پاکستان میں زیادہ تر چھوٹے کاروبار واٹس ایپ پیغامات، ایکسل شیٹ اور یادداشت پر چلتے ہیں۔ ایڈمن ڈیش بورڈ آرڈر، گاہک اور سیلز کو ایک نجی جگہ پر جمع کر دیتا ہے جسے آپ اور آپ کا عملہ موبائل سے بھی کھول سکتا ہے۔
اس کے لیے کوڈ لکھنے کی ضرورت نہیں۔ اصل بات یہ ہے کہ آپ صبح سب سے پہلے کیا دیکھتے ہیں اور کیا بدلنا چاہتے ہیں، یہ واضح بتائیں، کیونکہ ڈیش بورڈ تبھی کام کا ہے جب ایک ہی اسکرین پر آپ کے سوالوں کے جواب مل جائیں۔
پہلے وہ اعداد و شمار اور کام لکھیں جو آپ روز دیکھتے ہیں، پھر Uttra سے لاگ اِن والا ڈیش بورڈ بنوائیں جس میں ٹیبل، چند چارٹ اور رولز ہوں، اصلی نمونہ ڈیٹا سے آزمائیں اور اپنے ڈومین پر شائع کر دیں۔
روزانہ کے سوالوں سے آغاز کریں
وہ پانچ سوال لکھیں جو آپ ہر روز پوچھتے ہیں۔ یہی سوال ڈیش بورڈ کے کارڈ اور ٹیبل بنیں گے۔
- آج کتنے آرڈر آئے اور کتنے ابھی کھلے ہیں؟
- آج اور اس مہینے کی آمدنی روپوں میں کتنی ہے؟
- کون سے گاہک سب سے زیادہ خریدتے ہیں اور کس نے 60 دن سے آرڈر نہیں دیا؟
- کون سی چیز یا سروس ختم ہونے والی ہے اور کون سی سب سے زیادہ بکتی ہے؟
- آپ سب سے زیادہ کون سے کام کرتے ہیں: ادائیگی درج کرنا، آرڈر منسوخ کرنا، رقم واپس کرنا، یا عملے کو سونپنا؟
پرامپٹ لکھیں
اسکرینوں، فیلڈز اور رولز کے نام صاف لکھیں۔ یہ نمونہ پرامپٹ کاپی کر کے اپنے کاروبار کے مطابق بدل لیں:
- "میرے کپڑوں کے آن لائن اسٹور کے لیے نجی ایڈمن ڈیش بورڈ بنائیں۔ لاگ اِن صفحہ ہو؛ مرکزی صفحے پر آج کے آرڈر، آمدنی اور نئے گاہکوں کے کارڈ اور 30 دن کا سیلز لائن چارٹ ہو؛ آرڈرز کے صفحے پر تلاش والا ٹیبل، اسٹیٹس فلٹر اور اسٹیٹس بدلنے کا بٹن ہو؛ گاہکوں کے صفحے پر ان کی آرڈر ہسٹری ہو؛ مصنوعات کے صفحے پر چیز شامل کرنے، بدلنے اور چھپانے کی سہولت ہو۔ دو رول ہوں: مالک سب کچھ دیکھے، عملہ آمدنی نہ دیکھ سکے۔ ڈیزائن صاف ہو، موبائل پر ٹھیک چلے، اور آزمائش کے لیے نمونہ ڈیٹا بھی ڈالیں۔"
پری ویو میں جانچیں
لائیو پری ویو کھولیں اور اصلی صارف کی طرح کام کریں۔ کسی آرڈر کا اسٹیٹس بدلیں اور دیکھیں کہ کارڈ بدلتے ہیں یا نہیں۔ عملے کے طور پر لاگ اِن کر کے تصدیق کریں کہ آمدنی چھپی ہوئی ہے۔ ونڈو کو فون کے سائز تک چھوٹا کریں، کیونکہ آپ اسے اکثر چلتے پھرتے کھولیں گے۔
تبدیلی چیٹ سے کروائیں یا پری ویو میں حصے پر کلک کر کے بتائیں، مثلاً: "اسٹیٹس کا کالم رنگین کر دیں"، "آمدنی آرڈرز سے اوپر لائیں"، "CSV برآمد کرنے کا بٹن شامل کریں"۔
ڈیٹا کی حفاظت
ایڈمن حصے میں گاہکوں کی تفصیلات ہوتی ہیں، اس لیے اسے سنجیدگی سے لیں۔ مضبوط پاس ورڈ، لاگ آؤٹ کا بٹن اور ڈیش بورڈ کے صفحات کا کوئی عوامی لنک نہ ہونے کی ہدایت دیں۔ رسائی صرف انہیں دیں جنہیں ضرورت ہے، اور جس دن کوئی ملازم چھوڑے اس کا اکاؤنٹ ختم کر دیں۔
اگر آپ گاہکوں کا ذاتی ڈیٹا رکھتے ہیں تو اپنے ملک اور گاہکوں کے ممالک کے پرائیویسی قواعد دیکھ لیں۔ یہ عمومی رہنمائی ہے، قانونی مشورہ نہیں۔
شائع کریں اور آہستہ آہستہ بہتر بنائیں
پہلے Uttra کے سب ڈومین پر شائع کریں، پھر اپنا ڈومین جوڑیں، مثلاً admin.yourbrand.com۔ بعد میں کوئی ڈویلپر شامل ہو تو پروجیکٹ کو GitHub سے جوڑ سکتے ہیں یا کوڈ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
بہتری چھوٹے قدموں میں کریں: روزانہ کا خلاصہ، اسٹاک الرٹ، ہر آرڈر پر نوٹس کا خانہ، اور اگر عملے کا کچھ حصہ اردو یا انگریزی میں آسانی محسوس کرتا ہے تو دوسری زبان۔