ইনভয়েস শুধু ক্রেতাকে দেখানোর কাগজ নয়, এটি আপনার হিসাব, ভ্যাট ও আয়করের ভিত্তি। অনলাইনে ব্যবসা ছোট হলেও গোছানো ইনভয়েসের অভ্যাস পরে অনেক ঝামেলা বাঁচায়।
এই লেখা আইনি বা কর পরামর্শ নয়। ভ্যাটের নিয়ম ও হার বদলায়, তাই আপনার ব্যবসার জন্য কী প্রযোজ্য তা হিসাবরক্ষক বা এনবিআর-এর অফিশিয়াল তথ্য থেকে নিশ্চিত হোন।
প্রতিটি বিক্রয়ে ক্রেতাকে নম্বরযুক্ত ইনভয়েস দিন, ভ্যাটের প্রযোজ্যতা ও হার আপনার হিসাবরক্ষক বা জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের নির্দেশনা থেকে নিশ্চিত করুন এবং সব লেনদেনের নথি সংরক্ষণ করুন।
ইনভয়েসে কী থাকা উচিত
একটি পরিষ্কার ইনভয়েসে বিক্রেতা ও ক্রেতার তথ্য, অনন্য নম্বর, তারিখ, পণ্যের বিবরণ, দাম ও মোট অঙ্ক থাকে। ভ্যাট প্রযোজ্য হলে তা আলাদা লাইনে দেখানো ভালো।
- ধারাবাহিক ইনভয়েস নম্বর, যেন কোনো নম্বর বাদ না পড়ে।
- ব্যবসার নাম, ঠিকানা এবং প্রযোজ্য হলে বিআইএন বা টিআইএন।
- পণ্যের নাম, পরিমাণ, একক মূল্য ও মোট।
- ডেলিভারি চার্জ ও ছাড় আলাদাভাবে।
ভ্যাট সামলানোর মূল ধারণা
ব্যবসার ধরন ও বার্ষিক লেনদেনের ওপর ভিত্তি করে ভ্যাট নিবন্ধন লাগতে পারে। কোন পণ্য বা সেবায় কত হার প্রযোজ্য, তা সরকারি নির্দেশনা থেকে দেখে নিন এবং সন্দেহ থাকলে কর পরামর্শকের সাথে কথা বলুন।
দাম ভ্যাটসহ দেখাবেন না ভ্যাট ছাড়া, তা আগে থেকে ঠিক করুন এবং সাইটজুড়ে একই নিয়ম মানুন। ক্রেতা চেকআউটে হঠাৎ বাড়তি অঙ্ক দেখলে অর্ডার ছেড়ে দেন।
ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয় করুন
অর্ডার পেইড হলে সাথে সাথে পিডিএফ ইনভয়েস তৈরি করে ক্রেতার ইমেইলে পাঠানো সম্ভব। এতে হাতে হাতে লেখার ভুল কমে এবং আপনার সময় বাঁচে।
- অর্ডার নম্বর ও ইনভয়েস নম্বর একসাথে সংরক্ষণ করুন।
- রিফান্ড হলে ক্রেডিট নোট বা সংশোধিত ইনভয়েস রাখুন।
- ক্রেতা ড্যাশবোর্ড থেকে নিজেই ইনভয়েস ডাউনলোড করতে পারুক।
নথি সংরক্ষণ
ইনভয়েস, গেটওয়ের সেটেলমেন্ট রিপোর্ট এবং ব্যাংক স্টেটমেন্ট নিয়মিত একসাথে রাখুন। মাস শেষে এগুলো মিলিয়ে হিসাবরক্ষকের কাছে দিলে কর দাখিলের সময় তাড়াহুড়ো থাকে না। কত বছর সংরক্ষণ করতে হবে তা আইন অনুযায়ী জেনে নিন।