زیادہ تر ایونٹ پیج ایک ہی وجہ سے ناکام ہوتے ہیں: پانچ سیکنڈ میں سمجھ نہیں آتا کہ کیا ہے، کب ہے اور کہاں ہے، یا رجسٹریشن فارم ضرورت سے زیادہ معلومات مانگتا ہے۔ کراچی کی کانفرنس ہو، لاہور کی ورکشاپ ہو یا اسلام آباد کا کمیونٹی میٹ اَپ، کامیاب صفحہ مختصر، واضح اور فون پر بھرنے میں آسان ہوتا ہے۔
یہ رہنما Uttra سے چیٹ کر کے رجسٹریشن اور ٹکٹ کا صفحہ بنانے کا طریقہ بتاتی ہے، اور ایک پرامپٹ بھی دیتی ہے جسے آپ اپنے مطابق بدل سکتے ہیں۔
ایک ہی پیغام میں تقریب، ٹکٹ کی اقسام اور نشستوں کی حد لکھیں، Uttra سے صفحہ بنوائیں، اور لنک شیئر کرنے سے پہلے خود مکمل رجسٹریشن کر کے آزمائیں۔
بنانے سے پہلے حقائق طے کریں
تقریب کا نام، تاریخ، وقت، مقام یا آن لائن لنک، اور ایک جملے میں یہ وجہ لکھیں کہ کسی کو کیوں آنا چاہیے۔ اگر آپ کے شرکاء اردو اور انگریزی دونوں پڑھتے ہیں تو فیصلہ کریں کہ صفحہ دونوں زبانوں میں ہو؛ Uttra دائیں سے بائیں رخ اور کثیر لسانی ویب سائٹس کی سہولت دیتا ہے۔
- ٹکٹ کی اقسام: مفت، اسٹینڈرڈ، وی آئی پی، گروپ۔
- ہر قسم کی گنجائش اور رجسٹریشن کی آخری تاریخ۔
- قیمتیں اس کرنسی میں جو آپ کے شرکاء توقع کرتے ہیں، مثلاً روپے۔
- ہر شریک سے کیا چاہیے: عموماً صرف نام، ای میل اور موبائل نمبر۔
ایسا پرامپٹ جو پورے صفحے کو سمیٹے
اچھا پہلا پیغام ہر وہ حصہ بتاتا ہے جو آپ چاہتے ہیں۔ بعد میں بدلنا ہمیشہ ممکن ہے، مگر مکمل پہلا مسودہ کئی چکروں کی بچت کرتا ہے۔
نمونہ پرامپٹ: "لاہور میں 14 مارچ کو ایک روزہ ڈیجیٹل مارکیٹنگ کانفرنس کے لیے اردو اور انگریزی میں صفحہ بنائیں، صبح 9 سے شام 5 بجے تک۔ اوپر تاریخ اور مقام کے ساتھ رجسٹر کا بٹن ہو۔ ایجنڈا ٹائم لائن، مقررین کے کارڈ، تین ٹکٹ اقسام (اسٹینڈرڈ 2500 روپے، وی آئی پی 6000 روپے، طلبہ کے لیے محدود نشستیں مفت)، نام، ای میل اور موبائل والا فارم، عمومی سوالات، اور رابطے کی تفصیل والا فوٹر ہو۔ فارم بھیجنے کے بعد تصدیقی پیغام دکھائیں۔"
پری ویو دیکھیں، پھر چیٹ یا کلک سے ترمیم کریں
پہلے لائیو پری ویو فون کے سائز میں کھولیں، کیونکہ زیادہ تر شرکاء فون سے رجسٹر کریں گے۔ پھر سادہ الفاظ میں تبدیلی مانگیں، مثلاً "ایجنڈا ٹکٹوں سے اوپر لے آئیں" یا "رجسٹر کا بٹن زیادہ نمایاں کریں"۔ پری ویو میں کسی حصے پر کلک کر کے Uttra کو بتا بھی سکتے ہیں کہ اس میں کیا بدلنا ہے۔
- چھوٹی اسکرین پر کی بورڈ کھلے ہونے کی حالت میں فارم جانچیں۔
- یقینی بنائیں کہ تاریخ اور مقام صفحہ کھلتے ہی نظر آئیں۔
- تصدیقی متن ایک شریک کی نظر سے پڑھیں۔
ادائیگی اور گنجائش ایمانداری سے سنبھالیں
ادائیگی والے ٹکٹ کے لیے طے کریں کہ لوگ کیسے ادا کریں گے: کوئی آن لائن پیمنٹ فراہم کنندہ جو مقامی کارڈ اور والٹس کی سہولت دے، یا چھوٹی تقریب کے لیے بینک ٹرانسفر یا موبائل والٹ سے ادائیگی کے بعد ہاتھ سے تصدیق۔ Uttra کو بتائیں کہ آپ کون سا طریقہ چاہتے ہیں اور ادائیگی کے بعد شریک کو کیا نظر آئے۔ اپنی ہی تفصیلات سے شروع سے آخر تک آزمائیں۔
گنجائش کی حد صفحے پر لکھیں اور یہ بھی کہ بھر جانے پر کیا ہوگا، مثلاً انتظار کی فہرست۔ خریدنے کے بٹن کے قریب رقم واپسی کی پالیسی واضح رکھیں۔
شائع کریں اور تشہیر کریں
شروع میں Uttra کے سب ڈومین پر شائع کریں، یا اگر تقریب کسی برانڈ کا حصہ ہے تو اپنا ڈومین جوڑیں۔ لنک واٹس ایپ گروپوں اور سوشل میڈیا پر شیئر کریں، اور رجسٹر ہونے والوں کے لیے راستے اور وقت کے ساتھ ایک مختصر فالو اپ پیغام تیار رکھیں۔