Muchos negocios pequeños funcionan con mensajes de WhatsApp, hojas de cálculo y mucha memoria. Un panel de administración reúne pedidos, clientes y ventas en un único sitio privado que tú y tu equipo podéis abrir desde el móvil.
No hace falta programar. Lo importante es ser concreto: qué miras al empezar el día y qué necesitas cambiar. Un panel solo sirve si responde a esas preguntas en una sola pantalla.
Anota los datos que consultas cada mañana y las acciones que repites, pide a Uttra un panel con acceso privado, una tabla, algunos gráficos y roles, pruébalo con datos de ejemplo y publícalo en tu propio dominio.
Parte de tus preguntas diarias
Escribe las cinco preguntas que te haces cada día. Se convertirán en las tarjetas y tablas del panel.
- ¿Cuántos pedidos han entrado hoy y cuántos siguen abiertos?
- ¿Cuánto he facturado hoy y este mes, en euros o en tu moneda local?
- ¿Qué clientes compran más y cuáles llevan 60 días sin pedir?
- ¿Qué productos o servicios se agotan o se venden mejor?
- ¿Qué acciones repites: marcar como pagado, cancelar, reembolsar, asignar a un empleado?
Escribe el prompt
Nombra las pantallas, los campos y los roles. Puedes copiar este ejemplo y adaptarlo:
«Crea un panel de administración privado para mi tienda online. Pantalla de acceso con correo y contraseña; resumen con tarjetas de pedidos de hoy, ingresos y clientes nuevos, más un gráfico de ventas de los últimos 30 días; página de Pedidos con tabla con buscador, filtro por estado y botón para cambiar el estado; página de Clientes con su historial; página de Productos para añadir, editar y ocultar artículos. Dos roles: el propietario lo ve todo y el personal no ve los ingresos. Diseño limpio, en español, pensado primero para móvil.»
Compruébalo en la vista previa
Abre la vista previa y actúa como un usuario real: cambia el estado de un pedido y mira si se actualizan las tarjetas. Entra como empleado y confirma que los ingresos no aparecen. Reduce la ventana al ancho de un móvil, porque lo abrirás muchas veces en la calle.
Corrige por chat o haciendo clic en el elemento: «colorea la columna de estado», «pon los ingresos encima de los pedidos», «añade un botón para exportar a CSV».
Protege los datos
Un panel contiene datos de clientes, así que trátalo con seriedad. Pide contraseñas robustas, un botón de cerrar sesión y que no existan enlaces públicos a las páginas internas. Da acceso solo a quien lo necesita y elimina la cuenta de cada persona el día que deja el equipo.
Si guardas datos personales de clientes en España o la UE, repasa lo que exige el RGPD: finalidad clara, solo los datos necesarios y una política de privacidad visible. Es orientación general, no asesoramiento jurídico.
Publica y mejora poco a poco
Publica primero en un subdominio de Uttra y después conecta tu dominio, por ejemplo admin.tumarca.com. También puedes sincronizar el proyecto con GitHub o descargar el código si más adelante se incorpora un desarrollador.
Mejora en pasos pequeños: un resumen diario, un aviso de stock bajo, un campo de notas en cada pedido y, si parte del equipo lo prefiere, otro idioma.