अपने ऑनलाइन बिज़नेस के लिए इनवॉइस और GST कैसे संभालूँ?

पहले तय करें कि GST पंजीकरण चाहिए या नहीं

कुछ कारोबारों के लिए एक सीमा से ऊपर बिक्री होने पर GST पंजीकरण ज़रूरी हो जाता है, और कुछ मामलों में, जैसे दूसरे राज्य में बिक्री या ई-कॉमर्स मार्केटप्लेस पर बेचना, सीमा से पहले भी ज़रूरी हो सकता है। ताज़ा नियम अपने अकाउंटेंट से पूछें।

पंजीकरण के बाद आपको GSTIN मिलता है, जो इनवॉइस पर लिखना होता है।

एक सही इनवॉइस में क्या होना चाहिए

हर इनवॉइस पर ये बातें साफ़ दिखनी चाहिए, और सटीक आवश्यकताएँ आपका अकाउंटेंट बता सकता है।

• आपका नाम, पता और GSTIN।
• क्रमबद्ध इनवॉइस नंबर और तारीख।
• ग्राहक का नाम और पता, और जहाँ ज़रूरी हो उसका GSTIN।
• हर उत्पाद का विवरण, मात्रा, कीमत और लागू HSN या SAC कोड।
• CGST, SGST या IGST अलग-अलग, और कुल राशि।

कीमतें GST सहित दिखाएँ या अलग से

आम ग्राहकों को आम तौर पर GST सहित कीमत दिखाई जाती है, ताकि चेकआउट पर कोई झटका न लगे। कारोबारी ग्राहकों के लिए GST अलग दिखाना बेहतर रहता है। जो भी तरीका चुनें, पूरी साइट पर एक जैसा रखें।

राज्य के भीतर बिक्री पर CGST और SGST लगता है और राज्य के बाहर पर IGST। इसलिए चेकआउट पर ग्राहक का राज्य पूछना ज़रूरी है।

इनवॉइस को स्वचालित करें

हर ऑर्डर के बाद हाथ से इनवॉइस बनाना न चलेगा। भुगतान पूरा होते ही PDF इनवॉइस बनकर ग्राहक के ईमेल पर जाए और आपके डैशबोर्ड में भी सेव हो, ऐसा सिस्टम रखें।

रिफंड होने पर क्रेडिट नोट बनता है, और महीने के अंत में सारे इनवॉइस की सूची अपने अकाउंटेंट को भेजना आसान हो जाता है।

Uttra से इनवॉइस जोड़ना

आप Uttra को अपना बिज़नेस नाम, GSTIN, GST की दर और इनवॉइस का रूप बता दें, और वह चेकआउट, इनवॉइस PDF और ईमेल का हिस्सा बना देता है। दरें और कोड पहले अपने अकाउंटेंट से पक्का कर लें।

उदाहरण प्रॉम्प्ट: हर सफल ऑर्डर के बाद ग्राहक को PDF GST इनवॉइस ईमेल करो, जिसमें मेरा GSTIN, इनवॉइस नंबर, HSN कोड और CGST SGST या IGST अलग दिखें।