Viele kleine Unternehmen laufen mit WhatsApp-Nachrichten, Excel-Listen und Erinnerung. Ein Admin-Dashboard bündelt Bestellungen, Kunden und Umsätze an einem privaten Ort, den du und dein Team vom Handy öffnen.
Programmieren musst du dafür nicht. Entscheidend ist, genau zu sagen, was du jeden Morgen ansiehst und was du ändern willst, denn ein Dashboard nützt nur, wenn es diese Fragen auf einem Bildschirm beantwortet.
Schreibe auf, welche Zahlen du täglich prüfst und welche Aktionen du ausführst, bitte Uttra um ein Dashboard mit Login, Tabelle, Diagrammen und Rollen, teste es mit Beispieldaten und veröffentliche es auf deiner Domain.
Beginne bei deinen täglichen Fragen
Notiere die fünf Fragen, die du jeden Tag stellst. Sie werden zu den Karten und Tabellen des Dashboards.
- Wie viele Bestellungen kamen heute, wie viele sind noch offen?
- Wie hoch sind Umsatz heute und im Monat, netto und brutto?
- Welche Kunden bestellen am meisten, wer hat seit 60 Tagen nicht bestellt?
- Welche Produkte laufen am besten, welche gehen zur Neige?
- Welche Aktionen wiederholst du: als bezahlt markieren, stornieren, erstatten, Mitarbeitern zuweisen?
Schreibe den Prompt
Benenne Bildschirme, Felder und Rollen. Ein Prompt zum Kopieren und Anpassen:
- „Baue ein privates Admin-Dashboard für mein Unternehmen. Login-Seite; Übersicht mit Karten für Bestellungen heute, Umsatz und neue Kunden plus Liniendiagramm der letzten 30 Tage; Seite Bestellungen mit durchsuchbarer Tabelle, Statusfilter und Button zum Statuswechsel; Seite Kunden mit Bestellhistorie; Seite Produkte zum Anlegen, Bearbeiten und Ausblenden. Zwei Rollen: Inhaber sieht alles, Mitarbeiter sieht keinen Umsatz. Klares, mobiltaugliches Layout mit Beispieldaten zum Testen.“
In der Vorschau prüfen
Öffne die Live-Vorschau und verhalte dich wie ein echter Nutzer. Ändere den Status einer Bestellung und prüfe, ob sich die Karten aktualisieren. Melde dich als Mitarbeiter an und kontrolliere, dass der Umsatz verborgen ist. Verkleinere das Fenster auf Handybreite.
Korrigiere per Chat oder per Klick auf das Element: „Färbe die Statusspalte ein“, „Setze den Umsatz über die Bestellungen“, „Füge einen CSV-Export hinzu“.
Daten schützen
Ein Admin-Bereich enthält Kundendaten. Fordere starke Passwörter, einen Logout-Button und keine öffentlich erreichbaren Dashboard-Seiten. Vergib Zugriff nur an Personen, die ihn brauchen, und lösche Konten ausscheidender Mitarbeiter sofort.
Verarbeitest du personenbezogene Daten, gilt die DSGVO (Zweck, Speicherdauer, Löschrecht). Das ist eine allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Veröffentlichen und verbessern
Veröffentliche zuerst auf einer Uttra-Subdomain, verbinde dann deine Domain, etwa admin.deinemarke.de. Du kannst das Projekt mit GitHub synchronisieren oder den Code herunterladen, falls später ein Entwickler dazukommt.
Verbessere in kleinen Schritten: Tagesübersicht, Bestandswarnung, Notizfeld je Bestellung, bei Bedarf eine zweite Sprache.