چھوٹی دکانیں اکثر یادداشت اور ایک رجسٹر پر چلتی ہیں، یہاں تک کہ ایک دن گاہک ایسی چیز کے پیسے دے دیتا ہے جو پہلے ہی ختم ہو چکی ہوتی ہے۔ پھر معذرت، رقم کی واپسی اور کھویا ہوا اعتماد۔
آپ کو مہنگے سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں، بس چند عادتیں اور اعداد کے لیے ایک ہی قابل اعتماد جگہ چاہیے۔
ہر پروڈکٹ کو ایک منفرد کوڈ دیں، مقررہ وقت پر اسٹاک گنیں، ہر آئٹم کے لیے دوبارہ آرڈر کی حد طے کریں اور ہر آرڈر پر اسٹاک خودکار طور پر کم کریں۔ صرف اس سے زیادہ تر ختم شدہ مال بکنے اور پڑے رہنے والے مال کے مسائل ختم ہو جاتے ہیں۔
ہر چیز کا کوڈ اور ایک ہی ریکارڈ
ہر پروڈکٹ اور اس کی ہر قسم (سائز، رنگ) کو مختصر منفرد کوڈ دیں۔ وہی کوڈ شیلف پر، شیٹ میں اور ویب سائٹ پر نظر آئے۔
سچ کا ایک ہی ذریعہ رکھیں۔ اگر اسٹاک تین جگہ لکھا ہو تو وہ تینوں جگہ غلط ہوگا۔
طے شدہ نظام الاوقات سے گنتی
مہینے میں ایک بار پورا اسٹاک گنیں اور ہفتے میں ایک بار تیزی سے بکنے والی چیزیں۔ فرق آنا معمول ہے؛ مقصد اسے جلد پکڑنا ہے۔
- سسٹم میں جو لکھا ہے اور جو اصل میں گنا اسے لکھیں۔
- فرق کی وجہ نوٹ کریں: ٹوٹ پھوٹ، چوری، غلط پیکنگ، واپس آیا مال جو اسٹاک میں نہیں ڈالا۔
- عدد کے ساتھ وجہ بھی ٹھیک کریں۔
دوبارہ آرڈر کی حد طے کریں
ہر آئٹم کے لیے وہ کم از کم مقدار طے کریں جس پر دوبارہ آرڈر دیتے ہیں۔ سادہ فارمولا: روزانہ فروخت ضرب سپلائر کے آنے کے دن، جمع حفاظتی گنجائش۔ اگر روزانہ 3 بکتے ہیں اور سپلائر 10 دن لیتا ہے تو تقریباً 30 جمع گنجائش بچنے پر آرڈر دیں۔
ہر موسم میں فارمولا دیکھیں، کیونکہ عید، رمضان اور سیل کے دنوں میں مانگ بدل جاتی ہے۔
جو مال نہیں ہے اسے بکنے سے روکیں
آپ کا اسٹور ہر آرڈر پر تعداد کم کرے اور صفر پر ختم ہو گیا دکھائے۔ کچھ اور احتیاطیں:
- ایک سے زیادہ جگہ بکنے والی تیز چیزوں پر چھوٹا چھپا ہوا ذخیرہ رکھیں۔
- واپس آیا مال جانچ کے بعد ہی اسٹاک میں ڈالیں۔
- سست بکنے والی چیزوں کو پڑے رہنے سے پہلے بنڈل آفر میں بیچ دیں۔
Uttra کے ساتھ بنائیں
چیٹ میں کہیں: «ہر پروڈکٹ میں اسٹاک کی مقدار شامل کرو، آرڈر پر کم کرو، صفر پر ختم ہو گیا دکھاؤ اور ایک سادہ ایڈمن صفحہ بناؤ جس میں 5 سے کم والی چیزیں ہوں»۔ پری ویو میں دیکھیں، چیٹ سے بہتر کریں اور کوڈ کی کاپی GitHub سنک یا ڈاؤن لوڈ سے محفوظ رکھیں۔