ज़्यादातर इवेंट पेज एक ही वजह से फ़ेल होते हैं: पाँच सेकंड में समझ नहीं आता कि क्या, कब और कहाँ है, या फ़ॉर्म में ज़रूरत से ज़्यादा जानकारी माँग ली जाती है। चाहे दिल्ली की कॉन्फ़्रेंस हो, मुंबई की वर्कशॉप या आपके शहर का कम्युनिटी मीटअप, जीतने वाला पेज छोटा, साफ़ और फ़ोन पर आसानी से भरने लायक होता है।
इस गाइड में आप Uttra से चैट करके रजिस्ट्रेशन और टिकट पेज बनाना सीखेंगे, साथ में एक प्रॉम्प्ट भी मिलेगा जिसे आप कॉपी करके बदल सकते हैं।
इवेंट का नाम, टिकट के प्रकार और सीट की सीमा एक ही संदेश में बताएं, Uttra से पेज बनवाएं और लिंक शेयर करने से पहले खुद पूरा रजिस्ट्रेशन करके टेस्ट करें।
बनाने से पहले तथ्य तय करें
इवेंट का नाम, तारीख, समय, जगह या ऑनलाइन लिंक, और एक लाइन में यह लिखें कि कोई क्यों आए। अगर आपकी ऑडियंस मिली-जुली है तो तय करें कि पेज हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों में चाहिए या नहीं। Uttra मल्टीलिंगुअल साइट बना सकता है।
- टिकट के प्रकार: फ़्री, स्टैंडर्ड, VIP, ग्रुप।
- हर प्रकार की सीटें और रजिस्ट्रेशन की आखिरी तारीख।
- कीमतें रुपये में, जैसे 499 रुपये या 999 रुपये।
- हर प्रतिभागी से क्या चाहिए: आम तौर पर सिर्फ़ नाम, ईमेल और मोबाइल।
ऐसा प्रॉम्प्ट लिखें जो पूरा पेज कवर करे
अच्छे पहले संदेश में हर ब्लॉक का नाम होता है। बाद में सुधार हो सकता है, पर पूरा पहला ड्राफ़्ट बहुत सारे बदलावों से बचाता है।
सैंपल प्रॉम्प्ट: "14 मार्च को दिल्ली में सुबह 9 से शाम 5 बजे तक की एक दिन की मार्केटिंग कॉन्फ़्रेंस के लिए हिंदी और अंग्रेज़ी में पेज बनाओ। हीरो सेक्शन में तारीख, जगह और रजिस्टर बटन हो। एजेंडा टाइमलाइन, स्पीकर कार्ड, तीन टिकट (स्टैंडर्ड 499 रुपये, VIP 1499 रुपये, स्टूडेंट फ़्री सीमित सीटों के साथ), नाम, ईमेल और मोबाइल वाला रजिस्ट्रेशन फ़ॉर्म, FAQ और संपर्क जानकारी वाला फ़ुटर हो। सबमिट के बाद कन्फ़र्मेशन संदेश दिखे।"
प्रीव्यू देखें, फिर चैट से या क्लिक करके बदलें
लाइव प्रीव्यू पहले फ़ोन की साइज़ में खोलें, क्योंकि ज़्यादातर लोग फ़ोन से रजिस्टर करेंगे। फिर सादे शब्दों में बदलाव माँगें, जैसे "एजेंडा को टिकट के ऊपर ले जाओ" या "रजिस्टर बटन को ज़्यादा दिखने वाला बनाओ"। प्रीव्यू में किसी एलिमेंट पर क्लिक करके भी बता सकते हैं कि उसमें क्या बदलना है।
- फ़ॉर्म को छोटी स्क्रीन पर कीबोर्ड खुले होने की हालत में जाँचें।
- तारीख और जगह पहली स्क्रीन पर ही दिखनी चाहिए।
- कन्फ़र्मेशन टेक्स्ट को प्रतिभागी की तरह पढ़कर देखें।
पेमेंट और सीटों को ईमानदारी से संभालें
पेड टिकट के लिए तय करें कि लोग कैसे पेमेंट करेंगे: ऐसा ऑनलाइन पेमेंट प्रोवाइडर जो UPI और कार्ड सपोर्ट करे, या छोटे इवेंट के लिए बैंक ट्रांसफ़र के बाद मैन्युअल कन्फ़र्मेशन। Uttra को बताएं कि आप कौन-सा तरीका चाहते हैं और पेमेंट के बाद प्रतिभागी को क्या दिखे। अपनी ही जानकारी से शुरू से अंत तक टेस्ट करें।
सीटों की सीमा पेज पर लिखें और बताएं कि भर जाने पर क्या होगा, जैसे वेटिंग लिस्ट। ख़रीद बटन के पास रिफ़ंड नीति साफ़ लिखें।
पब्लिश करें और प्रचार करें
शुरुआत में Uttra के सबडोमेन पर पब्लिश करें, या अगर इवेंट किसी ब्रांड का हिस्सा है तो अपना डोमेन जोड़ें। लिंक को WhatsApp ग्रुप और सोशल मीडिया पर शेयर करें, और रजिस्टर करने वालों के लिए रास्ता और समय बताने वाला एक छोटा फ़ॉलो-अप संदेश तैयार रखें।