بہت سے آن لائن فروخت کنندہ انوائس کے بارے میں تب سوچتے ہیں جب کوئی گاہک رسید مانگ لے۔ شروع میں تھوڑی ترتیب بعد کی مشکلات سے بچاتی ہے۔
یہ عمومی رہنمائی ہے، ٹیکس مشورہ نہیں۔ شرحیں، حدیں اور تاریخیں بدلتی ہیں، اس لیے کسی بھی عدد پر بھروسا کرنے سے پہلے اکاؤنٹنٹ یا FBR سے پوچھ لیں۔
اگر آپ کی فروخت ٹیکس کی حد سے بڑھے تو FBR کے ساتھ رجسٹریشن کروائیں، درست انوائس جاری کریں اور سیلز ٹیکس کے قواعد اکاؤنٹنٹ سے تصدیق کریں، کیونکہ شرحیں اور تقاضے بدلتے رہتے ہیں۔
پاکستان میں بنیادی باتیں
کاروبار کے لیے عموماً قومی ٹیکس نمبر (NTN) درکار ہوتا ہے۔ اشیا کی فروخت پر سیلز ٹیکس لاگو ہو سکتا ہے اور سروسز پر صوبائی سطح کے ٹیکس، جو صوبے اور شعبے کے لحاظ سے مختلف ہیں۔ اپنے کاروبار پر لاگو شرح خود تصدیق کریں۔
رجسٹریشن مطلوب ہو تو ٹیکس حکام کے ذریعے ہوتی ہے اور آپ کو رجسٹریشن نمبر ملتا ہے جو انوائس پر آنا چاہیے۔
انوائس میں عموماً کیا ہوتا ہے
تفصیلات قانون کے مطابق بدلتی ہیں، مگر توقع رکھیں کہ یہ شامل ہوگا:
- آپ کے کاروبار کا نام، پتہ اور ٹیکس نمبر۔
- ترتیب وار انوائس نمبر اور تاریخ۔
- جہاں ضروری ہو گاہک کی تفصیلات۔
- ہر آئٹم، مقدار، ٹیکس سے پہلے قیمت، ٹیکس کی رقم اور کل رقم۔
- واضح عنوان جیسے “ٹیکس انوائس”۔
رسید اور انوائس کا فرق
گیٹ وے کی رسید صرف ادائیگی کا ثبوت ہے۔ ٹیکس انوائس میں قانونی طور پر مطلوب خانے اور ترتیب ہوتی ہے۔ کیش آن ڈیلیوری کی صورت میں بھی انوائس ڈلیوری کے ساتھ دیں اور رقم کا ریکارڈ رکھیں۔
کچھ رجسٹرڈ کاروباروں کے لیے ٹیکس حکام کا انوائس سسٹم سے منسلک ہونا ضروری ہو سکتا ہے۔ اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ آپ پر کیا لاگو ہے، اور خود بنانے کے بجائے مستند اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کریں۔
اپنی سائٹ پر کیا دکھائیں
قیمتیں واضح لکھیں کہ ٹیکس سمیت ہیں یا بغیر، فوٹر میں کاروبار کی تفصیلات اور ٹیکس نمبر دیں، اور واپسی اور ڈلیوری کی پالیسی شائع کریں۔ Uttra میں لکھ سکتے ہیں: “قیمتیں ٹیکس سمیت دکھاؤ، فوٹر میں کمپنی کی تفصیلات اور ٹیکس نمبر ڈالو، اور آرڈر کے بعد گاہک کو آئٹم وار تصدیقی ای میل بھیجو۔”
انوائس قانونی مدت تک محفوظ اور قابل برآمد جگہ پر رکھیں۔