Hukuk & Avukatlık Büroları

Fikrinizi Uttra'ya kendi dilinizde anlatırsınız ve o size bir dava yönetim sistemi kurar (bütün davaları yönettiğiniz ekran). Her davanın bir dosyası olur; içinde müvekkil bilgileri, karşı taraf, mahkemedeki dava numarası, duruşmalar ve belgeler bulunur. Her avukata veya sekretere bir erişim yetkisi verirsiniz (yalnızca kendisini ilgilendireni görür). Davaları duruma, avukata ya da mahkemeye göre saniyeler içinde arar ve süzersiniz. Sistemler sahibi olduğunuz bir veritabanı üzerinde durur ve kodu istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.

Sistemin içine bir duruşma ve tarih takvimi kurarız; her dava için duruşma tarihini ya da itiraz için son günü girersiniz. Görev zamanlaması (belirli bir saatte çalışan otomasyon) sayesinde sistem her tarihten bir iki gün önce otomatik hatırlatma gönderir. Hatırlatma sorumlu avukata WhatsApp ya da e-posta ile ulaşır ve hem hicri hem miladi takvimi destekler. Böylece kimsenin hafızasına güvenmezsiniz; yasal süreler kayıtlı ve gözetim altındadır.

Bir müvekkil portalı kurarız (müvekkilin kendi hesabıyla girdiği site ya da uygulama):• Büroyu aramadan davasının durumunu ve son güncellemeleri görür. • Belgelerini ve evraklarını güvenle yükler. • Faturalarını inceler ve kalan borcunu bilir. Bu, sekreterya üzerindeki yükü hafifletir ve müvekkile profesyonel bir izlenim verir; her şey aynı iç dava sistemine bağlıdır.

Sekreterin elle arayıp mesaj atması yerine WhatsApp'ı sır deposundaki anahtarıyla (entegrasyon anahtarları için güvenli yer) bağlarsınız ve sistem müvekkile duruşma hatırlatmasını, davasındaki her güncellemenin bildirimini ve vadesi gelen faturanın hatırlatmasını otomatik gönderir. Şablonları ve zamanlamayı bir kez siz belirlersiniz, gerisi kendi kendine çalışır. Aramalara ve takiplere giden saatleri her gün kazandırır.

Sözleşmeleri, dilekçeleri ve kimlik görüntülerini saklayan ve bunları dava dosyasına ve müvekkile bağlayan bir belge yönetim sistemi kurarız. İnce yetkiler koyarsınız: her avukat yalnızca kendi davalarının dosyalarına erişir, ortak ise hepsini görür. Herhangi bir belgeyi ada ya da dava numarasına göre hızla ararsınız. Veriler, abonelik ödediğiniz dış bir araçta değil, sisteminizin içinde sahibi olduğunuz bir veritabanındadır.

Vekâlet ücretleri için bir mali panel kurarız: her davanın bedelini, ödemeleri ve kalanı kaydeder. E-faturaya (ZATCA / Fatoora) uygun faturalar keser ve müvekkilin çevrimiçi ödemesi için bir Suudi ödeme geçidini (mada, Apple Pay, Moyasar veya HyperPay) sır deposundaki anahtarıyla bağlarsınız. ZATCA onayı gibi lisanslı işleri resmi hizmetin API anahtarıyla Uttra'ya bağlarsınız. Tahsilat ve alacak raporlarını tek ekranda görürsünüz.

Hazır avukatlık yazılımlarına kullanıcı başına aylık abonelik ödersiniz; yıllar içinde birikir ve elinizde hiçbir şey kalmaz. Uttra ile sistemi bir kez büronuzun ölçüsüne göre kurar ve kodun sahibi olursunuz (dışa aktarma ya da GitHub). Koltuk başına ücret olmadan kullanıcı ve özellik eklersiniz ve ihtiyaç duydukça geliştirirsiniz. Fikir şu: «kiralık teknolojiye elveda» — size ait olmayan bir araca aylık kira ödemek yerine sisteminize sahip olursunuz.

Günlük en büyük dertten başlayın: genelde duruşma takvimi ve hatırlatmalarla birlikte dava yönetim sistemi, çünkü unutma ve dağınıklık sorununu daha ilk günden çözer. Uttra'ya sade bir dille anlatın: «Büromun davalarını yöneten, her davaya bir dosya açan ve her duruşmadan önce uyaran bir sistem istiyorum», sonucu hemen görün ve tıklayarak düzenleyin. Ardından kademeli genişletin: müvekkil portalı, sonra faturalama ve tahsilat, sonra WhatsApp otomasyonu. Her aşama bir öncekinin üzerine, aynı veritabanıyla kurulur.

Uttra'yı sır deposundaki bir API anahtarıyla bir yapay zekâ modeline bağlayabilir ve büronuzun arşivi üzerine akıllı bir arama katmanı kurabilirsiniz:• «Hangi davalarda tahkim şartı var?» diye sorarsınız, size kendi dosyalarınızdan yanıt verir. • Uzun bir dilekçeyi ya da sözleşmeyi maddeler hâlinde özetler, tarafları ve önemli tarihleri çıkarır. • Gözden geçirip düzenleyeceğiniz bir ilk yanıt taslağı önerir. Önemli olan: arama, sisteminizin içindeki kendi verileriniz üzerinde çalışır ve yetkileri, modelin bir kullanıcıya ona ait olmayan bilgiyi vermeyeceği şekilde ayarlarsınız. Son inceleme her zaman avukatta kalır.

Gizlilik sisteminizin içinde katmanlarla kurulur:• Hassas verilerin ve belgelerin şifrelenmesi ve sahibi olduğunuz bir veritabanında saklanması. • Her rol için ince yetkiler, böylece kimse kendisini ilgilendirenin ötesine erişemez. • Her açma, düzenleme veya dışa aktarma işlemini belgeleyen bir denetim kaydı (audit log): kim, ne ve ne zaman — bir ihtilaf ya da denetim olursa işinize yarar. • Düzenli yedekleme ve hesapları korumak için giriş denemelerine sınır. Böylece «bilmesi gereken kadar» ilkesine uyar ve herhangi bir dosyaya kimin eriştiğini her an kanıtlayabilirsiniz.

Kurum entegrasyon için resmi bir arayüz (API) sunuyorsa, onu sır deposundaki bir API anahtarıyla Uttra'ya bağlayıp dava durumunu ve duruşmaları elle girmek yerine otomatik çekebilirsiniz. Resmi bir entegrasyon yoksa sistem hızlı elle giriş ya da güncellemeyle çalışmayı sürdürür ve bir çalışanın durumu düzenli yenilemesini sağlayan otomatik bir takip hatırlatması eklersiniz. Fikir şu: sisteminiz esnektir — mevcut her resmi entegrasyondan yararlanır, olmadığında da durmaz.