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Inmobiliaria y gestión de propiedades

Tus sistemas inmobiliarios en tus manos: propietarios, contratos y cobros con un clic

Retos

  • Seguir los contratos, los alquileres y las fechas de renovación a mano en archivos de Excel hace que se pasen los plazos y se retrasen los cobros.
  • La comunicación con los inquilinos y las peticiones de mantenimiento están dispersas entre WhatsApp y llamadas, sin un registro único.
  • Es difícil enlazar la facturación electrónica (ZATCA) con los alquileres y las ventas de unidades de forma conforme a la norma.
  • Depender de agencias o de sistemas cerrados con suscripciones mensuales caras que gestionan tus datos en vez de que tú seas su dueño.
  • Mostrar los proyectos y las unidades a los compradores y concertar visitas se hace a mano, sin una plataforma de comercialización unificada.

Sistemas que puedes crear

  • Un sistema propio de gestión de patrimonio: contratos, unidades, propietarios, inquilinos y fechas de renovación con avisos.
  • Un portal externo para inquilinos: ver el contrato, pagar el alquiler y abrir y seguir una petición de mantenimiento.
  • Un panel de cobros: facturas, pagos vencidos e informes de ingresos mensuales por inmueble.
  • Automatización de los recordatorios de renovación y cobro por WhatsApp y SMS antes del vencimiento.
  • Una plataforma de comercialización de promociones inmobiliarias: mostrar unidades, reservar visitas y captar interesados.
  • Un sistema de mantenimiento y peticiones: tickets, asignación a técnicos y seguimiento del estado hasta el cierre.

Instrucciones listas: cópialas y pégalas en Uttra

ERP propio de gestión de patrimonio

Constrúyeme un ERP propio completo de gestión de patrimonio (Property Management ERP) que gestione inmuebles, unidades, propietarios, inquilinos, contratos y pagos en un solo lugar, con un panel en español y soporte de inglés y árabe RTL. Da a cada empleado un rol y permisos finos (RBAC): director general, contable, responsable de cobros, supervisor de mantenimiento, con inicio de sesión seguro, autenticación de dos factores y un registro de auditoría de cada cambio en un contrato o un pago. Diseña la base de datos indexada por números de contrato y de unidad y particionable por cartera inmobiliaria, con caché para los informes recurrentes y colas de tareas (queues) para generar los pesados extractos mensuales de modo que la interfaz no se ralentice. Añade una capa de seguridad completa: cifrado de los datos sensibles, límite de peticiones (rate limiting), protección frente a inyecciones y ataques web habituales, y copias de seguridad diarias automáticas. Conecta la facturación electrónica conforme a la administración tributaria (ZATCA) para que cada contrato o pago genere una factura conforme, y añade informes de ingresos, gastos y tasa de ocupación por inmueble con exportación a Excel/PDF. Añade monitorización y analítica (observabilidad) y registros de rendimiento, y entrega el sistema listo para producción con una experiencia de uso profesional, pruebas y documentación breve. El código y los datos son míos por completo, con la posibilidad de conectarlos a una cuenta de GitHub.

Portal del inquilino y pago en línea

Constrúyeme un portal en línea orientado a los inquilinos (una web con una PWA instalable) donde el inquilino entre con una cuenta segura para ver su contrato, sus facturas y su histórico de pagos y pagar el alquiler en línea. Conecta el pago con mada, Apple Pay y Moyasar o HyperPay mediante claves de API guardadas en el almacén de secretos, con recibo electrónico y factura ZATCA después de cada pago. Añade permisos claros (RBAC) que separen al inquilino, al propietario de la unidad y a la administración del inmueble, e inicio de sesión seguro por número de móvil (OTP por SMS). Hazlo en español con soporte de inglés y accesibilidad completa, y diséñalo para soportar miles de inquilinos simultáneos mediante una base de datos indexada, caché de las páginas de contrato y una cola de tareas (queue) para enviar avisos y recibos. Añade una capa de seguridad: cifrado, límite de peticiones, protección frente a los ataques web habituales y copias de seguridad. Añade monitorización y analítica para seguir los pagos correctos y fallidos, y entrégalo listo para producción con una experiencia fluida, pruebas y documentación breve.

Motor de automatización de cobros y renovaciones

Constrúyeme un motor de automatización (un sistema que funciona solo en segundo plano) que se encargue de los recordatorios de renovación, el cobro y el seguimiento de impagos de los inquilinos sin intervención manual. Básalo en tareas programadas que revisen a diario los contratos y los pagos y lancen mensajes de WhatsApp y SMS en momentos concretos: recordatorio de renovación con la antelación que yo defina antes del fin del contrato, recordatorio de cobro antes del vencimiento y una secuencia de seguimiento escalonada tras el retraso. Conecta WhatsApp y SMS mediante claves de API en el almacén de secretos y usa una cola de tareas (queue) con lógica de reintento (retry) cuando falle el envío, para que el sistema absorba decenas de miles de mensajes sin perder ninguno. Registra el estado de cada mensaje (enviado, entregado, respondido) en un panel de seguimiento, con permisos (RBAC) que definan quién edita las plantillas de mensaje y sus horarios. Añade límite de peticiones para evitar bloqueos, cifrado de los números de los clientes y copias de seguridad. Añade monitorización y analítica de la tasa de respuesta y de cobro tras cada campaña de recordatorio, y entrégalo en español y listo para producción con pruebas y documentación breve.

App móvil para comercializar promociones inmobiliarias

Constrúyeme una aplicación móvil (Expo, funcionando en iOS y Android) para comercializar promociones inmobiliarias y mostrar las unidades a los compradores interesados, con búsqueda y filtrado por ciudad, superficie, precio y estado de la unidad (disponible/reservada/vendida). Muestra cada unidad con sus fotos, su plano y su ubicación en el mapa, y añade un botón para reservar una visita que registre los datos del interesado directamente en mi sistema y envíe una confirmación automática por SMS o WhatsApp. Sirve las imágenes de las promociones a través de una red de distribución de contenido (CDN) para que carguen rápido, mantén la búsqueda indexada en la base de datos para que soporte miles de visitantes simultáneos, con caché de los listados de unidades. Añade un panel de administración para el equipo con permisos (RBAC): un responsable de marketing que añade unidades y un comercial que sigue a los interesados y las citas. Hazla en español con soporte de inglés y accesibilidad completa, con seguridad (cifrado, límite de peticiones, protección frente a los ataques habituales) y copias de seguridad. Añade analítica del número de vistas y reservas por unidad, y entrégala lista para producción con una experiencia profesional, pruebas y documentación breve. El código es mío por completo.

Plataforma inmobiliaria multiinquilino preparada para crecer

Constrúyeme una plataforma inmobiliaria en la nube multiinquilino (multi-tenant SaaS) que atienda a varias empresas de gestión de patrimonio bajo un mismo techo, y diséñala arquitectónicamente para escalar a millones de usuarios. Aísla lógicamente los datos de cada empresa (tenant), con una base de datos indexada y particionada (sharding/partitioning) por inquilino y región, una capa de caché para las consultas repetidas y colas de tareas (queues) para todas las operaciones pesadas como la generación masiva de facturas, los extractos de cuenta y las campañas de recordatorio. Sirve los activos estáticos y las imágenes a través de una red de distribución de contenido (CDN) y diseña los servicios para aguantar cargas altas con reparto de carga. Aplica permisos jerárquicos (RBAC) a nivel de plataforma y dentro de cada empresa, con inicio de sesión seguro y autenticación de dos factores. Conecta el pago (mada/Apple Pay/Moyasar), la facturación electrónica (ZATCA) y WhatsApp de forma independiente para cada inquilino mediante claves de API. Añade una capa de seguridad completa: cifrado en tránsito y en reposo, límite de peticiones por inquilino, protección frente a los ataques habituales y copias de seguridad con recuperación ante desastres. Añade monitorización, analítica y registros centralizados (observabilidad) para seguir el rendimiento y las incidencias. Hazla en español con soporte de inglés y accesibilidad, y lista para producción con pruebas y documentación breve.

Preguntas sobre Inmobiliaria y gestión de propiedades

Le describes a Uttra, en tu idioma, que quieres un sistema de gestión de patrimonio (un sistema = software desde el que lo gestionas todo) y te lo construye con una base de datos que contiene: inmuebles, unidades, propietarios, inquilinos y contratos. • En cada contrato se registran la fecha de inicio y de fin, el importe del alquiler y la forma de pago. • Un panel de control (una pantalla desde la que lo gestionas todo) te muestra las unidades alquiladas y las vacías y las renovaciones próximas. • El código y los datos son tuyos: los exportas o los conectas a una cuenta de GitHub cuando quieras.

Uttra te construye un portal externo (web o aplicación orientada al cliente) donde el inquilino entra y ve su contrato y sus facturas. • Puede pagar el alquiler en línea conectando una pasarela de pago como mada, Apple Pay o Moyasar mediante una clave de API en el almacén de secretos. • Abre una petición de mantenimiento, adjunta una foto y sigue su estado. • Recibe un aviso y un registro de cada pago, y tú lo ves todo desde tu panel.

Usas la programación de tareas de Uttra para que los mensajes salgan automáticamente sin que intervengas. • Con la antelación que tú fijes antes del fin del contrato, el sistema envía al inquilino un recordatorio de renovación por WhatsApp (conectando WhatsApp con una clave de API). • Un mensaje de cobro antes del vencimiento del alquiler, y un mensaje de seguimiento tras el retraso. • Eso reduce los retrasos y hace que no tengas que perseguir a nadie a mano cada mes.

Uttra construye el sistema de facturación dentro de tu aplicación y lo conecta con un servicio de facturación electrónica acreditado mediante una clave de API. Cada contrato de alquiler o venta de unidad produce una factura conforme a los requisitos del organismo (ZATCA). Lo que requiere licencia se conecta al servicio oficial con su clave, y tú gestionas todas las facturas desde un solo lugar.

Con Uttra construyes una web o una aplicación móvil (Expo) que presenta tu promoción a los compradores interesados. • Cada unidad con sus fotos, su superficie, su precio y su estado (disponible / reservada / vendida). • Un botón para reservar una visita que registra los datos del interesado directamente en tu sistema. • Conectas mapas para la ubicación de la promoción y mensajes de SMS o WhatsApp para la confirmación automática.

Uttra construye un sistema de tickets de mantenimiento (un ticket = una petición registrada que sigues desde que se abre hasta que se cierra). El inquilino abre la petición desde el portal, tú se la asignas a un técnico, el técnico actualiza el estado y todos ven el registro. El mantenimiento pasa de llamadas y mensajes dispersos a un sistema claro con un historial completo de cada unidad.

A los sistemas cerrados les pagas una suscripción mensual fija que crece con cada unidad o usuario que añades, y tus datos se quedan en un proveedor que no es tuyo. Con Uttra construyes el sistema una vez y eres dueño del código y de los datos, y añades la función que quieras sin cuotas por usuario. A la larga te ahorras el coste de las suscripciones recurrentes y ganas la flexibilidad de adaptar el sistema exactamente a tu forma de trabajar.

Empieza por un solo sistema que resuelva tu mayor dolor, que suele ser la gestión de contratos y el cobro. • Registra primero tus inmuebles y contratos para reunir todos tus datos en un mismo sitio. • Después añade los recordatorios automáticos de renovación y cobro. • Luego amplía al portal de inquilinos y al pago en línea, paso a paso. Así ves resultados rápido y construyes sobre una base sólida.

Cuando atiendes a varias empresas de gestión en el mismo sistema, los datos de cada parte (tenant) deben estar aislados para que ninguna vea nunca los de otra. • Le dices a Uttra que quieres una arquitectura multiinquilino (multi-tenant), y cada consulta a la base de datos se filtra automáticamente por el identificador de la empresa (tenant_id) a nivel de sistema, no solo a nivel de pantalla. • Los permisos son jerárquicos: el administrador de la plataforma lo ve todo, el director de una empresa solo la suya, y el empleado según su rol. • Las claves de pago, facturación y WhatsApp son independientes para cada empresa en el almacén de secretos, de modo que las facturas y los cobros nunca se mezclan. Así aumentas tu número de clientes sin arriesgarte nunca a mezclar datos.

El secreto es separar las operaciones pesadas de la pantalla que tiene delante el usuario. • Los informes y extractos mensuales grandes se generan en una cola de tareas (queue) en segundo plano y te llegan listos, en lugar de bloquear la página mientras calculan. • Los datos repetidos (tasa de ocupación, total cobrado) se guardan en caché y se actualizan periódicamente en vez de recalcularse desde cero cada vez. • La base de datos está indexada por número de contrato y de unidad y por fechas de vencimiento, para que la búsqueda sea instantánea incluso con miles de registros. Le dices a Uttra expresamente que quieres indexación, caché y colas para las tareas pesadas, y te lo construye así desde el principio.

La seguridad son capas, no un solo paso. • Cifrado de los datos sensibles (números de móvil, detalles de pago) en almacenamiento y en tránsito, mientras que las pasarelas de pago oficiales se encargan de los datos de la tarjeta, así que tú ni siquiera los guardas. • Límite de peticiones (rate limiting) y protección frente a los ataques web habituales para que nadie bombardee el sistema ni pruebe contraseñas. • Inicio de sesión seguro con autenticación de dos factores y un registro de auditoría que documenta quién modificó qué contrato o qué pago y cuándo. • Copia de seguridad diaria automática para volver a tus datos si algo sale mal. Todo esto se lo pides a Uttra dentro de la descripción de tu sistema, y te lo construye listo para producción.