Recht & Kanzleien

Sie beschreiben Uttra Ihre Idee in Ihrer Sprache und es baut Ihnen ein Fallverwaltungssystem (ein Bildschirm, von dem aus Sie alle Fälle steuern). Jeder Fall hat eine Akte mit: Mandantendaten, Gegenpartei, Aktenzeichen bei Gericht, Terminen und Dokumenten. Sie geben jedem Anwalt oder Sekretär ein Zugriffsrecht (er sieht nur, was ihn betrifft). Sie suchen und filtern Fälle nach Status, Anwalt oder Gericht in einer Sekunde. Die Systeme liegen auf einer Datenbank, die Ihnen gehört, und Sie können den Code jederzeit exportieren.

Wir bauen Ihnen im System einen Termin- und Fristenkalender, und Sie tragen zu jedem Fall den Verhandlungstermin oder den letzten Tag für das Rechtsmittel ein. Über die Aufgabenplanung (eine Automatisierung, die zu einer festgelegten Zeit läuft) sendet das System ein bis zwei Tage vor jedem Termin automatische Erinnerungen. Die Erinnerung erreicht den zuständigen Anwalt per WhatsApp oder E-Mail und unterstützt den Hidschri- wie den gregorianischen Kalender. So verlassen Sie sich auf niemandes Gedächtnis, und die Fristen sind erfasst und überwacht.

Wir bauen ein Mandantenportal (eine Website oder App, in die der Mandant sich mit seinem Konto einloggt):• Er sieht den Stand seines Falls und die neuesten Aktualisierungen, ohne in der Kanzlei anzurufen. • Er lädt seine Unterlagen und Dokumente sicher hoch. • Er sieht seine Rechnungen und weiß, was noch offen ist. Das entlastet das Sekretariat und hinterlässt beim Mandanten einen professionellen Eindruck; alles ist mit demselben internen Fallsystem verbunden.

Statt dass ein Sekretär von Hand anruft und schreibt, binden Sie WhatsApp über seinen Schlüssel im Geheimnisspeicher an (ein sicherer Ort für Integrationsschlüssel), und das System sendet dem Mandanten automatisch die Terminerinnerung, eine Mitteilung über jede Aktualisierung in seinem Fall und eine Erinnerung an die fällige Rechnung. Sie legen Vorlagen und Zeitpunkte einmal fest, der Rest läuft von selbst. Das spart täglich Stunden, die früher in Anrufe und Nachfassen gingen.

Wir bauen ein Dokumentenverwaltungssystem, das Verträge, Schriftsätze und Ausweiskopien speichert und mit Akte und Mandant verknüpft. Sie setzen präzise Rechte: Jeder Anwalt erreicht nur die Unterlagen seiner eigenen Fälle, der Partner sieht alles. Sie finden jedes Dokument schnell über Name oder Aktenzeichen. Die Daten liegen in einer Datenbank, die Ihnen gehört, in Ihrem System — nicht in einem externen Werkzeug, für das Sie ein Abo zahlen.

Wir bauen ein Finanz-Dashboard für Honorare: Es erfasst den Wert jedes Falls, die Zahlungen und den Rest. Es stellt Rechnungen aus, die der elektronischen Rechnung (ZATCA / Fatoora) entsprechen, und Sie binden einen saudischen Zahlungsdienst (mada, Apple Pay, Moyasar oder HyperPay) über dessen Schlüssel im Geheimnisspeicher an, damit der Mandant online zahlen kann. Lizenzpflichtige Vorgänge wie die ZATCA-Freigabe binden Sie über den API-Schlüssel des offiziellen Dienstes an Uttra an. Einzugs- und Forderungsberichte sehen Sie auf einem einzigen Bildschirm.

Für fertige Anwaltssoftware zahlen Sie ein Monatsabo je Nutzer, das sich Jahr um Jahr summiert, während Ihnen nichts gehört. Mit Uttra bauen Sie das System einmal, zugeschnitten auf Ihre Kanzlei, und besitzen den Code (Export oder GitHub). Sie fügen Nutzer und Funktionen ohne Gebühren pro Arbeitsplatz hinzu und entwickeln es weiter, wann immer Sie es brauchen. Der Gedanke: „Schluss mit gemieteter Technik“ — Sie besitzen Ihr System, statt monatlich Miete für ein Werkzeug zu zahlen, das Ihnen nicht gehört.

Fangen Sie mit dem größten täglichen Schmerz an: meist dem Fallverwaltungssystem mit Terminkalender und Erinnerungen, weil es das Vergessen und das Durcheinander vom ersten Tag an löst. Beschreiben Sie es Uttra in einfacher Sprache: „Ich will ein System, das die Fälle meiner Kanzlei verwaltet, mit einer Akte je Fall und einer Warnung vor jedem Termin“, und Sie sehen das Ergebnis sofort und passen es per Klick an. Danach erweitern Sie schrittweise: das Mandantenportal, dann Abrechnung und Einzug, dann die WhatsApp-Automatisierung. Jede Stufe baut auf der vorigen auf, auf derselben Datenbank.

Sie können Uttra über einen API-Schlüssel im Geheimnisspeicher an ein KI-Modell anbinden und eine intelligente Suchschicht über das Archiv Ihrer Kanzlei bauen:• Sie fragen „Welche Fälle enthalten eine Schiedsklausel?“ und es antwortet aus Ihren eigenen Akten. • Es fasst einen langen Schriftsatz oder Vertrag in Punkten zusammen und zieht Parteien und wichtige Termine heraus. • Es schlägt einen ersten Antwortentwurf vor, den Sie prüfen und überarbeiten. Wichtig: Die Suche arbeitet auf Ihren eigenen Daten in Ihrem System, und Sie stellen die Rechte so ein, dass das Modell einem Nutzer keine Information zeigt, die ihn nichts angeht. Die endgültige Prüfung bleibt immer beim Anwalt.

Vertraulichkeit wird in Ihrem System in Schichten gebaut:• Verschlüsselung sensibler Daten und Dokumente, gespeichert in einer Datenbank, die Ihnen gehört. • Präzise Rechte je Rolle, sodass niemand über das hinausgelangt, was ihn betrifft. • Ein Audit-Log, das jedes Öffnen, Ändern oder Exportieren dokumentiert: wer, was und wann — hilfreich bei Streit oder Prüfung. • Regelmäßige Sicherungen und eine Begrenzung der Anmeldeversuche zum Schutz der Konten. So halten Sie das Need-to-know-Prinzip ein und können jederzeit nachweisen, wer auf eine Akte zugegriffen hat.

Stellt die Stelle eine offizielle Schnittstelle (API) zur Anbindung bereit, können Sie sie über einen API-Schlüssel im Geheimnisspeicher an Uttra anbinden, um Fallstand und Termine automatisch abzurufen statt von Hand einzutragen. Gibt es keine offizielle Anbindung, arbeitet das System mit schneller manueller Eingabe oder Aktualisierung weiter, und Sie ergänzen eine automatische Nachfasserinnerung, die eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter regelmäßig zum Aktualisieren auffordert. Der Gedanke: Ihr System bleibt flexibel — es nutzt jede verfügbare offizielle Anbindung und bleibt ohne sie nicht stehen.