Juridique et cabinets d'avocats

Vous décrivez votre idée à Uttra dans votre langue et il vous construit un système de gestion des dossiers (un écran depuis lequel vous pilotez toutes les affaires). Chaque dossier contient : les données du client, la partie adverse, le numéro de l'affaire au tribunal, les audiences et les pièces. Vous donnez à chaque avocat ou secrétaire un droit d'accès (il ne voit que ce qui le concerne). Vous recherchez et filtrez les dossiers par statut, avocat ou juridiction en une seconde. Les systèmes reposent sur une base de données qui vous appartient, et vous pouvez exporter le code quand vous voulez.

Nous vous construisons un calendrier des audiences et des échéances dans le système, et vous y inscrivez pour chaque dossier la date d'audience ou le dernier jour pour former un recours. Grâce à la planification de tâches (une automatisation qui tourne à une heure définie), le système envoie des rappels automatiques un ou deux jours avant chaque échéance. Le rappel parvient à l'avocat responsable par WhatsApp ou par e-mail, et il gère le calendrier hégirien comme le grégorien. Vous ne dépendez donc de la mémoire de personne, et les délais légaux sont enregistrés et surveillés.

Nous construisons un portail client (site ou application où le client se connecte avec son compte) :• Il voit l'état de son dossier et les dernières mises à jour sans appeler le cabinet. • Il dépose ses pièces et ses documents de façon sécurisée. • Il consulte ses factures et connaît le solde restant. Cela allège la pression sur le secrétariat et donne une impression professionnelle au client, et tout est relié au même système interne de gestion des dossiers.

Au lieu qu'un secrétaire appelle et écrive à la main, vous reliez WhatsApp avec sa clé dans le coffre à secrets (un endroit sûr pour les clés d'intégration), et le système envoie automatiquement au client le rappel d'audience, une notification de toute mise à jour de son dossier et un rappel de la facture due. Vous définissez les modèles et le calendrier une fois pour toutes, et le reste tourne seul. Cela économise des heures quotidiennes qui partaient en appels et en relances.

Nous construisons un système de gestion documentaire qui stocke les contrats, les conclusions et les copies de pièces d'identité et les relie au dossier et au client. Vous posez des droits précis : chaque avocat n'accède qu'aux pièces de ses propres dossiers, l'associé voit tout. Vous retrouvez n'importe quel document par son nom ou le numéro du dossier rapidement. Les données sont dans une base qui vous appartient, à l'intérieur de votre système, pas dans un outil externe auquel vous payez un abonnement.

Nous construisons un tableau de bord financier des honoraires : il enregistre la valeur de chaque dossier, les règlements et le solde. Il émet des factures conformes à la facturation électronique (ZATCA / Fatoora), et vous reliez une passerelle de paiement saoudienne (mada, Apple Pay, Moyasar ou HyperPay) avec sa clé dans le coffre à secrets pour que le client paie en ligne. Les éléments sous licence, comme la validation ZATCA, se relient à Uttra via la clé d'API du service officiel. Vous voyez les rapports de recouvrement et d'encours sur un seul écran.

Les logiciels juridiques clés en main se paient par un abonnement mensuel et par utilisateur qui s'accumule année après année, sans que vous possédiez quoi que ce soit. Avec Uttra, vous construisez le système une fois, à la mesure de votre cabinet, et vous possédez le code (export ou GitHub). Vous ajoutez des utilisateurs et des fonctions sans frais par siège, et vous le faites évoluer quand vous en avez besoin. L'idée : « adieu la technologie en location » — vous possédez votre système au lieu de payer un loyer mensuel pour un outil qui n'est pas le vôtre.

Commencez par la douleur quotidienne la plus forte : en général le système de gestion des dossiers avec le calendrier des audiences et les rappels, parce qu'il règle l'oubli et le désordre dès le premier jour. Décrivez-le à Uttra en langage courant : « je veux un système qui gère les dossiers de mon cabinet, avec un dossier par affaire et une alerte avant chaque audience », vous voyez le résultat immédiatement et vous l'ajustez en cliquant. Puis vous étendez progressivement : le portail client, ensuite la facturation et le recouvrement, ensuite l'automatisation WhatsApp. Chaque étape s'appuie sur la précédente, sur la même base de données.

Vous pouvez relier Uttra à un modèle d'intelligence artificielle via une clé d'API dans le coffre à secrets et construire une couche de recherche intelligente au-dessus des archives de votre cabinet :• Vous demandez « quels dossiers contiennent une clause d'arbitrage ? » et il répond à partir de vos propres pièces. • Il vous résume des conclusions ou un contrat long en points, et en extrait les parties et les dates importantes. • Il propose un projet de réponse initial que vous relisez et corrigez. L'essentiel : la recherche fonctionne sur vos propres données, dans votre système, et vous réglez les droits pour que le modèle ne livre pas une information à un utilisateur à qui elle n'est pas destinée. La relecture finale reste toujours celle de l'avocat.

La confidentialité se construit par couches à l'intérieur de votre système :• Chiffrement des données sensibles et des documents, stockés dans une base qui vous appartient. • Droits précis par rôle, de sorte que personne n'accède au-delà de ce qui le concerne. • Un journal d'audit qui documente chaque ouverture, modification ou export : qui, quoi et quand — utile en cas de litige ou de contrôle. • Sauvegardes périodiques et limitation des tentatives de connexion pour protéger les comptes. Vous respectez ainsi le principe du besoin d'en connaître, et vous pouvez prouver à tout moment qui a accédé à un dossier.

Si l'administration fournit une interface officielle (API) d'intégration, vous pouvez la relier à Uttra via une clé d'API dans le coffre à secrets, afin de récupérer automatiquement l'état du dossier et les audiences au lieu de les saisir à la main. Et s'il n'existe pas d'intégration officielle, le système continue de fonctionner avec une saisie ou une mise à jour manuelle rapide, et vous ajoutez un rappel de suivi automatique qui invite un collaborateur à actualiser l'état périodiquement. L'idée est que votre système reste souple : il profite de toute intégration officielle disponible, et ne s'arrête pas s'il n'y en a pas.