ज़्यादातर छोटे बिज़नेस WhatsApp मैसेज, एक्सेल शीट और याददाश्त के भरोसे चलते हैं। एडमिन डैशबोर्ड में ऑर्डर, ग्राहक और बिक्री एक ही निजी जगह पर आ जाते हैं, जिसे आप और आपकी टीम फ़ोन से भी खोल सकती है।
इसके लिए कोडिंग सीखने की ज़रूरत नहीं है। बस यह साफ़ बताना होगा कि आप हर सुबह क्या देखते हैं और क्या बदलते हैं, क्योंकि डैशबोर्ड तभी काम का है जब वह इन सवालों के जवाब एक ही स्क्रीन पर दे दे।
पहले तय करें कि आप रोज़ कौन-से आँकड़े देखते हैं और कौन-से काम करते हैं। फिर Uttra से लॉगिन वाला डैशबोर्ड बनवाएं, सैंपल डेटा से टेस्ट करें और अपने डोमेन पर पब्लिश करें।
अपने रोज़ के सवालों से शुरू करें
वे पाँच सवाल लिख लें जो आप हर दिन खुद से पूछते हैं। यही आपके डैशबोर्ड के कार्ड और टेबल बनेंगे।
- आज कितने ऑर्डर आए और कितने अभी खुले हैं?
- आज और इस महीने की कमाई कितनी है, रुपये में?
- किन ग्राहकों ने सबसे ज़्यादा ऑर्डर किया और किसने 60 दिन से ऑर्डर नहीं किया?
- कौन-से प्रोडक्ट कम बचे हैं या सबसे ज़्यादा बिक रहे हैं?
- आप सबसे ज़्यादा कौन-से काम करते हैं: पेमेंट रिसीव्ड मार्क करना, कैंसल, रिफ़ंड या स्टाफ़ को असाइन करना?
प्रॉम्प्ट लिखें
स्क्रीन, फ़ील्ड और रोल के नाम साफ़ लिखें। यह एक सैंपल प्रॉम्प्ट है, इसे अपने हिसाब से बदलकर इस्तेमाल करें:
- "मेरे बिज़नेस के लिए एक निजी एडमिन डैशबोर्ड बनाओ। लॉगिन पेज हो। ओवरव्यू में आज के ऑर्डर, कमाई और नए ग्राहकों के कार्ड हों और 30 दिन की बिक्री का लाइन चार्ट हो। ऑर्डर पेज पर सर्च वाली टेबल, स्टेटस फ़िल्टर और स्टेटस बदलने का बटन हो। ग्राहक पेज पर हर ग्राहक की ऑर्डर हिस्ट्री हो। प्रोडक्ट पेज पर आइटम जोड़ने, बदलने और छिपाने की सुविधा हो। दो रोल हों: ओनर को सब दिखे, स्टाफ़ को कमाई न दिखे। लेआउट मोबाइल पर अच्छा चले और टेस्ट के लिए सैंपल डेटा भरा हो।"
प्रीव्यू में जाँचें
लाइव प्रीव्यू खोलें और असली यूज़र की तरह इस्तेमाल करें। किसी ऑर्डर का स्टेटस बदलकर देखें कि कार्ड अपडेट होते हैं या नहीं। स्टाफ़ के रूप में लॉगिन करके पक्का करें कि कमाई छिपी रहती है। विंडो को फ़ोन की चौड़ाई तक छोटा करके देखें, क्योंकि आप इसे अक्सर चलते-फिरते खोलेंगे।
बदलाव चैट से करें या प्रीव्यू में उस एलिमेंट पर क्लिक करके बताएं, जैसे "स्टेटस कॉलम रंगीन करो", "कमाई को ऑर्डर के ऊपर ले जाओ", "CSV एक्सपोर्ट का बटन जोड़ो"।
डेटा की सुरक्षा का ध्यान रखें
एडमिन एरिया में ग्राहकों की जानकारी होती है, इसलिए इसे गंभीरता से लें। मज़बूत पासवर्ड, लॉगआउट बटन माँगें और डैशबोर्ड के पेजों के पब्लिक लिंक न रखें। एक्सेस सिर्फ़ उन्हें दें जिन्हें ज़रूरत है और कोई कर्मचारी छोड़े तो उसी दिन उसका अकाउंट हटा दें।
अगर आप ग्राहकों का निजी डेटा रखते हैं, तो भारत के DPDP एक्ट जैसे नियमों को देख लें। यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं।
पब्लिश करें और धीरे-धीरे सुधारें
पहले Uttra के सबडोमेन पर पब्लिश करें, फिर अपना डोमेन जोड़ें, जैसे admin.yourbrand.in। बाद में कोई डेवलपर जुड़े तो प्रोजेक्ट को GitHub से सिंक कर सकते हैं या कोड डाउनलोड कर सकते हैं।
छोटे-छोटे कदमों में सुधारें: रोज़ का सारांश, स्टॉक अलर्ट, हर ऑर्डर पर नोट्स का फ़ील्ड, और अगर टीम के कुछ लोग हिंदी में काम करना चाहें तो दूसरी भाषा।