বাংলাদেশের অনেক ছোট ব্যবসা চলে ফেসবুক পেজের ইনবক্স, হোয়াটসঅ্যাপ, খাতা আর এক্সেল শিটের ওপর। অর্ডার একজায়গায়, বাকির হিসাব আরেকজায়গায়, কুরিয়ারের তথ্য তৃতীয় জায়গায়। অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ড এই সবকিছু একটি ব্যক্তিগত জায়গায় এনে দেয়, যা আপনি আর আপনার টিম মোবাইল থেকেই খুলতে পারবেন।
কোড জানার দরকার নেই। শুধু স্পষ্ট করে বলতে হবে সকালে উঠে কী কী দেখতে চান আর কী কী বদলাতে চান। ড্যাশবোর্ড তখনই কাজের হয়, যখন এক স্ক্রিনেই সেই প্রশ্নগুলোর উত্তর পাওয়া যায়।
প্রতিদিন যে সংখ্যাগুলো দেখেন আর যে কাজগুলো করেন সেগুলো লিখে নিন, তারপর Uttra-কে লগইন-সুরক্ষিত একটি ড্যাশবোর্ড বানাতে বলুন: টেবিল, কয়েকটি চার্ট আর রোলসহ। নমুনা ডেটায় পরীক্ষা করে নিজের ডোমেইনে পাবলিশ করুন।
প্রতিদিনের প্রশ্নগুলো দিয়ে শুরু করুন
যে পাঁচটি প্রশ্ন প্রতিদিন নিজেকে করেন সেগুলো লিখে ফেলুন। এগুলোই ড্যাশবোর্ডের কার্ড আর টেবিল হবে।
- আজ কতটি অর্ডার এসেছে, কতটি এখনো পেন্ডিং?
- আজকের ও এই মাসের বিক্রি কত টাকা?
- কোন কাস্টমার সবচেয়ে বেশি কিনেছেন, আর কে ৬০ দিন ধরে অর্ডার করেননি?
- কোন পণ্যের স্টক কমে আসছে বা কোনটি সবচেয়ে বেশি বিক্রি হচ্ছে?
- কোন কাজগুলো সবচেয়ে বেশি করেন: পেমেন্ট হয়েছে চিহ্নিত করা, বাতিল, রিফান্ড, স্টাফকে দায়িত্ব দেওয়া?
প্রম্পট লিখুন
পেজ, ফিল্ড আর রোলের নাম ধরে ধরে বলুন। নিচের প্রম্পটটি কপি করে নিজের মতো বদলে নিতে পারেন:
- “আমার ব্যবসার জন্য একটি প্রাইভেট অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ড বানাও। লগইন পেজ থাকবে। ওভারভিউতে আজকের অর্ডার, বিক্রি (টাকায়) ও নতুন কাস্টমারের কার্ড এবং ৩০ দিনের বিক্রির লাইন চার্ট থাকবে। অর্ডার পেজে সার্চ করার মতো টেবিল, স্ট্যাটাস ফিল্টার ও স্ট্যাটাস বদলানোর বোতাম থাকবে। কাস্টমার পেজে অর্ডারের ইতিহাস, পণ্য পেজে নতুন পণ্য যোগ, এডিট ও লুকানোর সুবিধা থাকবে। দুটি রোল: মালিক সব দেখবেন, স্টাফ বিক্রির হিসাব দেখতে পারবে না। মোবাইলে ঠিকমতো চলবে এবং পরীক্ষার জন্য নমুনা ডেটা থাকবে।”
প্রিভিউতে যাচাই করুন
লাইভ প্রিভিউ খুলে আসল ব্যবহারকারীর মতো চালিয়ে দেখুন। একটি অর্ডারের স্ট্যাটাস বদলান, কার্ডের সংখ্যা বদলাচ্ছে কি না দেখুন। স্টাফ হিসেবে লগইন করে নিশ্চিত হন বিক্রির হিসাব লুকানো আছে। উইন্ডো ছোট করে ফোনের মাপে দেখুন, কারণ বেশিরভাগ সময় আপনি ফোন থেকেই খুলবেন।
বদল চ্যাটে বলে বা এলিমেন্টে ক্লিক করে করা যায়: “স্ট্যাটাস কলামে রং দাও”, “বিক্রির কার্ড অর্ডারের ওপরে নাও”, “CSV এক্সপোর্টের বোতাম যোগ করো”।
ডেটা সুরক্ষিত রাখুন
অ্যাডমিন এলাকায় কাস্টমারের নাম, ফোন নম্বর ও ঠিকানা থাকে, তাই এটাকে গুরুত্ব দিন। শক্ত পাসওয়ার্ড, লগআউট বোতাম চান এবং ড্যাশবোর্ডের পেজের কোনো পাবলিক লিংক রাখবেন না। শুধু যাদের দরকার তাদেরই অ্যাক্সেস দিন, আর কেউ চাকরি ছেড়ে গেলে সেদিনই তার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করুন।
কাস্টমারের ব্যক্তিগত তথ্য রাখলে নিজের দেশের প্রযোজ্য নিয়ম দেখে নিন। এটি সাধারণ দিকনির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়।
পাবলিশ করুন, তারপর একটু একটু করে উন্নত করুন
প্রথমে Uttra-র সাবডোমেইনে পাবলিশ করুন, পরে নিজের ডোমেইন যুক্ত করুন, যেমন admin.yourbrand.com। পরে কোনো ডেভেলপার যোগ দিলে প্রজেক্ট GitHub-এ সিঙ্ক করা বা কোড ডাউনলোড করাও যায়।
ছোট ছোট ধাপে এগোন: দৈনিক সারাংশ, স্টক সতর্কতা, প্রতিটি অর্ডারে নোট ফিল্ড, তারপর টিমের কেউ ইংরেজি পছন্দ করলে দ্বিতীয় ভাষা।