests automatisés et une documentation technique concise.
Questions sur le secteur Ingénierie et BTP
Vous décrivez à Uttra, dans votre langue, que vous voulez un tableau de bord (un écran depuis lequel vous pilotez tout) pour l'ensemble de vos chantiers, et il vous construit un système qui réunit : • Chaque chantier avec son planning, son taux d'avancement et son budget. • Les tâches réparties entre ingénieurs et sous-traitants avec les dates de livraison. • Des rapports automatiques montrant les chantiers en retard et ceux qui dépassent le budget. Le tout dans une base de données qui vous appartient, d'où vous voyez la situation complète de l'entreprise en un clic.
Vous construisez un système de situations de travaux (demandes de paiement) qui relie chaque marché à ses postes et à ses quantités. Le système calcule la situation mensuelle automatiquement selon le taux d'avancement, applique les retenues (garantie, avance) et produit un état prêt. Vous pouvez aussi suivre les situations des sous-traitants et l'échéance de leurs règlements : plus un riyal ni une échéance ne vous échappe.
Uttra vous construit un portail client externe (site ou application) où le maître d'ouvrage se connecte et voit : le taux d'avancement, les dernières photos du chantier, le planning et les rapports. Chaque mise à jour enregistrée dans votre système interne lui apparaît immédiatement. Cela réduit les appels et renforce nettement la confiance du client.
Nous vous faisons une application mobile (Expo) pour les conducteurs de travaux, d'où ils enregistrent : • L'arrivée et le départ des ouvriers. • Le rapport journalier avec les quantités réalisées. • Des photos avec lieu et date (géolocalisées). • Les remarques de sécurité et les blocages. Tout arrive en direct au tableau de bord de direction : vous connaissez l'état de chaque chantier depuis votre bureau.
Avec la planification de tâches d'Uttra, nous réglons une automatisation qui tourne toute seule : elle vous alerte sur WhatsApp ou par SMS quand une tâche dépasse sa date, quand l'échéance de paiement d'un sous-traitant approche, ou quand un matériau vient à manquer en stock. Vous reliez WhatsApp et les SMS avec leurs clés dans le coffre à secrets : le système fonctionne seul et vous relance sur l'essentiel, au lieu que vous le relanciez.
Vous construisez un système de stock qui enregistre les demandes d'achat, la réception des matériaux et leur sortie par chantier : vous connaissez donc le coût réel des matériaux de chaque chantier et vous réduisez le gaspillage. Et pour la facturation électronique (Fatoora/ZATCA), vous reliez votre système à un service de facturation agréé via une clé d'API, afin d'émettre des factures conformes avec vos fournisseurs et vos clients.
Les logiciels de gestion de travaux clés en main facturent des abonnements mensuels par utilisateur, et la note grossit avec votre équipe. Avec Uttra, vous construisez le système une fois et vous possédez le code (export ou GitHub), sans frais mensuels par utilisateur. La conception suit vos propres flux plutôt que des modèles rigides, et l'économie devient d'autant plus nette que vos chantiers et vos utilisateurs se multiplient.
Commencez par le système qui vous fait le plus mal, généralement la gestion des projets et des tâches, parce qu'il rassemble toute la visibilité au même endroit. Décrivez vos chantiers actuels et votre façon de les suivre à Uttra : il vous construit un premier tableau de bord que vous testez en une journée, puis vous ajoutez progressivement les situations, ensuite le portail client, ensuite l'application de chantier. Vous construisez par étapes sans arrêter votre activité.
La solution est que l'application fonctionne en mode offline-first : elle stocke tout localement sur le téléphone d'abord, puis se synchronise avec le serveur au retour du réseau. Pour que cela sorte propre, sans doublon ni perte, nous réglons : • Une base de données locale sur le téléphone qui conserve les saisies avec un identifiant unique pour chacune. • Une file de synchronisation qui téléverse les données dans l'ordre et réessaie automatiquement en cas d'échec. • Une résolution de conflit claire (dernière écriture gagnante ou fusion intelligente) si le même enregistrement est modifié à deux endroits. • Un indicateur visuel qui montre au conducteur de travaux si ses données sont bien remontées. Ainsi, il termine son travail dans un sous-sol ou sur un chantier isolé, et vous recevez tout, complet, dès que son appareil se connecte.
Cela se construit avec une architecture multi-locataires (multi-tenant), et le point essentiel est l'isolation. Vous dites à Uttra que vous voulez : • Que chaque entreprise (tenant) ait un identifiant, et que chaque requête vers la base soit automatiquement contrainte par cet identifiant : aucune entreprise ne voit les données d'une autre. • Des permissions (RBAC) à deux niveaux : celui de l'entreprise et celui de l'utilisateur en son sein. • Le chiffrement des données et un journal d'audit qui documente qui s'est connecté et ce qu'il a fait. • Une limitation de débit (rate limiting) par entreprise, pour que l'usage de l'une n'affecte pas les autres. Et quand le volume atteint des millions d'utilisateurs, nous ajoutons du partitionnement de la base, du cache et des files : la plateforme grandit en sécurité, sans rien laisser fuir entre les clients.
La phase deux de la facturation électronique exige une intégration directe avec la plateforme Fatoora, et nous la traitons via un prestataire de facturation agréé plutôt que de la construire de zéro. Concrètement : • Vous reliez votre système à l'API d'un prestataire agréé, et la clé d'intégration est stockée dans le coffre à secrets sans apparaître dans le code. • Chaque facture est émise dans un format conforme (XML), scellée et transmise à la plateforme avant d'être remise au client. • Les données de validation et le QR code vous reviennent et vous les conservez avec la facture. • Vous ajoutez un journal et des sauvegardes de toutes les factures émises pour la revue et l'audit. Vous émettez ainsi à vos fournisseurs et à vos clients des factures conformes, en sachant qu'elles sont officiellement acceptées.
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