সেমিনার, ওয়ার্কশপ, কনসার্ট, মিলাদ মাহফিল বা স্কুলের অনুষ্ঠান: সবখানেই একটি রেজিস্ট্রেশন পেজ লাগে। গুগল ফর্ম আর ফেসবুক ইভেন্টে কাজ চলে, কিন্তু আসন গোনা, নিশ্চিতকরণ পাঠানো ও টিকিট দেখানোর জন্য নিজের পেজ অনেক গোছানো হয়।
কোডিং ছাড়াই চ্যাটে বর্ণনা করে এমন পেজ বানানো যায়। শুধু সিদ্ধান্তগুলো আগে নিয়ে রাখতে হবে।
ইভেন্টের তারিখ, স্থান, আসন সংখ্যা ও টিকিটের ধরন আগে ঠিক করুন। তারপর একটি প্রম্পটে পুরো রেজিস্ট্রেশন পেজ বর্ণনা করে Uttra-কে বানাতে বলুন, প্রিভিউতে পরীক্ষা করে পাবলিশ করুন।
বানানোর আগে তথ্যগুলো ঠিক করুন
এই তথ্যগুলো হাতে থাকলে প্রম্পট ছোট আর ফল ভালো হয়।
- ইভেন্টের নাম, তারিখ, সময় ও স্থান (ঠিকানা ও ম্যাপের লিংক)।
- মোট আসন সংখ্যা এবং আসন শেষ হলে কী হবে: অপেক্ষার তালিকা নাকি বন্ধ।
- টিকিটের ধরন: ফ্রি, সাধারণ, ভিআইপি, শিক্ষার্থী ছাড়।
- রেজিস্ট্রেশনে কী কী তথ্য নেবেন: নাম, ফোন, ইমেইল, প্রতিষ্ঠান।
- নিশ্চিতকরণ কীভাবে যাবে: স্ক্রিনে, ইমেইলে বা হোয়াটসঅ্যাপ লিংকে।
পুরো পেজের জন্য একটি প্রম্পট
শুধু ফর্ম নয়, গোটা পেজটি বর্ণনা করুন:
- “১৫ নভেম্বর ঢাকায় আমার ‘স্টার্টআপ মিটআপ’ ইভেন্টের জন্য একটি রেজিস্ট্রেশন পেজ বানাও, বাংলায়। ওপরে ইভেন্টের নাম, তারিখ, স্থান ও ম্যাপ। তারপর সূচি, বক্তাদের পরিচিতি ও সাধারণ প্রশ্ন। দুটি টিকিট: সাধারণ ও শিক্ষার্থী। মোট আসন ১৫০টি, কতগুলো বাকি আছে তা দেখাবে। ফর্মে নাম, ফোন, ইমেইল ও প্রতিষ্ঠান থাকবে। জমা দিলে একটি নিশ্চিতকরণ পেজ ও রেজিস্ট্রেশন নম্বর দেখাবে। আমার জন্য অ্যাডমিন পেজে রেজিস্ট্রেশনের তালিকা ও CSV ডাউনলোডের ব্যবস্থা থাকবে। মোবাইল-ফার্স্ট।”
প্রিভিউ দেখুন, তারপর চ্যাটে বা ক্লিক করে বদলান
প্রিভিউতে নিজে রেজিস্ট্রেশন করে দেখুন। ফোনের মাপে ফর্ম ঠিক আছে কি না, জমা দিলে নিশ্চিতকরণ আসে কি না এবং অ্যাডমিন তালিকায় তথ্য ঢোকে কি না দেখুন। একই ইমেইলে দুবার জমা দিলে কী হয় সেটাও পরীক্ষা করুন।
কোনো লেখা বা রং বদলাতে চাইলে সেই অংশে ক্লিক করে চ্যাটে বলুন, যেমন “এই বোতামটি আরও বড় করো” বা “বক্তাদের ছবি দুই কলামে দাও”।
পেমেন্ট ও আসন সীমা নিয়ে সৎ থাকুন
ফ্রি ইভেন্ট হলে সবচেয়ে সহজ। পেইড টিকিটের ক্ষেত্রে অনলাইন পেমেন্টের জন্য পেমেন্ট সেবার সাথে আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট লাগবে। যতদিন তা না হচ্ছে, রেজিস্ট্রেশনের পর বিকাশ বা নগদে টাকা পাঠিয়ে ট্রানজ্যাকশন আইডি জানানোর নিয়ম রাখা যায়, আর আপনি যাচাই করে নিশ্চিত করবেন।
আসন সীমা আসলেই কাজ করছে কি না প্রিভিউতে পরীক্ষা করুন। কাউকে আসন নিশ্চিত করার আগে মোট সংখ্যা ছাড়িয়ে যাচ্ছে না তো, সেটা দেখে নিন।
পাবলিশ ও প্রচার
পাবলিশ করে লিংকটি ফেসবুক ইভেন্ট, হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ ও পোস্টারে কিউআর কোডসহ দিন। ইভেন্টের কয়েকদিন আগে নিশ্চিত রেজিস্ট্রেশনকারীদের স্মরণ করিয়ে দিন।
ইভেন্টের দিন অ্যাডমিন তালিকা ফোনে খুলে প্রবেশের সময় নাম মিলিয়ে নিতে পারেন। ইভেন্ট শেষে একই পেজে ছবি ও ধন্যবাদ বার্তা যোগ করা যায়।