Kleine Shops laufen oft aus dem Kopf und mit einem Notizbuch, bis eine Kundin einen Artikel bezahlt, der schon weg ist. Dann folgen Entschuldigung, Erstattung und verlorenes Vertrauen.
Du brauchst keine teure Software, nur ein paar Gewohnheiten und einen verlässlichen Ort für die Zahlen.
Gib jedem Artikel eine eindeutige Nummer, zähle den Bestand zu festen Terminen, lege je Artikel einen Meldebestand fest und buche bei jeder Bestellung automatisch ab. Das verhindert die meisten Überverkäufe und Ladenhüter.
Artikelnummer und ein einziger Ort
Vergib jedem Produkt und jeder Variante (Größe, Farbe) eine kurze, eindeutige Artikelnummer. Dieselbe Nummer steht im Regal, in der Tabelle und im Shop.
Halte eine einzige Datenquelle. Steht der Bestand an drei Orten, ist er überall falsch.
Zählen nach Plan
Mache monatlich eine vollständige Inventur und wöchentlich eine Schnellzählung der Bestseller. Abweichungen sind normal; Ziel ist, sie früh zu finden.
- Notiere Systembestand und tatsächlich gezählten Bestand.
- Halte den Grund fest: Bruch, Schwund, Kommissionierfehler, nicht eingebuchte Retoure.
- Korrigiere Zahl und Ursache.
Meldebestand festlegen
Lege je Artikel eine Mindestmenge fest, bei der du nachbestellst. Einfache Formel: Tagesverkauf mal Lieferzeit des Lieferanten plus Sicherheitspuffer. Bei 3 Verkäufen am Tag und 10 Tagen Lieferzeit bestellst du bei etwa 30 plus Puffer nach.
Überprüfe die Formel pro Saison, denn Weihnachten, Black Friday und Schlussverkäufe verändern die Nachfrage.
Nichts verkaufen, was nicht da ist
Dein Shop sollte bei jeder Bestellung abbuchen und bei null Ausverkauft anzeigen. Weitere Absicherungen:
- Kleiner verdeckter Puffer bei Schnelldrehern, die auf mehreren Kanälen verkauft werden.
- Retouren erst nach Prüfung wieder einbuchen.
- Langsame Artikel erkennen und als Sets verkaufen, bevor sie zu Ladenhütern werden.
Mit Uttra umsetzen
Frag im Chat: „Füge jedem Produkt einen Lagerbestand hinzu, ziehe ihn bei Bestellung ab, zeige bei null Ausverkauft und erstelle eine einfache Admin-Seite mit allen Artikeln unter 5 Stück.“ Prüfe in der Vorschau, verfeinere per Chat und sichere den Code per GitHub-Sync oder Download.