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Mayoristas y distribución

Tus sistemas gestionan el almacén, a los comerciales y las facturas, sin suscripciones

Retos

  • Seguir el inventario en varios almacenes y tiendas se vuelve un caos: falta mercancía o se acumula stock parado.
  • Un precio distinto por cliente (mayorista, semimayorista, minorista) y cálculo a mano: eso genera errores y pérdidas.
  • Los comerciales toman los pedidos en papel o por WhatsApp, llegan tarde a administración y se pierden pedidos.
  • La facturación electrónica (ZATCA / Fatoora) es obligatoria y las facturas a mano ya no sirven.
  • El cobro a los comerciantes se retrasa y no hay visibilidad clara de quién debe cuánto ni cuándo vence.

Sistemas que puedes crear

  • Un sistema propio de gestión de almacenes e inventario (una pantalla desde la que gestionas todos los artículos y cantidades por ubicación).
  • Una app móvil para los comerciales, que registra pedidos y cobros directamente en el punto de venta del cliente.
  • Un portal de pedidos online para los clientes (el comerciante pide solo y ve sus precios y su saldo).
  • Un motor de precios y promociones multinivel, automático para cada segmento de clientes.
  • Un panel de dirección que muestra ventas, inventario, deudas y artículos parados en tiempo real.
  • Automatización de la facturación electrónica y avisos por WhatsApp para confirmar pedidos y reclamar cobros.

Instrucciones listas: cópialas y pégalas en Uttra

Sistema propio de operación de almacenes (WMS)

Constrúyeme un sistema propio de operación de almacenes (WMS) para una empresa de mayoreo y distribución, que gestione artículos con referencias SKU y códigos de barras en varios almacenes y ubicaciones de almacenamiento (pasillos y estanterías), con seguimiento en tiempo real de saldos, movimientos de entrada, salida y traspaso entre ubicaciones, e inventario rotativo. Da a cada usuario un rol y permisos finos (jefe de almacén, almacenero, auditor de inventario), con inicio de sesión seguro y un registro de auditoría de cada movimiento que indique quién, cuándo y qué. Diseña la arquitectura para soportar millones de movimientos de inventario: una base de datos PostgreSQL indexada por SKU, ubicación y fecha, caché para los saldos de lectura frecuente y colas de tareas (queues) para los inventarios pesados y el recálculo del coste medio ponderado, de forma que la interfaz nunca se ralentice. Aplica estándares internacionales: cifrado de datos, protección frente a inyección y ataques sobre las peticiones, límite de peticiones (rate limiting), copia de seguridad diaria y una interfaz en español con soporte de inglés y árabe RTL y accesibilidad completa. Añade un panel de monitorización y analítica (observabilidad), registros de errores y avisos automáticos cuando un artículo baje de su punto de pedido, con sugerencia de cantidad a comprar. Entrégalo listo para producción, con una experiencia de uso profesional, pruebas de las unidades críticas y documentación de operación breve.

Portal B2B para comerciantes con precios pactados

Constrúyeme un portal de pedidos online B2B orientado a los comerciantes mayoristas: cada comerciante entra con su cuenta, consulta el catálogo únicamente a sus precios contratados, ve su saldo, su límite de crédito y sus facturas anteriores, y envía sus pedidos a cualquier hora para que entren automáticamente en mi sistema. Añade búsqueda y filtrado rápidos en el catálogo, carrito de pedido, repetición del último pedido con un toque y vinculación del pedido a la disponibilidad de inventario en tiempo real. Define con claridad los roles y permisos (comerciante, comercial actuando en nombre del comerciante, responsable de administración), con inicio de sesión seguro por número de móvil y OTP. Diseña la arquitectura para atender a miles de comerciantes simultáneos: base de datos indexada, caché de las páginas de catálogo y los precios, red de distribución de contenido (CDN) para las imágenes de producto y colas para procesar los pedidos grandes por lotes. Aplica seguridad (cifrado, rate limiting, protección frente a los ataques habituales, copias de seguridad), rendimiento y velocidad, interfaz en español con soporte de inglés y árabe RTL y accesibilidad, y monitorización y analítica del comportamiento de pedido y de los artículos más vendidos. Conecta el pago de facturas a plazo con mada, Apple Pay y Moyasar para quien quiera pagar por adelantado, y envía la confirmación del pedido por WhatsApp. Entrégalo listo para producción con una experiencia profesional, pruebas y documentación breve.

Motor de automatización de cobros y facturación

Constrúyeme, para una empresa mayorista, un motor de automatización que se encargue de extremo a extremo del ciclo de facturación electrónica y cobro. Al aprobarse cualquier pedido, que cree una factura conforme a la administración tributaria (ZATCA / Fatoora) a través de un proveedor acreditado conectado con una clave de API guardada en el almacén de secretos, y que la envíe al cliente automáticamente por WhatsApp y correo. Añade reglas de cobro programadas: recordatorio antes del vencimiento, recordatorio el día del vencimiento y escalado tras el retraso, con suspensión automática de nuevas entregas a cualquier comerciante que supere su límite de crédito. Mantén roles y permisos estrictos (contable, responsable de crédito, supervisor) y un registro de auditoría de cada aviso y cada operación. Diseña la arquitectura para enviar miles de mensajes y facturas al día mediante colas de tareas (queues) y una programación fiable con reintento en caso de fallo, y una base de datos indexada por fechas de vencimiento y estado de la factura. Aplica seguridad (cifrado de las claves, rate limiting, copias de seguridad, protección frente a ataques), interfaz en español con soporte de inglés, y monitorización y analítica (observabilidad) de las tasas de cobro, la tasa de retraso y las facturas rechazadas, con registros claros. Entrégalo listo para producción con pruebas y documentación breve.

App móvil de campo para los comerciales

Constrúyeme una app móvil (Expo) para los comerciales de calle, que funcione bien incluso con cobertura débil (offline-first): el comercial elige al comerciante, consulta sus precios, su saldo y su límite de crédito, registra el pedido al momento, anota el cobro en efectivo y envía un recibo al cliente, y registra las visitas con su posición en el mapa y una ruta diaria. Haz que los datos se guarden localmente en el dispositivo cuando se corte la red y luego se sincronicen automáticamente y con seguridad al volver la conexión, sin duplicados ni pérdidas. Aplica roles y permisos (comercial, supervisor de ventas), inicio de sesión seguro con código de dispositivo y un registro de auditoría de cada cobro. Diseña el backend para escalar a miles de comerciales simultáneos: API indexada, caché y colas para procesar la sincronización pesada, con una resolución fiable de los conflictos de sincronización. Aplica seguridad (cifrado de los datos en el dispositivo y en tránsito, rate limiting, copias de seguridad), interfaz en español con soporte de inglés y accesibilidad, mapas para el seguimiento de visitas, y monitorización y analítica del rendimiento y los cobros de cada comercial. Entrégala lista para producción con una experiencia profesional, pruebas y documentación breve.

Plataforma de distribución unificada escalable a millones de usuarios

Diséñame y constrúyeme una plataforma de distribución mayorista unificada que reúna inventario, pedidos, precios, cobros y comerciales en un solo sistema, pensado desde el principio para escalar a millones de usuarios y decenas de millones de pedidos al año. Céntrate en la arquitectura: una base de datos PostgreSQL cuidadosamente indexada y particionada (partitioning/sharding) a nivel de sucursal y región cuando haga falta, una capa de caché (Redis) para los saldos y precios de lectura frecuente, colas de tareas (queues) para cada operación pesada (facturación, sincronización, informes, notificaciones), una red de distribución de contenido (CDN) para los activos y un diseño sin estado que permita escalar horizontalmente y repartir la carga. Aplica roles y permisos jerárquicos multisucursal (RBAC) con inicio de sesión seguro, autenticación de dos factores para los roles sensibles y un registro de auditoría completo. Haz de los estándares internacionales la base: cifrado en reposo y en tránsito, protección frente a los ataques habituales, límite estricto de peticiones, copias de seguridad y recuperación ante desastres, rendimiento bajo carga alta, interfaz en español con inglés y accesibilidad, y monitorización y analítica completas (métricas, trazas y alertas) con registros centralizados. Conecta la facturación electrónica ZATCA, mada, Apple Pay y WhatsApp. Entrégala lista para producción con pruebas de carga, pruebas unitarias y documentación de arquitectura breve.

Preguntas sobre Mayoristas y distribución

Con Uttra puedes construir un sistema de almacenes propio (una sola pantalla desde la que lo gestionas todo) que reúne todas tus ubicaciones en un mismo sitio. Te da:• El saldo de cada artículo en cada almacén en tiempo real, con aviso automático cuando la cantidad baja de un umbral. • Los movimientos de entrada, salida y traspaso, y un inventario rápido con código de barras. • Un informe de artículos parados (los que no rotan) para liquidarlos en vez de inmovilizar tu dinero. Y la base de datos está en tu casa (PostgreSQL o MySQL): es completamente tuya, sin suscripción mensual.

Uttra te construye una app móvil (Expo) para el comercial, que funciona directamente en su teléfono en la calle:• Elige al comerciante, ve sus precios específicos y el artículo pedido, y registra el pedido al momento. • El pedido llega en tiempo real al almacén y a administración, sin papeles ni WhatsApp disperso. • Registra el cobro en efectivo e imprime o envía al cliente un recibo al instante. Todo se sincroniza con tu sistema interno, así que ves el rendimiento y los cobros de cada comercial al día.

Construyes un portal de pedidos para clientes (web o app orientada al comerciante): el comerciante entra con su cuenta y ve:• El catálogo con sus propios precios (cada cliente ve su tarifa). • Su saldo, su deuda y sus facturas anteriores. • Envía su pedido a cualquier hora, y el pedido entra en tu sistema automáticamente. Esto descarga a los comerciales y aumenta los pedidos, porque el comerciante puede pedir las 24 horas.

Construyes en Uttra un motor de precios multinivel que calcula el precio automáticamente según el segmento del cliente (gran mayorista, semimayorista, minorista) y según la cantidad. Defines las reglas una sola vez: por ejemplo un descuento que crece con la cantidad, o un precio especial para un cliente concreto. A partir de ahí, cada pedido y cada factura salen al precio correcto sin cálculo manual, y se acaban las pérdidas por precios equivocados.

Uttra conecta la facturación electrónica a través de un proveedor acreditado mediante una clave de API (que guardas en el almacén de secretos), de modo que cada factura sale automáticamente conforme a la administración tributaria, sin introducir nada a mano. Lo mismo con WhatsApp: envía al cliente la confirmación del pedido, la factura y el recordatorio de cobro de forma automática. Lo que requiere licencia (como la validación oficial de la factura) pasa por el proveedor acreditado, al que conectas con Uttra mediante la clave.

Construyes un sistema de cuentas y cobros que sigue automáticamente la deuda de cada comerciante:• Muestra quién debe dinero, cuánto y cuándo vence. • Envía recordatorios de WhatsApp programados antes y después de la fecha de vencimiento. • Te avisa de los clientes que han superado su límite de crédito antes de entregarles mercancía nueva. Y con la programación de tareas de Uttra, los recordatorios funcionan solos cada día sin que intervengas.

Los sistemas de mayorista cerrados (ERP y suscripciones) te cobran al mes por usuario y por almacén; el importe se acumula año tras año y tú no eres dueño de nada. Con Uttra construyes el sistema una sola vez y eres dueño del código (exportación / GitHub): adiós a la tecnología alquilada. Pagas por la construcción en lugar de un alquiler mensual permanente, y puedes ampliar y modificar el sistema cuando quieras sin cuotas adicionales por cada empleado que añades.

Empieza por el sistema que más te duele: normalmente el de inventario + pedidos, porque frena las mayores pérdidas (faltas de stock y pedidos perdidos). Paso a paso:• 1) Construyes el sistema de almacén y artículos y cargas tu mercancía actual. • 2) Añades encima la app de comerciales o el portal de pedidos. • 3) Después conectas la facturación electrónica, WhatsApp y el cobro. Puedes empezar pequeño, con un artículo y un almacén, e ir creciendo poco a poco sin parar tu negocio.

El problema aquí se llama concurrencia: varios comerciales y comerciantes piden el mismo artículo en el mismo instante. Uttra lo resuelve en la base de datos, no en la interfaz:• Reserva de stock atómica: cada pedido descuenta la cantidad en una sola transacción con bloqueo sobre la fila del artículo, de modo que la misma caja no se vende dos veces. • Reserva temporal del carrito: la cantidad se reserva en cuanto el comerciante la añade al carrito y se libera automáticamente si no completa el pedido. • Una cola de procesamiento para los pedidos grandes, para que el descuento se haga en orden y sin conflictos. Así el saldo que ve todo el mundo es único y correcto, aunque suba la carga.

Esto es imprescindible en sectores como alimentación, farmacia y cosmética. Con Uttra construyes un seguimiento por lote (Batch/Lot) encima del sistema de inventario:• Cada cantidad que entra se registra con su número de lote y su fecha de caducidad. • El sistema aplica FEFO automáticamente al preparar los pedidos (lo que caduca antes sale primero). • Avisos programados de la mercancía próxima a caducar, para liquidarla con una promoción o devolverla al proveedor. • Trazabilidad completa, que te permite retirar por entero un lote concreto si aparece un problema. Y todo ello está ligado a la factura y al movimiento, así que tienes un registro capaz de satisfacer a cualquier organismo de control.

El total engaña; lo importante es el margen neto después del coste, los descuentos y los gastos de reparto. Uttra te construye un panel de análisis de rentabilidad sobre tus datos:• La rentabilidad de cada artículo, comparando su coste real (media ponderada) con su precio de venta por segmento. • La rentabilidad de cada cliente, después de sus descuentos, el coste de su cobro y su retraso en el pago. • El rendimiento de cada comercial: ventas, margen y tasa de cobro, no solo volumen vendido. • La detección de artículos que se venden mucho pero con margen débil, para volver a fijarles el precio. Los informes pesados se calculan de noche mediante colas de tareas programadas: abres tu panel por la mañana y todo está listo, sin haber ralentizado el sistema.