আপনি যা পান তা অনেকটাই নির্ভর করে কতটা স্পষ্টভাবে চেয়েছেন তার উপর। "আমাকে একটি রেস্তোরাঁর সাইট বানিয়ে দাও" আর "আমাকে এমন রেস্তোরাঁর সাইট বানিয়ে দাও যা পিকআপ ও ডেলিভারি অর্ডার নেয়" সম্পূর্ণ আলাদা ফল দেয়, আর পার্থক্য কেবল একটি বাক্যের।
এই গাইড আপনাকে যেকোনো ধারণা লেখার ছক এবং আগে-পরের বাস্তব উদাহরণ দেয়।
ভালো বর্ণনা পাঁচটি প্রশ্নের উত্তর দেয়: ব্যবহারকারী কে, তিনি ঠিক কী করেন, কোন তথ্য জড়িত, ফল দেখতে কেমন, আর সীমা কী — আর এটি লিখুন নিজের স্বাভাবিক ভাষায়, কারিগরি পরিভাষার নকল করবেন না।
ছক: পাঁচটি অংশ
একটি অনুচ্ছেদ লিখুন যা পাঁচটিই এই ক্রমে ধরে:
- ব্যবহারকারী: সিস্টেম কে ব্যবহার করেন? (গ্রাহক, রিসেপশনিস্ট, শাখা ব্যবস্থাপক)
- কাজ: তিনি ঠিক কী করেন? (অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেন, অর্ডার অনুসরণ করেন, ছুটি অনুমোদন করেন)
- তথ্য: কী সংরক্ষিত হয়? (নাম, মোবাইল, তারিখ, অবস্থা)
- ফল: তিনি কী দেখেন বা পান? (নিশ্চিতকরণ, চালান, WhatsApp বার্তা)
- সীমা: কী আবশ্যক বা নিষিদ্ধ? (কর্মঘণ্টার বাইরে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নয়, আগে আরবি)
আগে ও পরে
আগে: "আমি একটি ডেন্টাল ক্লিনিকের জন্য সাইট চাই।"
পরে: "আমি এমন একটি ডেন্টাল ক্লিনিকের সাইট চাই যা সেবা ও দাম দেখায়, রোগীকে ডাক্তার, দিন এবং কেবল খালি সময় থেকে সময় বেছে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে দেয় ও নিশ্চিতকরণ বার্তা পাঠায়; আর রিসেপশনিস্টকে আজকের অ্যাপয়েন্টমেন্টের ড্যাশবোর্ড দেয়, যেখানে পেছানো বা বাতিলের সুযোগ থাকে। ইন্টারফেস আরবি, ডান থেকে বাম, ইংরেজি সমর্থনসহ।"
দ্বিতীয় বর্ণনা কয়েক লাইন বড়, কিন্তু অনুমানের হাতে না ছেড়ে চারটি স্ক্রিন ও সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক যুক্তি নির্ধারণ করে।
সাধারণ ভুল
এই চারটি বারবার ঘটে এবং প্রতিটি একটি পুরো দফা নষ্ট করে:
- সব একসঙ্গে চাওয়া: আগে মূলটি বানান, তারপর ধাপে ধাপে যোগ করুন।
- কাজের বদলে চেহারা বর্ণনা: "সুন্দর করে দাও" কিছুই বোঝায় না; বলুন "সাদামাটা, নরম রং, বড় ছবি"।
- ব্যতিক্রম অবস্থা বাদ দেওয়া: সময় আগেই বুক হলে কী হবে? স্টক ফুরালে?
- ভাষা ও দিক না বলা: স্পষ্ট বলুন ইন্টারফেস আরবি এবং ডান থেকে বাম।
প্রথম ফলের পরে বদলানো
ছোট পরিবর্তনের জন্য পুরো বর্ণনা আবার লিখবেন না। পরিবর্তনটি ঠিকঠাক চান: "বুকিং বোতামটি পাতার উপরে নাও" বা "অর্ডার টেবিলে পেমেন্ট অবস্থার কলাম যোগ করো"। ছোট ছোট ধারাবাহিক সংশোধন শূন্য থেকে আবার বর্ণনার চেয়ে অনেক বেশি নিখুঁত।
আর আমাদের খাতভিত্তিক পাতাগুলোতে প্রতিটি ব্যবসার জন্য এই ধাঁচেই লেখা তৈরি প্রম্পট পাবেন; ফাঁকা পাতা থেকে শুরু না করে একটি কপি করে মানিয়ে নিন।