Raporlar, sözleşmeler, toplantı notları ve makaleler okunabileceğinden hızlı birikir. Özetleme aracı saniyeler içinde ilk okumayı verir: ana noktalar, kararlar ve açık sorular.
Bu rehber belge özetlemenin nasıl çalıştığını, nasıl güvenilir tutulacağını ve Uttra'dan dosya yükleyip özet alan bir sayfa nasıl isteneceğini anlatıyor.
Yapay zeka uzun bir belgeyi kısa bir özete çevirebilir, ama ayrıntıyı atlayabilir veya bozabilir. Neyi dikkatle okuyacağınıza karar vermek için kullanın; sözleşme, tıbbi ve hukuki metinlerin okunmasının yerine koymayın.
Özetleme aracı nasıl çalışır
Uygulama dosyadan metni çıkarır, uzun belgeyi parçalara böler, her parçayı özetler ve birleştirir. Taranmış PDF'ler görüntüdür; önce metin tanıma gerekir. Tablolar ve grafikler yolda yapısını sıklıkla kaybeder.
- Dosya türleri: PDF, Word ve düz metin olağan başlangıçtır.
- Çıktı biçimi: kısa paragraf, madde işaretleri veya yapılacaklar.
- Uzunluk: kullanıcı kısa veya ayrıntılı seçebilsin.
Doğrulanabilir yapın
Doğrulayamadığınız özet risktir. Her ana noktanın hangi sayfa veya bölümden geldiğini belirtmesini isteyin ve tıklayınca özgün pasajı gösterin. Rakamlar, tarihler, adlar ve tutarlar yeniden ifade edilmeden aynen alıntılanmalı.
Kullanıcılara özetin eksik olabileceğini ve önemli kararlar için tam metnin gerektiğini açıkça söyleyin.
Yüklenen dosyaların gizliliği
Belgeler sıklıkla kişisel veya ticari sır taşır. Dosyaların ne kadar saklanacağına karar verin, mümkünse işlemden sonra silin, erişimi sahibiyle sınırlayın ve bağladığınız yapay zeka sağlayıcısının koşullarını okuyun. Hukuki dayanak ve uygun önlemler yoksa kimlik numarası veya sağlık kaydı yüklemekten kaçının; KVKK yükümlülüklerini unutmayın.
Kopyalayabileceğiniz bir istek
“Çalışanların PDF veya Word dosyası yükleyip Türkçe özet aldığı bir sayfa yap: beş ana nokta, tarih ve tutarlar sayfa numarasıyla birlikte aynen alıntılanmış, bir de yapılacaklar listesi. Kısa/ayrıntılı anahtarı ve kopyala düğmesi ekle, özet oluşturulduktan sonra yüklenen dosyayı sil. Özetin aslıyla karşılaştırılması gerektiğini söyleyen bir uyarı göster.”