Legal y despachos de abogados

Le describes tu idea a Uttra en tu idioma y te construye un sistema de gestión de casos (una pantalla desde la que llevas todos los asuntos). Cada caso tiene un expediente con: los datos del cliente, la parte contraria, el número de procedimiento en el juzgado, las vistas y los documentos. Das a cada abogado o secretario un permiso de acceso (ve solo lo que le corresponde). Buscas y filtras los casos por estado, abogado o juzgado en un segundo. Los sistemas se apoyan en una base de datos que es tuya, y puedes exportar el código cuando quieras.

Te construimos un calendario de vistas y fechas dentro del sistema, y pones en cada caso la fecha de la vista o el último día para recurrir. Mediante la programación de tareas (una automatización que se ejecuta a una hora fijada), el sistema envía recordatorios automáticos uno o dos días antes de cada fecha. El recordatorio llega al abogado responsable por WhatsApp o correo, y admite tanto el calendario hégira como el gregoriano. Así no dependes de la memoria de nadie y los plazos legales quedan registrados y vigilados.

Construimos un portal de clientes (una web o app a la que el cliente entra con su cuenta):• Ve el estado de su caso y las últimas novedades sin llamar al despacho. • Sube sus documentos de forma segura. • Consulta sus facturas y sabe lo que queda pendiente. Esto alivia la presión sobre la secretaría y da una impresión profesional al cliente, y todo está conectado al mismo sistema interno de casos.

En vez de que un secretario llame y escriba a mano, conectas WhatsApp con su clave en el almacén de secretos (un sitio seguro para las claves de integración), y el sistema envía automáticamente al cliente el recordatorio de la vista, un aviso de cualquier novedad en su caso y un recordatorio de la factura pendiente. Tú defines las plantillas y los horarios una sola vez, y lo demás funciona solo. Ahorra horas diarias que se iban en llamadas y seguimientos.

Construimos un sistema de gestión documental que guarda contratos, escritos y copias de documentos de identidad y los vincula al expediente y al cliente. Pones permisos precisos: cada abogado accede solo a los archivos de sus casos, y el socio lo ve todo. Puedes buscar cualquier documento por nombre o número de expediente rápidamente. Los datos están en una base de datos que es tuya, dentro de tu sistema, no en una herramienta externa por la que pagas una suscripción.

Construimos un panel financiero de honorarios: registra el importe de cada asunto, los pagos y el saldo. Emite facturas conformes a la facturación electrónica (ZATCA / Fatoora), y conectas una pasarela de pago saudí (mada, Apple Pay, Moyasar o HyperPay) con su clave en el almacén de secretos para que el cliente pague en línea. Lo que requiere licencia, como la validación de ZATCA, se conecta a Uttra mediante la clave de API del servicio oficial. Ves los informes de cobro y de pendientes en una sola pantalla.

A los programas jurídicos cerrados les pagas una suscripción mensual por usuario que se acumula año tras año sin que seas dueño de nada. Con Uttra construyes el sistema una vez, a la medida de tu despacho, y eres dueño del código (exportación o GitHub). Añades usuarios y funciones sin cuotas por puesto, y lo desarrollas cuando lo necesitas. La idea: «adiós a la tecnología alquilada» — eres dueño de tu sistema en lugar de pagar un alquiler mensual por una herramienta que no es tuya.

Empieza por el mayor dolor diario: normalmente el sistema de gestión de casos con el calendario de vistas y los recordatorios, porque resuelve los olvidos y el desorden desde el primer día. Descríbeselo a Uttra en lenguaje corriente: «quiero un sistema que lleve los casos de mi despacho, con un expediente por asunto y un aviso antes de cada vista», y ves el resultado al momento y lo ajustas haciendo clic. Después amplías poco a poco: el portal de clientes, luego la facturación y el cobro, luego la automatización de WhatsApp. Cada fase se apoya en la anterior, sobre la misma base de datos.

Puedes conectar Uttra a un modelo de inteligencia artificial mediante una clave de API en el almacén de secretos y construir una capa de búsqueda inteligente sobre el archivo de tu despacho:• Preguntas «¿qué casos tienen cláusula de arbitraje?» y te responde desde tus propios expedientes. • Te resume un escrito o un contrato largo en puntos, y saca las partes y las fechas clave. • Propone un borrador de respuesta inicial que tú revisas y corriges. Lo importante: la búsqueda trabaja sobre tus propios datos dentro de tu sistema, y ajustas los permisos para que el modelo no muestre información a un usuario a quien no le corresponde. La revisión final siempre queda en manos del abogado.

La confidencialidad se construye por capas dentro de tu sistema:• Cifrado de los datos sensibles y los documentos, guardados en una base de datos que es tuya. • Permisos precisos por rol, de modo que nadie llegue más allá de lo que le corresponde. • Un registro de auditoría que documenta cada apertura, modificación o exportación: quién, qué y cuándo — útil si hay una disputa o una inspección. • Copias de seguridad periódicas y un límite de intentos de acceso para proteger las cuentas. Así cumples el principio de acceso mínimo necesario y puedes demostrar en cualquier momento quién accedió a un expediente.

Si el organismo ofrece una interfaz oficial (API) de integración, puedes conectarla a Uttra mediante una clave de API en el almacén de secretos para extraer el estado del caso y las vistas automáticamente en lugar de introducirlos a mano. Y si no hay integración oficial, el sistema sigue funcionando con introducción o actualización manual rápida, y añades un recordatorio de seguimiento automático que haga que un empleado actualice el estado periódicamente. La idea es que tu sistema sea flexible: aprovecha cualquier integración oficial disponible y no se para si no existe.