Ir al contenido
Todas las plantillas

Eventos y congresos: plantilla lista para usar

Organiza tus eventos con tus propios sistemas, no con suscripciones alquiladas

Lo que puedes construir con ella

  • Una plataforma de inscripción y entradas para el público con QR, pago electrónico (mada/Apple Pay) y confirmación por WhatsApp
  • Un panel interno para gestionar proveedores, contratos, pagos y valoraciones
  • Un sistema de programación de sesiones, salas y ponentes con edición visual y avisos
  • Una aplicación móvil para el público (agenda, plano del recinto, avisos, valoración de sesiones)
  • Un portal de patrocinadores que muestra los paquetes y sigue los compromisos y el retorno de cada uno
  • Automatización completa: recordatorios, acreditaciones de entrada e informes en vivo para el día del evento

Prompts para empezar

Plataforma pública de entradas e inscripción

Construye una plataforma de inscripción y entradas de cara al público para un evento o congreso, con una página de inscripción en español (y soporte de inglés) que emita para cada asistente una entrada con QR única, firmada digitalmente y difícil de falsificar. Conecta el pago electrónico (mada, Apple Pay, Moyasar/HyperPay) para vender entradas por tipos y paquetes con códigos de descuento, con facturación electrónica ZATCA para las compras de empresa, y envía la confirmación de la entrada por WhatsApp y correo automáticamente. Haz que la emisión de entradas y los avisos pasen por colas de tareas (queues) para aguantar el pico de demanda de las grandes temporadas sin caídas, con caché (caching) y una red CDN para las páginas de inscripción, y una base de datos indexada por número de entrada y correo para evitar duplicados y doble reserva. Añade roles y permisos (organizador, cajero, personal de puerta) e inicio de sesión seguro, y una aplicación de escaneo de QR en la puerta que funcione en un segundo e impida la entrada repetida con la misma entrada incluso con red débil. Aplica estándares mundiales: cifrado de datos, límite de peticiones (rate limiting) contra el abuso de compra, copias de seguridad automáticas, accesibilidad, y supervisión con analítica de ventas en vivo. Entrega el sistema listo para producción con una experiencia de usuario profesional, pruebas y documentación breve.

Panel interno de operación del evento

Construye un panel interno unificado para que el equipo organizador lleve la ejecución del evento, reuniendo a los proveedores (catering, sonido e iluminación, decoración, seguridad, transporte) en un solo lugar, cada uno con una ficha que incluya el contrato, los pagos, el calendario de entrega, la valoración y el historial de comunicación. Añade gestión del presupuesto partida por partida con comparación de lo previsto frente a lo real, aprobaciones de pago escalonadas, y un tablero de tareas que muestre de un vistazo quién ha entregado y quién va tarde. Aplica roles y permisos finos (dirección de proyecto, contabilidad, coordinación logística), inicio de sesión seguro y registro de auditoría de cada cambio. Diseña la arquitectura para escalar a miles de proveedores y contratos con base de datos indexada y particionada cuando haga falta, caché para los informes pesados y colas de tareas para generar estados e informes, con actualizaciones al momento para el equipo. Cumple estándares mundiales: cifrado, límite de peticiones, copias de seguridad, interfaz en español con inglés, accesibilidad, y supervisión con avisos automáticos antes de las fechas críticas. Añade integración con WhatsApp para avisar a los proveedores y facturación electrónica ZATCA para los gastos, y entrégalo listo para producción con pruebas y documentación.

Motor de automatización y centro de notificaciones

Construye un motor de automatización y un centro de notificaciones para el evento que lleve los mensajes y tareas repetitivos sin intervención manual: recordatorios por WhatsApp, correo y SMS al público un día y una hora antes, emisión automática de acreditaciones de entrada al inscribirse, aviso a los ponentes antes de sus sesiones, y mensajes de agradecimiento y certificados de asistencia al terminar. Haz que cada envío pase por colas de tareas programadas con reintento ante fallos y prevención de envíos duplicados (idempotency) para aguantar millones de mensajes en los picos de temporada sin duplicados ni pérdidas. Añade un diseñador visual de flujos (workflow) donde el organizador defina la condición, el momento y el canal, con plantillas personalizables. Aplica roles, permisos e inicio de sesión seguro, además de límite de peticiones y autenticación con las interfaces de los proveedores de mensajería mediante secretos de API, cifrado de los datos de los destinatarios y copias de seguridad. Añade supervisión y analítica que muestren tasas de entrega, apertura y fallo al momento, y un panel de informes en vivo para el día del evento (cuántos se inscribieron, cuántos entraron, qué sesión tuvo más público). En español con inglés y accesibilidad, entregado listo para producción con pruebas y documentación breve.

Aplicación interactiva para el público

Construye una aplicación interactiva para el público de congresos y ferias (Expo para iOS/Android, o una PWA instalable como aplicación) que muestre la agenda en vivo, el plano del recinto y las salas y las fichas de los ponentes, permita al asistente armar su horario personal, con avisos antes de las sesiones, valoración inmediata de cada sesión, encuestas y votación en directo durante la sesión, y contacto (networking) entre asistentes mediante el intercambio de tarjetas digitales por escaneo de QR. Conéctala a la misma base de datos del evento para que cualquier cambio en el programa le llegue al asistente al momento, con sincronización instantánea y almacenamiento local que permita consultar en parte la agenda y el plano sin conexión en salas con mala cobertura. Diseña el backend (API) para aguantar decenas de miles de usuarios simultáneos con caché, colas de tareas para las notificaciones, CDN para los activos y base de datos indexada. Aplica inicio de sesión seguro para el asistente y permisos, cifrado, límite de peticiones, copias de seguridad, accesibilidad, interfaz en español con inglés, y supervisión con analítica de uso. Entrégala lista para producción con una experiencia de usuario profesional, pruebas y documentación.

Arquitectura de plataforma de eventos para millones de usuarios

Construye la base arquitectónica de una plataforma de eventos que atienda a millones de usuarios a través de miles de eventos simultáneos, con un diseño que separe los módulos (inscripción y entradas, programación, proveedores, patrocinadores, aplicación del público, notificaciones) de modo que cada uno escale horizontalmente por su cuenta. Haz la base de datos indexada y particionada (sharding/partitioning) por evento o por región, con réplicas de lectura (read replicas) para los informes, una capa de caché (caching) para los datos calientes como la agenda y la disponibilidad, colas de tareas (queues) para cada operación pesada (emisión de entradas, mensajería masiva, generación de acreditaciones e informes), y una red CDN para los activos y las páginas públicas de inscripción. Diséñala para absorber los picos repentinos de las grandes temporadas sin caerse, mediante escalado automático y prevención de la doble reserva con bloqueos atómicos sobre el inventario. Aplica estándares mundiales estrictos: cifrado en tránsito y en reposo, protección frente a los ataques habituales, límite de peticiones, autenticación y roles y permisos (RBAC) multiinquilino que aíslen los datos de cada organizador, copias de seguridad y recuperación, y registros, supervisión y avisos completos (observability) con trazado del rendimiento. Hazla en español con inglés y accesibilidad, y entrégala lista para producción con pruebas de carga y documentación de arquitectura breve.

¿Listo para crear? Empieza gratis

Gratis · Sin tarjeta de crédito