İçeriğe geç
Tüm şablonlar

Etkinlikler & Konferanslar: hazır şablon

Etkinliklerini kiralık aboneliklerle değil, kendi sistemlerinle yönet

Bununla neler kurabilirsin

  • Katılımcılar için QR'lı kayıt ve bilet platformu, elektronik ödeme (mada/Apple Pay) ve WhatsApp onayıyla
  • Tedarikçileri, sözleşmeleri, ödemeleri ve değerlendirmeleri yöneten iç kontrol paneli
  • Oturum, salon ve konuşmacı planlama sistemi; görsel düzenleme ve uyarılarla
  • Katılımcılar için mobil uygulama (program, mekân haritası, uyarılar, oturum değerlendirme)
  • Paketleri gösteren ve her sponsorun taahhütlerini ve getirisini izleyen sponsor portalı
  • Tam otomasyon: hatırlatmalar, giriş kartları (Badge) ve etkinlik günü için canlı raporlar

Başlamak için istemler

Halka açık bilet ve kayıt platformu

Bir etkinlik ya da kongre için halka açık bir kayıt ve bilet platformu kur; arayüz Türkçe olsun (İngilizce desteğiyle) ve her katılımcıya taklidi zor, dijital imzalı, benzersiz bir QR bilet üretsin. Biletleri türler, paketler ve indirim kodlarıyla satmak için elektronik ödemeyi (mada, Apple Pay, Moyasar/HyperPay) bağla, kurumsal alımlar için ZATCA e-faturası ekle ve bilet onayını WhatsApp ile e-postadan otomatik gönder. Bilet üretimi ve bildirimler görev kuyruklarından (queues) geçsin ki büyük sezonlardaki talep zirvesini aksamadan kaldırsın; kayıt sayfaları için önbellekleme (caching) ve CDN, tekrarı ve çifte rezervasyonu önlemek için bilet numarası ve e-postada dizinlenmiş veritabanı olsun. Roller ve yetkiler (düzenleyici, kasiyer, kapı görevlisi) ve güvenli giriş ekle; kapıda bir saniyede çalışan ve zayıf ağda bile aynı biletle tekrar girişi engelleyen bir QR okutma uygulaması olsun. Dünya standartlarını uygula: veri şifreleme, satın alma suistimaline karşı istek sınırlama (rate limiting), otomatik yedekleme, erişilebilirlik (accessibility), izleme ve canlı satış analitiği. Sistemi profesyonel bir kullanım deneyimi, testler ve kısa dokümantasyonla üretime hazır teslim et.

Etkinliğin iç işletim paneli

Düzenleyici ekibin etkinlik uygulamasını yönetmesi için birleşik bir iç işletim paneli kur; tedarikçileri (ikram, ses ve ışık, dekor, güvenlik, ulaşım) tek yerde toplasın ve her tedarikçinin sözleşmesini, ödemelerini, teslim takvimini, değerlendirmesini ve iletişim kaydını içeren bir dosyası olsun. Kalem kalem bütçe yönetimi ile planlanan-gerçekleşen karşılaştırması, kademeli ödeme onayları ve kimin teslim ettiğini kimin geciktiğini bir bakışta gösteren bir görev panosu ekle. İnce ayrımlı roller ve yetkiler (proje müdürü, muhasebeci, lojistik koordinatörü), güvenli giriş ve her düzenleme için denetim kaydı (audit log) uygula. Mimariyi binlerce tedarikçiye ve sözleşmeye ölçeklenecek şekilde tasarla: dizinlenmiş ve gerektiğinde bölümlenmiş veritabanı, ağır raporlar için önbellekleme ve döküm ile rapor üretimi için görev kuyrukları, ekibe anlık güncellemelerle. Dünya standartlarına uy: şifreleme, istek sınırlama, yedekleme, Türkçe arayüz ve İngilizce destek, erişilebilirlik, izleme ve kritik tarihlerden önce otomatik uyarılar. Tedarikçileri uyarmak için WhatsApp entegrasyonu ve giderler için ZATCA e-faturası ekle; testler ve dokümantasyonla üretime hazır teslim et.

Otomasyon motoru ve bildirim merkezi

Etkinlik için yinelenen mesajları ve işleri elle müdahale olmadan yürüten bir otomasyon motoru ve bildirim merkezi kur: etkinlikten bir gün ve bir saat önce katılımcılara WhatsApp, e-posta ve SMS hatırlatmaları, kayıt sırasında giriş kartlarının (Badge) otomatik üretimi, konuşmacılara oturumlarından önce uyarı, etkinlik bittikten sonra teşekkür mesajları ve katılım sertifikaları. Her gönderim, hata durumunda yeniden deneme ve yinelenen gönderimi engelleme (idempotency) ile zamanlanmış görev kuyruklarından geçsin ki sezon zirvelerinde milyonlarca mesajı çoğaltmadan ve kaybetmeden kaldırsın. Düzenleyicinin koşulu, zamanlamayı ve kanalı belirlediği görsel bir akış (workflow) tasarımcısı ve özelleştirilebilir şablonlar ekle. Roller, yetkiler ve güvenli giriş uygula; mesaj sağlayıcılarının arayüzlerine API sırlarıyla kimlik doğrulama ve istek sınırlama, alıcı verilerinin şifrelenmesi ve yedekleme olsun. Teslim, açılma ve başarısızlık oranlarını anlık gösteren izleme ve analitik ile etkinlik günü için canlı raporlama paneli (kaç kişi kaydoldu, kaç kişi girdi, hangi oturum en kalabalık) ekle. Türkçe arayüz, İngilizce destek ve erişilebilirlikle, testler ve kısa dokümantasyonla üretime hazır teslim et.

Etkileşimli katılımcı uygulaması

Kongre ve fuar izleyicisi için etkileşimli bir katılımcı uygulaması (iOS/Android için Expo ya da uygulama gibi kurulan PWA) kur; canlı programı, mekân ve salon haritasını ve konuşmacı profillerini göstersin, katılımcının kişisel programını oluşturmasına izin versin; oturumlardan önce uyarılar, her oturum için anında değerlendirme, oturum sırasında canlı anket ve oylama ve QR okutmayla dijital kart değişimi üzerinden katılımcılar arası tanışma (networking) olsun. Aynı etkinlik veritabanına bağla ki programdaki her değişiklik katılımcıya anında ulaşsın; anlık eşitleme ve zayıf sinyalli salonlarda programı ve haritayı kısmen çevrimdışı gezmeye izin veren yerel depolama olsun. Arka ucu (API) on binlerce eşzamanlı kullanıcıyı kaldıracak şekilde tasarla: önbellekleme, bildirimler için görev kuyrukları, varlıklar için CDN ve dizinlenmiş veritabanı. Katılımcı için güvenli giriş ve yetkiler, şifreleme, istek sınırlama, yedekleme, erişilebilirlik, Türkçe arayüz ve İngilizce destek, izleme ve kullanım analitiği uygula. Profesyonel bir kullanım deneyimi, testler ve dokümantasyonla üretime hazır teslim et.

Milyonlarca kullanıcı için etkinlik platformu mimarisi

Binlerce eşzamanlı etkinlik üzerinden milyonlarca kullanıcıya hizmet veren bir etkinlik platformunun mimari temelini kur; birimleri (kayıt ve bilet, planlama, tedarikçiler, sponsorlar, katılımcı uygulaması, bildirimler) ayıran bir tasarımla, böylece her birim kendi başına yatay ölçeklensin. Veritabanını etkinliğe ya da bölgeye göre dizinlenmiş ve bölümlenmiş (sharding/partitioning) yap; raporlar için okuma kopyaları (read replicas), program ve müsaitlik gibi sıcak veriler için bir önbellek (caching) katmanı, her ağır işlem (bilet üretimi, toplu mesaj, kart ve rapor üretimi) için görev kuyrukları (queues) ve varlıklar ile halka açık kayıt sayfaları için CDN ekle. Büyük sezonlardaki ani zirveyi çökmeden yutacak biçimde tasarla: otomatik ölçekleme ve envanter üzerinde atomik kilitlerle çifte rezervasyonun önlenmesi. Katı dünya standartlarını uygula: aktarım ve depolama sırasında şifreleme, yaygın saldırılara karşı koruma, istek sınırlama, kimlik doğrulama ve her düzenleyicinin verisini yalıtan çok kiracılı (multi-tenant) roller ve yetkiler (RBAC), yedekleme ve kurtarma, performans izleriyle kapsamlı kayıtlar, izleme ve uyarılar (observability). Türkçe arayüz, İngilizce destek ve erişilebilirlikle, yük testleri ve kısa mimari dokümantasyonla üretime hazır sun.

Kurmaya hazır mısın? Ücretsiz başla

Ücretsiz · Kredi kartı gerekmez