ছোট দোকানে স্টক খাতায় বা মাথায় রাখা সহজ মনে হয়, যতদিন পণ্য কম থাকে। কিন্তু ফেসবুক, ওয়েবসাইট ও দোকান একসাথে চললে একটি পণ্য একাধিকবার বিক্রি হয়ে যেতে পারে, আর ক্রেতাকে বাতিলের খবর দিতে হয়।
সহজ একটি ব্যবস্থাই এই সমস্যা মিটিয়ে দেয়।
প্রতিটি পণ্যের জন্য স্টকের সংখ্যা রাখুন, বিক্রি হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমান, নিম্ন স্টকে সতর্কতা পান এবং নিয়মিত হাতে গুনে মিলিয়ে নিন। শেষ হয়ে যাওয়া পণ্য বিক্রি হতে দেবেন না।
প্রতিটি পণ্যের স্টক নথিভুক্ত করুন
প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি সংখ্যা রাখুন। সাইজ বা রঙের ভেদ থাকলে প্রতিটি ভেদের জন্য আলাদা সংখ্যা রাখুন, যেমন এম সাইজের নীল শার্ট। এতে ক্রেতা এমন কিছু অর্ডার করতে পারেন না যা আপনার কাছে নেই।
- পণ্যের নাম, কোড বা এসকেইউ ও ভেদ।
- বর্তমান স্টক ও ক্রয়মূল্য।
- স্টক শেষ হলে বিক্রি বন্ধ করার সেটিং।
বিক্রির সাথে স্টক স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমান
অর্ডার পেইড বা নিশ্চিত হলে স্টক নিজে থেকে কমে যাওয়া উচিত। ক্যাশ অন ডেলিভারিতে অর্ডার বাতিল বা ফেরত এলে স্টক আবার বাড়াতে হবে, না হলে হিসাব ক্রমশ গড়মিল হয়।
দোকানে সরাসরি বিক্রি হলে তা সাথে সাথে সিস্টেমে তুলুন। একটি জায়গাকেই সত্যের উৎস রাখুন।
নিম্ন স্টকের সতর্কতা
প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি সীমা ঠিক করুন, স্টক সেখানে নামলে ইমেইল বা বার্তায় জানান। সীমা ঠিক করতে ভাবুন সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য আনতে কত দিন লাগে এবং সেই সময়ে কত বিক্রি হয়।
- দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্যে বেশি সীমা।
- উৎসবের আগে আগাম স্টক বাড়ান, যেমন ঈদের সময়।
- যা বিক্রি হচ্ছে না তার দাম কমিয়ে জায়গা খালি করুন।
নিয়মিত মিলিয়ে দেখুন
মাসে অন্তত একবার গুদামের পণ্য হাতে গুনে সিস্টেমের সংখ্যার সাথে মেলান। গড়মিল পেলে কারণ খুঁজুন, যেমন নষ্ট, হারানো বা ভুল এন্ট্রি, এবং সংখ্যা ঠিক করে নিন।