Beaucoup de petites entreprises tournent avec des messages WhatsApp, des tableurs et de la mémoire. Un tableau de bord d'administration réunit commandes, clients et ventes dans un espace privé que vous ouvrez depuis votre téléphone.
Inutile de coder. L'essentiel est de dire précisément ce que vous regardez chaque matin et ce que vous modifiez, car un tableau de bord n'est utile que s'il répond à ces questions sur un seul écran.
Listez les chiffres que vous consultez et les actions que vous faites chaque jour, demandez à Uttra un tableau de bord protégé par connexion (tableau, graphiques, rôles), testez-le avec des données d'exemple, puis publiez-le sur votre domaine.
Partez de vos questions quotidiennes
Notez les cinq questions que vous vous posez chaque jour : elles deviendront les cartes et tableaux.
- Combien de commandes aujourd'hui, et combien sont encore ouvertes ?
- Quel chiffre d'affaires du jour et du mois, en euros HT et TTC ?
- Quels clients commandent le plus, lesquels n'ont pas commandé depuis 60 jours ?
- Quels produits se vendent le mieux, lesquels sont presque en rupture ?
- Quelles actions répétez-vous : marquer payé, annuler, rembourser, affecter à un salarié ?
Rédigez la demande
Nommez les écrans, les champs et les rôles. Voici un modèle à copier et adapter :
- « Crée un tableau de bord d'administration privé pour mon entreprise. Page de connexion ; vue d'ensemble avec cartes (commandes du jour, chiffre d'affaires, nouveaux clients) et courbe des ventes sur 30 jours ; page Commandes avec tableau, recherche, filtre de statut et bouton pour changer le statut ; page Clients avec historique ; page Produits pour ajouter, modifier, masquer. Deux rôles : le gérant voit tout, le salarié ne voit pas le chiffre d'affaires. Interface claire, utilisable sur mobile, avec des données d'exemple. »
Vérifiez dans l'aperçu
Ouvrez l'aperçu en direct et agissez comme un vrai utilisateur. Changez le statut d'une commande et regardez si les cartes se mettent à jour. Connectez-vous en salarié et vérifiez que le chiffre d'affaires est masqué. Réduisez la fenêtre à la largeur d'un téléphone.
Corrigez par la conversation ou en cliquant sur l'élément : « colorie la colonne statut », « mets le chiffre d'affaires au-dessus des commandes », « ajoute un export CSV ».
Protégez les données
Un espace d'administration contient des données clients : mots de passe solides, bouton de déconnexion, aucune page accessible sans connexion. N'ouvrez l'accès qu'à ceux qui en ont besoin et supprimez le compte d'un salarié dès son départ.
Si vous traitez des données personnelles, respectez le RGPD (finalité, durée de conservation, droit de suppression). Ceci est une information générale, pas un conseil juridique.
Publiez et améliorez
Publiez d'abord sur un sous-domaine Uttra, puis reliez votre domaine, par exemple admin.votremarque.fr. Vous pouvez aussi synchroniser avec GitHub ou télécharger le code si un développeur vous rejoint.
Améliorez par petites touches : récapitulatif quotidien, alerte de stock, champ de notes par commande, puis une deuxième langue si besoin.