Les centres perdent souvent leurs futurs élèves au même endroit : un parent ou un stagiaire pose une question simple sur les tarifs, les horaires ou les niveaux, personne ne répond avant le lendemain, et il écrit à un autre centre.
L'IA ne remplace ni vos formateurs ni votre accueil. Elle prend en charge le premier contact répétitif pour que votre équipe se consacre aux personnes prêtes à s'inscrire. Voici ce que cela donne avec Uttra.
Un centre de formation ou de soutien scolaire tire le meilleur de l'IA en répondant aux questions sur les cours à toute heure, en guidant l'inscription et en aidant l'équipe pour les plannings et les rappels. Commencez par un assistant et un formulaire d'inscription.
Un assistant qui connaît vos formations
L'assistant de votre site répond à partir de votre propre contenu : niveaux, horaires, prérequis, certification, adresse. Donnez-lui uniquement des informations validées et demandez-lui de passer la main à une personne en cas de doute.
- Répond dans la langue du visiteur.
- Suggère le bon niveau ou la bonne formation après deux ou trois questions.
- Recueille nom et téléphone pour un rappel.
- N'invente jamais un tarif ou une date non fournis.
Une inscription sans coup de téléphone
Un court formulaire (formation, créneau souhaité, coordonnées) enregistré dans une liste que votre équipe consulte remplace de longs échanges de messages. Ajoutez un message de confirmation pour que la personne sache que sa demande est arrivée.
Planning, rappels et espace apprenant
Une fois l'inscription en place, ajoutez une page de planning, un rappel avant chaque séance et un espace simple pour les supports et annonces. L'IA peut rédiger les rappels ; vous gardez la main sur ce qui est envoyé.
Si vous traitez des données de mineurs, ne collectez que le nécessaire, expliquez-en l'usage aux parents et respectez le RGPD.
Par quoi commencer, et un exemple de demande
Ordre conseillé : pages des formations, assistant, formulaire d'inscription, rappels. Testez l'assistant avec les dix questions que votre accueil entend le plus souvent.
Exemple de demande : « Crée le site d'un centre de langues à Lyon avec une page par formation, un formulaire d'inscription enregistré dans une liste que je peux consulter, et un assistant qui répond uniquement à partir des détails que je fournis et demande un numéro de téléphone quand il ne sait pas. »