La facturation électronique n'est pas un champ supplémentaire dans votre système : c'est toute la manière dont les factures sont émises et conservées. Toute boutique, caisse ou système d'abonnement qui vend en Arabie saoudite entre dans son périmètre.
Voici une explication simple de ce qui est exigé techniquement. Ce n'est pas un conseil réglementaire — pour les cas particuliers, adressez-vous à la ZATCA ou à votre expert-comptable.
Tout système qui vend en Arabie saoudite doit émettre une facture électronique structurée portant un code QR et des champs obligatoires, et la conserver de façon inaltérable — la deuxième phase ajoutant l'intégration directe avec la ZATCA.
Les deux phases en bref
La phase un (génération et conservation) impose d'émettre les factures électroniquement dans un format structuré et de les conserver de sorte qu'elles ne puissent être modifiées ni supprimées, et de cesser toute émission manuelle hors système.
La phase deux (intégration) ajoute une liaison technique directe avec la plateforme de la ZATCA, une signature électronique et un certificat cryptographique, les factures étant transmises pour validation. Elle est déployée par vagues selon la taille de l'entreprise : vérifiez la vôtre.
Facture fiscale et facture simplifiée
La facture fiscale est émise entre entreprises et exige les coordonnées complètes de l'acheteur, y compris son numéro de TVA. La facture simplifiée est émise au consommateur final — la caisse d'un restaurant ou d'un magasin, par exemple — avec des exigences plus légères, mais le code QR y est obligatoire.
Ce dont votre système a besoin concrètement
Voici la liste technique pour tout système qui vend :
- Générer la facture dans un format structuré lisible par machine, pas seulement un PDF imprimé.
- Un code QR sur la facture portant les champs essentiels : nom du vendeur, numéro de TVA, date et heure, total et montant de la TVA.
- Une numérotation séquentielle qui ne se rompt ni ne se répète, et un registre qui interdit de supprimer ou modifier une facture émise.
- Des avoirs pour les retours, au lieu de modifier la facture d'origine.
- Sauvegardes et conservation pendant la durée légale requise.
- En phase deux : certificat cryptographique, signature électronique et liaison directe avec la plateforme de la ZATCA.
Erreurs récurrentes
Les plus fréquentes : un système qui imprime un beau PDF non structuré, un code QR aux données incomplètes, et la possibilité de modifier une facture émise depuis le tableau de bord. Ces trois points ressemblent à des détails pendant la construction et deviennent un gros problème au moment du contrôle.
Quatrième erreur : construire la facturation à la fin du projet. Intégrez-la à la conception de la base de données dès le départ, car la numérotation et l'inaltérabilité touchent à la structure même des données.
Comment la construire vous-même
Quand vous décrivez votre système à Uttra, mentionnez la facturation explicitement : « émets une facture électronique conforme aux exigences de la ZATCA avec code QR et numérotation séquentielle, empêche la modification des factures émises, et utilise un avoir pour les retours. » Cette seule phrase change la structure du système dès le départ au lieu de la rafistoler ensuite.