Birçok girişimci ilk siparişler gelene kadar faturayı düşünmez. Sonra bir müşteri fatura ister ve süreç aceleye gelir. Baştan küçük bir düzen kurmak sorunları önler.
Bu genel bir rehberdir, vergi danışmanlığı değildir. Oranlar, limitler ve zorunluluklar değişir; herhangi bir rakama güvenmeden önce mali müşavire veya Gelir İdaresi'ne danışın.
Online satış yapıyorsanız her satış için fatura düzenlemelisiniz; çoğu zaman e-Arşiv fatura yeterlidir. KDV oranını ürününüze göre doğrulayın ve güncel kuralları mali müşavirinize teyit ettirin.
Temelleri bilin
Türkiye'de satışlarda KDV uygulanır ve oran ürün veya hizmete göre değişir; güncel oranı doğrulayın. Şahıs şirketi ya da şirket olarak vergi mükellefiyeti açmanız gerekir; bu süreç vergi dairesi ve mali müşavir üzerinden yürür.
Mükellefiyet sonrası faturalarınızı e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya e-Müstahsil gibi uygun sistemle düzenlersiniz. Hangisine tabi olduğunuz işletme türünüze ve ciro durumunuza bağlıdır.
Faturada genellikle bulunanlar
Ayrıntılar mevzuata göre değişir ama şunları bekleyin:
- İşletme unvanınız, adresiniz ve vergi kimlik numaranız.
- Sıralı fatura numarası ve düzenleme tarihi.
- Alıcı bilgileri, gereken durumlarda.
- Her kalem, miktar, KDV hariç fiyat, KDV tutarı ve toplam.
- Mali mühürlü veya onaylı elektronik belge olması.
e-Arşiv fatura pratikte nasıl yürür
Çoğu küçük e-ticaret işletmesi, Gelir İdaresi'nin portalını veya özel entegratör firmaları üzerinden e-Arşiv fatura keser. Entegratörler siparişlerinizle bağlanıp faturayı otomatik oluşturabilir ve müşteriye e-posta ile gönderebilir.
Kendiniz geliştirmek yerine, onaylı bir entegratörle çalışıp sitenizin siparişlerini ona aktarmak daha güvenlidir.
Sitenizde göstermeniz gerekenler
Fiyatları KDV dahil ya da hariç net gösterin, ticari unvanınızı ve vergi bilgilerinizi alt bilgiye koyun; mesafeli satış sözleşmesi, iade ve teslimat koşullarını yayımlayın. Uttra'da şöyle yazabilirsiniz: "Fiyatları KDV dahil göster, alt bilgiye şirket unvanımı ve vergi numaramı ekle, siparişten sonra kalemli bir onay e-postası gönder."
Faturaları yasal saklama süresince güvenli ve dışa aktarılabilir biçimde saklayın.