Eğitim merkezleri müşterilerini genelde aynı yerde kaybeder: veli ya da kursiyer ücret, saat veya seviye hakkında basit bir soru sorar, yanıt ertesi sabaha kadar gelmez ve başka bir merkeze yazar.
Yapay zeka öğretmenlerinizin ya da sekreterinizin yerini almaz. İlk, tekrarlayan teması üstlenir; ekibiniz kayıt olmaya hazır kişilere zaman ayırır. Uttra ile pratikte şöyle görünür.
Bir kurs veya etüt merkezi yapay zekadan en çok şunlarda fayda görür: ders sorularını her saat yanıtlamak, kayıt sürecinde yol göstermek, program ve hatırlatmalarda ekibe yardım etmek. Tek bir asistan ve tek bir kayıt formuyla başlayın.
Programlarınızı bilen bir kurs asistanı
Sitenizdeki asistan kendi içeriğinizden yanıt verir: seviyeler, ders saatleri, ön koşullar, sertifika ve adres. Ona yalnızca onayladığınız bilgiyi verin, emin olmadığında bir kişiye yönlendirmesini söyleyin.
- Ziyaretçinin dilinde yanıt verir.
- İki üç soruyla uygun seviyeyi veya kursu önerir.
- Geri aranmak isteyenin adını ve telefonunu alır.
- Verilmemiş ücret veya tarih uydurmaz.
Telefon gerektirmeyen kayıt
Kurs seçimi, uygun saat ve iletişim bilgisi olan kısa bir form, ekibinizin açabileceği bir listeye kaydedilir ve uzun mesaj zincirlerinin yerini alır. Başvurunun ulaştığını gösteren bir onay mesajı ekleyin.
Program, hatırlatma ve öğrenci alanı
Kayıt çalışınca ders programı sayfası, her dersten önce hatırlatma ve materyal ile duyuruların olduğu basit bir öğrenci alanı ekleyin. Yapay zeka hatırlatma metnini yazabilir; neyin gönderileceğine siz karar verirsiniz.
Çocuklara ait bilgi topluyorsanız yalnızca gerekeni isteyin ve velilere nasıl kullanıldığını açıkça söyleyin; kişisel veri mevzuatını da gözden geçirin.
Önce ne kurulmalı ve örnek istem
Sıra: kurs sayfaları, asistan, kayıt formu, hatırlatmalar. Asistanı, ön büronuzun en sık duyduğu on soruyla deneyin.
Örnek istem: "İstanbul'da bir yabancı dil kursu için, her kurs için ayrı sayfası, görebileceğim bir listeye kaydedilen kayıt formu ve yalnızca verdiğim kurs bilgilerinden yanıt veren, bilemediğinde telefon numarası isteyen bir sohbet asistanı olan site yap."