A la mayoría de los dueños de negocio no les faltan datos, sino tiempo para leerlos. Un panel que muestra ventas, clientes y pedidos en una pantalla ya ayuda, y una capa de IA puede añadir una respuesta breve a preguntas como por qué esta semana fue más floja que la anterior.
Esta guía explica qué incluir, dónde la IA aporta de verdad, dónde no conviene fiarse sin revisar y cómo describirle todo a Uttra en una sola petición.
Un panel de analítica con IA es un panel normal (gráficos, totales, filtros) con una capa añadida que lee las cifras y las explica en lenguaje sencillo. Construye primero los datos y los gráficos, y después añade el resumen con IA.
Empieza por las pocas cifras que guían tus decisiones
Elige de tres a seis indicadores que mirarías cada mañana. Más que eso convierte la pantalla en ruido. Cada indicador necesita una definición clara para que el equipo entienda lo mismo.
- Ingresos de hoy, de la semana y del mes frente al periodo anterior.
- Número de pedidos o citas y ticket medio.
- Clientes nuevos frente a recurrentes.
- Un indicador propio de tu negocio, como la tasa de ausencias o el stock bajo.
Dónde la IA aporta valor de verdad
La IA es buena convirtiendo una tabla en una frase: un resumen semanal, un aviso de una caída inusual, agrupar comentarios de texto libre por temas o responder una pregunta escrita como cuál fue el producto más vendido en Sevilla el mes pasado.
No sustituye al cálculo. Los totales y porcentajes deben salir de tu base de datos con consultas normales, y la IA solo describe esos resultados. Así las cifras siguen siendo exactas.
Diseña la pantalla para leerse, no para admirarse
Pon las tarjetas de resumen arriba, un gráfico principal de tendencia debajo y las tablas de detalle al final. Añade un filtro de fechas que recuerde la última elección y haz que cada cifra se pueda pulsar para ver los registros que hay detrás.
- Un color para lo que va bien y otro para lo que requiere atención, nada más.
- Ejes y unidades con etiqueta, con los importes en euros.
- Un resumen de IA breve que indique el periodo y los filtros en que se basa.
Acceso, datos y honestidad sobre los límites
Un panel muestra datos del negocio, así que necesita inicio de sesión y roles: la propietaria ve los ingresos y quizá el cajero no. Aclara al equipo que las explicaciones de la IA son un punto de partida y deja las cifras originales visibles al lado. Si hay datos personales de clientes, ten presente el RGPD.
Ejemplo de primera petición a Uttra: Crea un panel con inicio de sesión para mi tienda. Muestra ingresos de hoy, semana y mes frente al periodo anterior, pedidos, ticket medio y clientes nuevos frente a recurrentes, con filtro de fechas y gráfico de tendencia. Añade un cuadro de IA que redacte un resumen semanal de tres frases con estas cifras y un campo para preguntar sobre los datos. Empieza con datos de ejemplo que yo sustituiré.