İçeriğe geç
Tüm sektörler

Gayrimenkul & Mülk Yönetimi

Gayrimenkul sistemlerin senin elinde: mal sahipleri, sözleşmeler ve tahsilat tek tıkla

Zorluklar

  • Sözleşmeleri, kiraları ve yenileme tarihlerini Excel dosyalarında elle takip etmek, tarihlerin kaçmasına ve tahsilatın gecikmesine yol açıyor.
  • Kiracılarla iletişim ve bakım talepleri WhatsApp ile telefon arasında dağınık; ortak bir kayıt yok.
  • E-faturayı (ZATCA) kira ve konut satışlarıyla mevzuata uygun biçimde birleştirmek zor.
  • Verilerinizi siz değil, pahalı aylık aboneliklerle çalışan ofisler veya hazır sistemler yönetiyor.
  • Projeleri ve daireleri alıcılara göstermek ve randevu almak elle yapılıyor; ortak bir pazarlama platformu yok.

İnşa edebileceğin sistemler

  • Kendi mülk yönetim sisteminiz: sözleşmeler, daireler, mal sahipleri, kiracılar ve uyarılarla yenileme tarihleri.
  • Dışa dönük kiracı portalı: sözleşmeyi görme, kira ödeme, bakım talebi açma ve takip etme.
  • Tahsilat paneli: faturalar, geciken ödemeler ve her mülk için aylık gelir raporları.
  • Vade öncesinde WhatsApp ve SMS ile otomatik yenileme ve tahsilat hatırlatma otomasyonu.
  • Gayrimenkul geliştirme projeleri için pazarlama platformu: daireleri gösterme, randevu alma ve ilgilenenleri kaydetme.
  • Bakım ve talep sistemi: destek kayıtları, teknisyene atama ve kapanana kadar durum takibi.

Hazır istemler: kopyala ve Uttra'ya yapıştır

Kendi mülk yönetimi ERP'niz

Bana mülkleri, daireleri, mal sahiplerini, kiracıları, sözleşmeleri ve ödemeleri tek yerde yöneten eksiksiz bir mülk yönetimi ERP'si kur; paneli Türkçe olsun, İngilizce ve Arapça RTL desteğiyle. Her çalışana bir rol ve ince ayarlı yetkiler (RBAC) ver: genel müdür, muhasebeci, tahsilat sorumlusu, bakım sorumlusu; güvenli giriş, iki faktörlü doğrulama ve bir sözleşme ya da ödemedeki her değişiklik için denetim kaydıyla (audit log). Veritabanını sözleşme ve daire numaralarına göre indekslenmiş ve gayrimenkul portföyüne göre bölümlenebilir tasarla; tekrarlanan raporlar için önbellek (caching) ve ağır aylık hesap özetlerini üretmek için görev kuyrukları (queues) kullan, böylece arayüz yavaşlamasın. Tam bir güvenlik katmanı ekle: hassas verilerin şifrelenmesi, istek hız sınırı (rate limiting), enjeksiyon ve yaygın web saldırılarına karşı koruma ve otomatik günlük yedekleme. Vergi idaresiyle uyumlu e-faturayı (ZATCA) bağla; böylece her sözleşme ya da ödeme resmi bir fatura üretsin. Her mülk için gelir, gider ve doluluk oranı raporlarını Excel/PDF dışa aktarımıyla ekle. İzleme ve analiz (observability) ile performans kayıtları ekle ve sistemi profesyonel bir kullanım deneyimi, testler ve kısa bir dokümantasyonla üretime hazır teslim et. Kod ve veri tamamen benim, GitHub hesabına bağlanabilir olsun.

Kiracı portalı ve çevrimiçi ödeme

Bana kiracılara bakan bir çevrimiçi portal kur (kurulabilir bir PWA ile birlikte site); kiracı güvenli bir hesapla girsin, sözleşmesini, faturalarını ve ödeme geçmişini görsün ve kirayı çevrimiçi ödesin. Ödemeyi sır deposunda saklanan API anahtarlarıyla mada, Apple Pay ve Moyasar ya da HyperPay'e bağla; her ödemeden sonra elektronik makbuz ve ZATCA faturası üret. Kiracıyı, daire sahibini ve mülk yönetimini birbirinden ayıran net yetkiler (RBAC) ve cep telefonu numarasıyla güvenli giriş (SMS üzerinden OTP) ekle. Türkçe olsun, İngilizce desteği ve tam erişilebilirlikle; binlerce eşzamanlı kiracıyı kaldıracak şekilde indekslenmiş veritabanı, sözleşme sayfaları için önbellek ve bildirim ile makbuz göndermek için bir görev kuyruğu (queue) ile tasarla. Bir güvenlik katmanı ekle: şifreleme, istek hız sınırı, yaygın web saldırılarına karşı koruma ve yedekleme. Başarılı ve başarısız ödemeleri izlemek için izleme ve analiz ekle ve akıcı bir deneyim, testler ve kısa bir dokümantasyonla üretime hazır teslim et.

Tahsilat ve yenileme otomasyon motoru

Bana arka planda kendi kendine çalışan bir otomasyon motoru kur; kiracılara yenileme hatırlatması, tahsilat ve gecikme takibini elle müdahale olmadan yürütsün. Sözleşmeleri ve ödemeleri her gün kontrol eden zamanlanmış görevlere dayandır ve belirlenen anlarda WhatsApp ile SMS mesajları göndersin: sözleşme bitiminden benim belirlediğim süre önce yenileme hatırlatması, vadeden önce tahsilat hatırlatması ve gecikmeden sonra kademeli bir takip dizisi. WhatsApp ve SMS'i sır deposundaki API anahtarlarıyla bağla; gönderim başarısız olduğunda yeniden deneme mantığı içeren bir görev kuyruğu (queue) kullan, böylece sistem on binlerce mesajı tek bir mesaj kaybetmeden kaldırsın. Her mesajın durumunu (gönderildi, ulaştı, yanıtlandı) bir takip panelinde kaydet; mesaj şablonlarını ve zamanlamalarını kimin değiştirebileceğini belirleyen yetkilerle (RBAC). Engellenmemek için istek hız sınırı, müşteri numaraları için şifreleme ve yedekleme ekle. Her hatırlatma kampanyasından sonraki yanıt ve tahsilat oranı için izleme ve analiz ekle; Türkçe ve üretime hazır olsun, testler ve kısa bir dokümantasyonla.

Gayrimenkul projeleri pazarlama mobil uygulaması

Bana gayrimenkul geliştirme projelerini pazarlamak ve daireleri ilgilenen alıcılara göstermek için bir mobil uygulama (iOS ve Android'de çalışan Expo) kur; şehre, metrekareye, fiyata ve daire durumuna (müsait/rezerve/satıldı) göre arama ve filtrelemeyle. Her daireyi fotoğrafları, kat planı ve harita konumuyla göster ve randevu almak için bir düğme ekle; ilgilenenin bilgilerini doğrudan sistemime kaydetsin ve SMS ya da WhatsApp ile otomatik onay göndersin. Proje görsellerini hızlı yüklensin diye bir içerik dağıtım ağı (CDN) üzerinden sun; aramayı veritabanında indeksli tut ki binlerce eşzamanlı ziyaretçiyi kaldırsın ve daire listeleri için önbellek kullan. Ekip için yetkilerle (RBAC) bir yönetim paneli ekle: daireleri ekleyen bir pazarlamacı ve ilgilenenler ile randevuları takip eden bir satış temsilcisi. Türkçe olsun, İngilizce desteği ve tam erişilebilirlikle; güvenlik (şifreleme, istek hız sınırı, yaygın saldırılara karşı koruma) ve yedeklemeyle. Daire başına görüntülenme ve randevu sayısı için analitik ekle ve profesyonel bir deneyim, testler ve kısa bir dokümantasyonla üretime hazır teslim et. Kod tamamen benim.

Büyümeye açık çok kiracılı gayrimenkul platformu

Bana tek çatı altında birden çok mülk yönetim şirketine hizmet veren çok kiracılı (multi-tenant SaaS) bir bulut gayrimenkul platformu kur ve mimari olarak milyonlarca kullanıcıya ölçeklenecek şekilde tasarla. Her şirketin verisini (tenant) mantıksal olarak yalıt; kiracıya ve bölgeye göre indekslenmiş ve bölümlenmiş (sharding/partitioning) bir veritabanı, tekrarlanan sorgular için bir önbellek katmanı (caching) ve toplu fatura üretimi, hesap özetleri ve hatırlatma kampanyaları gibi tüm ağır işlemler için görev kuyrukları (queues) kullan. Statik varlıkları ve görselleri bir içerik dağıtım ağı (CDN) üzerinden sun ve servisleri yük dengelemeyle yüksek yükü kaldıracak biçimde tasarla. Platform düzeyinde ve her şirket düzeyinde hiyerarşik yetkiler (RBAC), güvenli giriş ve iki faktörlü doğrulama uygula. Ödemeyi (mada/Apple Pay/Moyasar), e-faturayı (ZATCA) ve WhatsApp'ı her kiracı için bağımsız API anahtarlarıyla bağla. Kapsamlı bir güvenlik katmanı ekle: aktarım ve saklamada şifreleme, kiracı başına istek hız sınırı, yaygın saldırılara karşı koruma ve yedekleme ile felaket kurtarma. Performansı ve arızaları izlemek için izleme, analiz ve merkezî kayıtlar (observability) ekle. Türkçe olsun, İngilizce desteği ve erişilebilirlikle; testler ve kısa bir dokümantasyonla üretime hazır teslim et.

Gayrimenkul & Mülk Yönetimi hakkında sorular

Uttra'ya kendi dilinizde bir mülk yönetim sistemi (sistem = her şeyi içinden yönettiğiniz yazılım) istediğinizi anlatırsınız ve o size şunları içeren bir veritabanıyla kurar: mülkler, daireler, mal sahipleri, kiracılar ve sözleşmeler. • Her sözleşmeye başlangıç ve bitiş tarihi, kira tutarı ve ödeme yöntemi kaydedilir. • Bir kontrol paneli (her şeyi yönettiğiniz tek ekran) kiralanmış ve boş daireleri ve yaklaşan yenileme tarihlerini gösterir. • Kod ve veri sizindir; istediğiniz zaman dışa aktarır ya da bir GitHub hesabına bağlarsınız.

Uttra size dışa dönük bir portal (müşteriye bakan site veya uygulama) kurar; kiracı buraya girer, sözleşmesini ve faturalarını görür. • mada, Apple Pay veya Moyasar gibi bir ödeme geçidini sır deposundaki API anahtarıyla bağlayarak kirayı çevrimiçi ödeyebilir. • Bakım talebi açar, fotoğraf ekler ve durumunu izler. • Her ödeme için bildirim ve kayıt alır, siz de her şeyi kendi panelinizden görürsünüz.

Uttra'daki görev zamanlamasını kullanırsınız; mesajlar siz karışmadan otomatik çalışır. • Sözleşmenin bitişinden belirlediğiniz süre önce sistem kiracıya WhatsApp üzerinden yenileme hatırlatması gönderir (WhatsApp'ı bir API anahtarıyla bağlayarak). • Kira vadesinden önce tahsilat mesajı, gecikmeden sonra takip mesajı. • Bu, gecikmeleri azaltır ve her ay kimseyi elle kovalamanıza gerek bırakmaz.

Uttra faturalama sistemini uygulamanızın içine kurar ve bir API anahtarıyla yetkili bir e-fatura hizmetine bağlar. Her kira sözleşmesi veya daire satışı, kurumun gerekliliklerine (ZATCA) uygun resmi bir fatura üretir. Lisanslı işler resmi hizmete kendi anahtarıyla bağlanır ve siz bütün faturaları tek yerden yönetirsiniz.

Uttra ile projenizi ilgilenen alıcılara gösteren bir site veya mobil uygulama (Expo) kurarsınız. • Her daire; fotoğrafları, metrekaresi, fiyatı ve durumu (müsait / rezerve / satıldı) ile. • Randevu almak için bir düğme; ilgilenenin bilgilerini doğrudan sisteminize kaydeder. • Proje konumu için haritaları ve otomatik onay için SMS ya da WhatsApp mesajlarını bağlarsınız.

Uttra bir bakım kayıt sistemi kurar (kayıt = açılışından kapanışına kadar izlediğiniz talep). Kiracı talebi portaldan açar, siz bir teknisyene atarsınız, teknisyen durumu günceller ve herkes kaydı görür. Bakım, dağınık aramalar ve mesajlar olmaktan çıkıp her daire için tam geçmişi olan net bir sisteme dönüşür.

Hazır sistemlere, daire ya da kullanıcı sayınız arttıkça büyüyen sabit bir aylık abonelik ödersiniz ve verileriniz sahibi olmadığınız bir sağlayıcıda kalır. Uttra ile sistemi bir kez kurar, kodun ve verinin sahibi olursunuz ve istediğiniz özelliği kullanıcı başına ücret ödemeden eklersiniz. Uzun vadede tekrar eden abonelik maliyetinden kurtulur, sistemi tam olarak işinize göre şekillendirme esnekliği kazanırsınız.

En büyük derdinizi çözen tek bir sistemle başlayın; bu genelde sözleşme yönetimi ve tahsilattır. • Önce mülklerinizi ve sözleşmelerinizi kaydedin ki bütün verileriniz tek yerde toplansın. • Ardından otomatik yenileme ve tahsilat hatırlatmalarını ekleyin. • Sonra adım adım kiracı portalına ve çevrimiçi ödemeye genişletin. Böylece hızlıca sonuç görür ve sağlam bir temel üzerine kurarsınız.

Aynı sistemde birden çok mülk yönetim şirketine hizmet verdiğinizde, her tarafın verisi (tenant) yalıtılmalıdır ki hiçbir taraf diğerinin verisini asla görmesin. • Uttra'ya çok kiracılı (multi-tenant) bir mimari istediğinizi anlatırsınız; veritabanındaki her sorgu, yalnızca ekran seviyesinde değil sistem seviyesinde şirket kimliğine (tenant_id) göre otomatik filtrelenir. • Yetkiler hiyerarşiktir: platform yöneticisi her şeyi, şirket müdürü yalnızca kendi şirketini, çalışan ise rolüne göre görür. • Ödeme, faturalama ve WhatsApp anahtarları sır deposunda her şirket için ayrıdır; böylece faturalar ve tahsilatlar birbirine karışmaz. Böylece müşteri sayınızı, veri karışma riskine girmeden büyütürsünüz.

Sır, ağır işlemleri kullanıcının önündeki ekrandan ayırmaktır. • Büyük aylık raporlar ve hesap özetleri arka planda bir görev kuyruğunda (queue) üretilir ve size hazır gelir; sayfa hesaplarken kilitlenmez. • Sık tekrarlanan veriler (doluluk oranı, toplam tahsilat) önbelleğe alınır (caching) ve periyodik yenilenir, her seferinde sıfırdan hesaplanmaz. • Veritabanı sözleşme ve daire numaraları ile vade tarihleri üzerinde indekslenir, böylece binlerce kayıtta bile arama anında gelir. Uttra'ya ağır işler için indeksleme, önbellek ve kuyruk istediğinizi açıkça söylersiniz ve o sistemi baştan böyle kurar.

Güvenlik tek bir adım değil, katmanlardır. • Hassas verilerin (telefon numaraları, ödeme ayrıntıları) saklama ve aktarım sırasında şifrelenmesi; kart verisini resmi ödeme geçitleri üstlenir, siz zaten saklamazsınız. • İstek hız sınırı (rate limiting) ve yaygın web saldırılarına karşı koruma, böylece kimse sistemi bombalayamaz veya parola deneyemez. • İki faktörlü doğrulamalı güvenli giriş ve hangi sözleşmeyi ya da ödemeyi kimin, ne zaman değiştirdiğini belgeleyen bir denetim kaydı (audit log). • Otomatik günlük yedekleme, böylece bir hata olursa verilerinize geri dönersiniz. Bunların hepsini sisteminizi anlatırken Uttra'dan istersiniz ve o üretime hazır kurar.