Reklamcılık, dijital ve geleneksel
Reklam sistemlerini kiralamak yerine onlara sahip ol
Zorluklar
- Kampanyaları ve müşterileri Excel dosyalarında ve dağınık mesajlarda takip etmek; ekip arasında ayrıntılar kayboluyor.
- Açık hava (OOH) pano envanterini ve boş alanları elle yönetmek rezervasyon çakışmalarına ve hatalara yol açıyor.
- Teklif ve fatura hazırlamak yavaş, elektronik faturaya (ZATCA) uymak zor.
- Dijital kampanya sonuçlarını (Google Ads, Meta, TikTok) müşteri için tek bir raporda toplamak güç.
- Pahalı aylık aboneliklerle çalışan ve yerel pazara uymayan yabancı SaaS araçlarına bağımlılık.
İnşa edebileceğin sistemler
- İç kampanya yönetim sistemi (reklam CRM'i): müşteriler + teklifler + uygulama aşamaları tek yerde.
- Açık hava (OOH) envanteri ve reklam alanları için rezervasyon paneli, müsaitlik takvimi ve çakışma tespitiyle.
- Dış müşteri portalı: müşteri kampanyasını ve raporlarını görür, tasarımları çevrimiçi onaylar.
- API anahtarlarıyla platformlardan dijital reklam rakamlarını çeken birleşik raporlama paneli.
- ZATCA e-faturasının otomasyonu ve WhatsApp ile SMS üzerinden bildirim gönderimi.
- Kampanya ödemelerini tahsil etmek için müşteri ödeme geçidi (mada, Apple Pay, Moyasar / HyperPay).
Hazır istemler: kopyala ve Uttra'ya yapıştır
Ajansın iç işletim platformu (Ops)
Bana bir reklam ajansı için, kampanyanın tüm yaşam döngüsünü olası müşteriden teslime ve nihai rapora kadar yöneten bir iç işletim sistemi kur. Müşteri dosyalarını, sözleşmeleri ve uygulama aşamalarını (fikir, tasarım, onay, yayın, rapor) kanban panosu, ekip üyelerine görev dağıtımı ve son tarih takibiyle kapsasın. İnce ayrımlı roller ve yetkiler (RBAC) uygula: müdür, müşteri temsilcisi, tasarımcı, muhasebeci; güvenli giriş, iki adımlı doğrulama ve her değişiklik için denetim kaydıyla. Veritabanını dizinlenmiş ve çok kiracılığa hazır (her ajans yalıtılmış) tasarla; çok okunan paneller için önbellekleme ve rapor üretimi ile görsel işleme gibi ağır işlemler için görev kuyrukları ekle. Arayüz Türkçe olsun, İngilizce desteğiyle; hızlı, mobilde duyarlı ve erişilebilirlik standartlarına uygun. Tam güvenlik ekle: hassas verilerin şifrelenmesi, istek sınırlama (rate limiting), yaygın saldırılara karşı koruma ve otomatik düzenli yedekleme. Performansı ve hataları izlemek için izleme, analitik ve kayıtlar ekle. Profesyonel bir kullanım deneyimi, testler ve kısa dokümantasyonla üretime hazır teslim et.
Onay ve raporlar için akıllı müşteri portalı
Bana her reklamverenin giriş yaparak kampanyalarını an be an izlediği, tasarımları onayladığı ya da doğrudan görsel/video üzerine iliştirilen yorumlarla değişiklik istediği, performans raporlarını, faturaları ve ödemeleri incelediği profesyonel bir dış müşteri portalı kur. Her müşteriye yalnızca kendi kampanyalarıyla sınırlı güvenli bir hesap ver; güvenli giriş ve ekip üyeleri için süreli davet bağlantılarıyla. Mimariyi büyük bir büyümeyi kaldıracak şekilde tasarla: tasarım ve video varlıklarını içerik dağıtım ağı (CDN) üzerinden dağıt, sayfaları önbelleğe al, veritabanını dizinle ve dosya yüklemeleri ile video dönüştürmeyi kuyruklarla işle. Portal içinde ve WhatsApp ile SMS üzerinden her adımda anlık bildirim ekle (yeni tasarım, rapor hazır, fatura vadesi). Deneyim Türkçe olsun, İngilizce desteğiyle; mobilde tümüyle duyarlı ve erişilebilir. Yüksek güvenlik uygula: şifreleme, istek sınırlama, zararlı dosya yüklemelerine karşı koruma ve yedekleme. Portal içindeki müşteri davranışı için analitik ve izleme kayıtları ekle. Testler ve kısa dokümantasyonla üretime hazır teslim et.
Kampanya ve raporlama otomasyon motoru
Bana dijital kampanya performansını birleştiren ve müşteriyle iletişimi otomatikleştiren bir otomasyon motoru kur. Google, Meta, TikTok ve Snap'ten API anahtarlarıyla (anahtarlar gizli depoda) düzenli olarak veri çeksin, dizinlenmiş bir veritabanında saklasın ve her müşteri için birleşik raporlar üretsin (gösterim, tıklama, maliyet, dönüşüm, reklam harcaması getirisi). Haftalık raporu WhatsApp ya da e-postayla otomatik gönderen zamanlanmış işler ve bütçe aşımı ya da performans düşüşünde akıllı uyarılar ekle. Ağır çekme ve toplama işlemleri için görev kuyrukları (queues) kullan, böylece arayüz etkilenmesin; bir platform başarısız olduğunda otomatik yeniden deneme ve sonuçların önbelleklenmesi olsun. Otomasyonu kimin çalıştırdığı ve veriyi kimin görebildiğine dair roller ve yetkiler ile güvenli giriş uygula. Kontrol paneli Türkçe olsun, İngilizce desteğiyle. Tam güvenlik ekle: anahtar şifreleme, istek sınırlama, koruma ve yedekleme; her çalıştırma için izleme, analitik ve kayıtlarla. Mimariyi yüzlerce müşteriye ve reklam hesabına ölçeklenecek şekilde tasarla. Testler ve kısa dokümantasyonla üretime hazır teslim et.
Saha temsilcisi için mobil uygulama (OOH)
Bana açık hava (OOH) reklam panolarının kurulumunu doğrulayan ve belgeleyen saha temsilcileri için bir mobil uygulama (Expo) kur. Temsilci kendisine atanan panoların listesini harita üzerinde açsın, konum ve tarih otomatik eklenen bir kurulum kanıtı fotoğrafı çeksin ve panonun durumunu güncellesin (kurulu, hasarlı, boş). Çevrimdışı çalışan ve ağ döndüğünde veriyi yükleyen bir eşitleme, ayrıca görselleri işleme kuyruğu üzerinden bir içerik dağıtım ağına (CDN) yükleme ekle. Envanter yönetim sistemiyle paylaşılan bir arka uca (API) ve dizinlenmiş veritabanına bağla; roller ve yetkiler (temsilci, denetçi) ve güvenli girişle. Arayüz Türkçe olsun, İngilizce desteğiyle ve erişilebilir. Güvenlik uygula: şifreleme, istek sınırlama, yükleme koruması ve yedekleme. Temsilci performansı ve tamamlama oranı için analitik, ayrıca izleme ve hata kayıtları ekle. Arka ucu binlerce pano ve temsilciye ölçeklenecek şekilde tasarla. Expo Go uyumlu, testler ve kısa dokümantasyonla üretime hazır teslim et.
Self servis dijital reklam ağı
Bana reklamverenlerin kampanyalarını kendilerinin oluşturduğu, kitleyi hedeflediği, alan satın aldığı ve bütçeyi yönettiği bir self servis dijital reklam platformu kur; katılımcı sitelerde ve uygulamalarda uygun reklamı seçip anlık gösteren bir reklam sunucusuyla (ad server). Günde milyonlarca kullanıcıyı ve milyonlarca gösterim isteğini kaldıracak bir mimariye odaklan: dizinlenmiş ve gerektiğinde bölümlenmiş (sharding) veritabanı, hedefleme kararları için çok katmanlı önbellekleme (caching), gösterim ve tıklama sayımı ile faturalama için görev kuyrukları (queues) ve reklam varlıkları için içerik dağıtım ağı (CDN); tepe yükü düşük yanıt süresiyle taşıyan bir tasarımla. Reklamveren için anlık analitik panelleri (gösterim, tıklama, tıklama oranı, maliyet) ve temel tıklama sahtekârlığı önleme ekle. Roller ve yetkiler (reklamveren, yayıncı, platform yöneticisi) ve güvenli giriş uygula; bakiye yüklemek için yerel bir ödeme geçidi (mada, Apple Pay, Moyasar veya HyperPay) ve ZATCA uyumlu e-fatura ekle. Arayüz Türkçe olsun, İngilizce desteğiyle ve erişilebilir. Tam güvenlik ekle: şifreleme, istek sınırlama, saldırılara karşı koruma ve yedekleme; kapsamlı izleme, analitik ve kayıtlarla (observability). Testler ve kısa dokümantasyonla üretime hazır teslim et.
Reklamcılık, dijital ve geleneksel hakkında sorular
Uttra ile bir iç kampanya yönetim sistemi (reklam CRM'i = tüm müşterileri ve kampanyaları yönettiğiniz ekran) kurar ve bunu kendi gündelik sözlerinizle anlatırsınız. Sizin için şunları bir araya getirir:• Her müşterinin dosyası: bilgileri, sözleşmeleri ve geçmiş kampanyaları. • Kampanya aşamaları (fikir → tasarım → onay → yayın → rapor), her aşamanın sorumlusuyla. • Teklifler, görevler ve son tarihler dağınık dosyalar yerine tek yerde. Kod sizin olur; değişiklikleri anlatarak düzenler ya da GitHub'a aktarırsınız ve hazır araç aboneliklerini durdurursunuz.
Her panonun konumu, ölçüsü, fiyatı ve fotoğrafıyla birlikte yer aldığı bir OOH envanter rezervasyon paneli kurarsınız. Sistem:• Her pano için müsaitlik takvimi gösterir ve çifte rezervasyonu otomatik engeller. • Her rezervasyonu müşterisine, kampanyasına ve yayın süresine bağlar. • Herhangi bir sözleşmenin süresi bitmeden sizi uyarır, böylece yenilersiniz ya da alanı yeniden sunarsınız. Panoları harita üzerinde görmek için bir harita anahtarını (gizli depoda) bağlayabilirsiniz.
Bir dış müşteri portalı kurarsınız (müşterinin kendisine ait olan ve giriş yaptığı bir ekran); orada şunları görür:• Kampanyasının durumunu ve aşamalarını an be an. • Önerilen tasarımları; tek tıkla onaylar ya da değişiklik ister. • Performans raporlarını, faturalarını ve ödemelerini. Bu, her gün saatlerce süren yazışmayı ortadan kaldırır, müşteride profesyonel bir izlenim bırakır ve her şey net bir kayıtla belgelenir.
Her platformun rakamlarını API anahtarlarıyla (gizli depoda güvenle tutulur) çeken birleşik bir raporlama paneli kurarsınız. Tek ekranda müşteri başına gösterim, tıklama, maliyet ve dönüşüm görünür. Raporu her hafta otomatik yenilenip WhatsApp ya da e-postayla müşteriye gidecek şekilde zamanlayabilir (otomatikleştirebilir), her seferinde elle derlemekten kurtulursunuz.
Uttra ile zinciri baştan sona otomatikleştirirsiniz:• Teklif, pano ve hizmet fiyatlarınızın bulunduğu hazır bir şablondan üretilir. • Müşteri onayladığında ZATCA uyumlu bir elektronik fatura kesilir. • Kampanyanın başlangıç tarihi ve ödenecek taksitlerle ilgili müşteriye WhatsApp ya da SMS'ten otomatik bildirim gider. Yerleşik zamanlama bu yinelenen işleri elle müdahale olmadan çalıştırır; ekibiniz evrak işi yerine yaratıcı işe zaman ayırır.
Müşteri portalının içinde bir API anahtarıyla Uttra'ya bir ödeme geçidi (mada, Apple Pay, Moyasar veya HyperPay) bağlarsınız. Müşteri kampanya peşinatını ya da planlanmış taksitleri güvenle öder, sistem ödemeyi kaydeder ve fatura durumunu otomatik günceller. Lisanslı hizmetleri kendi anahtarlarıyla bağlarsınız, Uttra da etrafındaki arayüzü ve mantığı kurar.
Yabancı ajans yönetimi ve raporlama araçları, her kullanıcı ve her müşteriyle büyüyen dolar bazlı aylık abonelikler demektir. Uttra ile:• Sistemi bir kez kurar ve kodunun sahibi olursunuz (dışa aktarma / GitHub), tırmanan aylık ücret olmadan. • Hazır bir araca kendinizi uydurmak yerine sistemi tam olarak kendi iş akışınıza göre biçimlendirirsiniz. • Birkaç aboneliği (CRM + faturalama + raporlama + müşteri portalı) durdurup sahip olduğunuz tek bir sistemde birleştirirsiniz. Konumlandırma basit: kiralanmış teknolojiye elveda — aylık kira ödemek yerine kurar ve sahip olursunuz.
Günlük işinizi en çok aksatan yerden başlayın; bu çoğunlukla iç kampanya yönetim sistemidir. Kendi sözlerinizle anlatın: müşterilerimi, kampanyalarını ve uygulama aşamalarını izlediğim bir ekran istiyorum — Uttra onu kurar. Oturduktan sonra:• Onay ve raporlar için dış müşteri portalını ekleyin. • Sonra e-fatura otomasyonunu ve WhatsApp bildirimlerini. • En son da OOH envanter panelini ve birleşik dijital raporlamayı. Adım adım, her sistem bir öncekinin üstüne kurulur; hiçbir şeyi baştan yapmanız gerekmez.
Ölçeklenme ilk günden kurulan mimari bir meseledir ve Uttra bunu uygulayabilir. Tarifinizde şu unsurları açıkça isteyin:• En çok aranan alanlarda (müşteri, kampanya, tarih) dizinlenmiş ve veri hacmi büyüdüğünde bölümlenen (sharding/partitioning) bir veritabanı. • Çok okunan panel ve raporlar için önbellekleme (caching), böylece her istekte veritabanı yorulmaz. • Ağır işlemler için görev kuyrukları (queues) — rapor üretimi, platform verisi çekme, görsel işleme — arayüzü kilitlemeden arka planda çalışsın. • Tasarım ve video varlıkları için içerik dağıtım ağı (CDN), her müşteri için her yerde hızlı açılsın. Ayrıca çok kiracılı (her ajans/müşteri kendi verisiyle yalıtılmış) yapın ki karıştırmadan çok sayıda müşteriye hizmet versin. Basit başlarsınız, yük arttıkça bu katmanları eklersiniz; kod sizindir, ihtiyaç duydukça geliştirirsiniz.
Anahtar nokta, sırların ve yetkilerin güvenli ayrımıdır:• Her platformun API anahtarları Uttra'nın gizli deposunda şifreli tutulur, koda yazılmaz ve arayüzde asla gösterilmez. • Raporlama için yalnızca okuma yetkileri (read-only tokens) yeterlidir; gereğinden geniş izin istemeyin. • İstek sınırlama (rate limiting) uygulayın ve her platformun sınırlarına saygı gösterin ki hesabınız durdurulmasın; hata durumunda otomatik yeniden deneme olsun. • Çekme işlemi, sonuçları saklayan zamanlanmış bir arka plan kuyruğundan geçsin; böylece her rapor açılışında platformlara bağlanılmaz. Kimin hangi veriye ne zaman eriştiğini gösteren bir denetim kaydı ve hangi müşterinin hesaplarını kimin görebileceğini belirleyen RBAC yetkileri ekleyin. Böylece her şeyi güvenle bağlarsınız ve veriler her müşteri için korunmuş ve yalıtılmış kalır.
Büyük dosyaları hem performans hem koruma açısından akıllıca ele alın:• Yükleme, görselleri sıkıştıran ve videoyu arka planda dönüştüren bir işleme kuyruğundan (queue) geçsin; müşteri beklemesin, arayüz hızlı kalsın. • Varlıklar bir içerik dağıtım ağı (CDN) üzerinden dağıtılsın ki her müşteri için hızlı görüntülensin, önizlemeler önbelleğe alınsın. • Güvenlik tarafında: her dosyanın türünü ve boyutunu doğrulayın, zararlı yüklemelere karşı tarayın ve varlıklara açık bağlantılar yerine imzalı ve süreli bağlantılarla erişin. • Yüklemeye istek sınırlama uygulayın ve varlıklarla verinin düzenli yedeğini alın. Böylece müşteri hızlı ve profesyonel bir deneyim yaşar, siz dosyaların korunduğundan ve düzenli olduğundan emin olursunuz, sistem de çok sayıda müşterinin aynı anda yüklemesini kaldırır.
İlgili sektörler
- Pazarlama & Kreatif AjanslarAjansını kiralık aboneliklerle değil, kendi sistemlerinle çalıştır
- Film & ProdüksiyonYapımını, ekibini ve çekimlerini tek bir yerden yönet
- Etkinlikler & KonferanslarEtkinliklerini kiralık aboneliklerle değil, kendi sistemlerinle yönet
- PerakendeMağazan, stoğun ve satış noktan tek bir sistemde, üstelik senin