Las tiendas pequeñas suelen funcionar de memoria y con una libreta, hasta el día en que un cliente paga un artículo que ya no está. Después vienen la disculpa, el reembolso y la confianza perdida.
No necesitas un programa caro: necesitas unos hábitos y un único lugar fiable para las cifras.
Dale a cada producto un código único, cuenta tus existencias en fechas fijas, define un punto de reposición por artículo y descuenta automáticamente con cada pedido. Eso evita casi todas las ventas de lo que ya no tienes y el stock parado.
Un código por artículo y un solo registro
Asigna un código corto y único a cada producto y a cada variante (talla, color). El mismo código aparece en la estantería, en la hoja de cálculo y en la web.
Mantén una única fuente de verdad: si el stock está en tres sitios, estará mal en los tres.
Contar con calendario
Haz un inventario completo cada mes y un recuento rápido semanal de tus más vendidos. Las diferencias son normales; lo importante es detectarlas pronto.
- Anota lo que dice el sistema y lo que contaste de verdad.
- Apunta la causa: rotura, pérdida, error al preparar, devolución sin reponer.
- Corrige la cifra y la causa.
Define el punto de reposición
Para cada artículo decide la cantidad mínima a la que vuelves a pedir. Fórmula sencilla: ventas diarias por plazo de entrega del proveedor, más un margen de seguridad. Si vendes 3 al día y el proveedor tarda 10 días, pide cuando queden unas 30 más el margen.
Revisa la fórmula cada temporada: rebajas, Black Friday, Navidad o fiestas locales cambian la demanda.
No vendas lo que no tienes
Tu tienda debe restar unidades con cada pedido y mostrar Agotado en cero. Más medidas:
- Guarda un pequeño margen oculto en los productos de mucha rotación vendidos en varios canales.
- Repón una devolución solo después de revisarla.
- Identifica los artículos lentos y véndelos en packs antes de que queden parados.
Hazlo con Uttra
Pide en el chat: «Añade una cantidad de stock a cada producto, réstala al hacer un pedido, muestra Agotado en cero y crea una página de administración sencilla con los artículos de menos de 5 unidades». Revísalo en la vista previa, afínalo por chat y guarda el código con la sincronización de GitHub o la descarga.