Informes, contratos, actas y artículos se acumulan más rápido de lo que se leen. Una herramienta de resumen da una primera lectura en segundos: puntos principales, decisiones y preguntas abiertas.
Esta guía explica cómo funciona el resumen de documentos, cómo mantenerlo fiable y cómo pedirle a Uttra una página para subir un archivo y obtener un resumen.
La IA puede condensar un documento largo en un resumen corto, pero puede omitir o deformar detalles. Úsala para decidir qué leer con atención, no para sustituir la lectura de contratos ni de papeles médicos o legales.
Cómo funciona una herramienta de resumen
La aplicación extrae el texto del archivo, divide el documento largo en partes, resume cada una y las combina. Un PDF escaneado es una imagen, así que antes necesita reconocimiento de texto, y las tablas y gráficos suelen perder su estructura por el camino.
- Archivos habituales: PDF, Word y texto plano como punto de partida.
- Formatos de salida: párrafo corto, viñetas o lista de tareas.
- Longitud: deja que la persona elija breve o detallado.
Hazlo comprobable
Un resumen que no puedes comprobar es un riesgo. Pide que cada punto clave indique la página o sección de origen y muestra el pasaje original al pulsar. Las cifras, fechas, nombres e importes se citan literalmente, nunca parafraseados.
Avisa con claridad a los usuarios de que el resumen puede estar incompleto y de que las decisiones importantes exigen el texto completo.
Privacidad de los archivos subidos
Los documentos suelen contener secretos personales o comerciales. Decide cuánto tiempo se conservan los archivos, bórralos tras procesarlos cuando sea posible, limita el acceso a su propietario y lee las condiciones del proveedor de IA conectado. Evita subir números de identidad o historiales médicos sin base legal ni garantías adecuadas, y ten presente el RGPD.
Una petición lista para copiar
«Crea una página donde el equipo suba un PDF o un Word y reciba un resumen en español: cinco puntos clave, las fechas e importes citados literalmente con su número de página y una lista de tareas. Añade un interruptor breve/detallado y un botón de copiar, y borra el archivo subido cuando se cree el resumen. Muestra un aviso de que el resumen debe contrastarse con el original.»