فری لانسر یا چھوٹی ایجنسی کے لیے وقت ہی پروڈکٹ ہے۔ سست حصے شاذ ہی تخلیقی ہوتے ہیں: مواد جمع کرنا، پہلا ورژن بنانا، منظوری کے پیچھے بھاگنا اور وہی پروپوزل دوبارہ لکھنا۔
اے آئی ان حصوں کو مختصر کرتا ہے۔ مقصد کلائنٹ کو عام سا کام دینا نہیں بلکہ جلد ایک ٹھوس پہلا مسودہ بنا کر اپنے گھنٹے ان فیصلوں پر لگانا ہے جو کام کو اچھا بناتے ہیں۔
ایجنسیاں اور فری لانسر اے آئی سے بریف سے چلتے ہوئے مسودے تک گھنٹوں میں پہنچتے ہیں، کلائنٹ کو منظوری کا پورٹل دیتے ہیں اور پروپوزل یکساں معیار سے تیار کرتے ہیں۔ حکمت عملی کا فیصلہ آپ کا رہے اور کلائنٹ تک جانے سے پہلے سب کچھ خود دیکھیں۔
بریف سے پہلے مسودے تک جلدی
کلائنٹ کا کاروبار، مخاطب اور لہجہ واضح بریف کی صورت میں لکھیں اور Uttra سے سائٹ کا پہلا ورژن مانگیں۔ پہلی میٹنگ میں آپ جو بنائیں گے اس پر پریزنٹیشن کے بجائے کوئی حقیقی چیز دکھائیں۔
- کلائنٹ کی زبان میں صفحات اور متن کے مسودے۔
- کلائنٹ کے سامنے بات چیت سے ترمیم۔
- ہر پروجیکٹ کی قسم کے لیے دوبارہ استعمال ہونے والا بریف ٹیمپلیٹ۔
رائے اور منظوری کے لیے کلائنٹ پورٹل
پیغامات میں بکھری رائے پروجیکٹ سست کرتی ہے۔ ایک سادہ صفحہ جہاں کلائنٹ تازہ ورژن دیکھے، نمبر والے تبصرے لکھے اور مرحلہ منظور کرے، سب کچھ ایک جگہ رکھتا ہے۔
پروپوزل، دائرہ کار اور رپورٹس
ایسا انٹیک فارم بنائیں جو مختصر معلومات کو ڈیلیوری ایبلز اور ٹائم لائن والے منظم دائرہ کار میں بدلے۔ مسودہ اے آئی لکھے، قیمت اور شرائط آپ طے کریں۔ ماہانہ کلائنٹس کے لیے ٹیمپلیٹ سے بھری جانے والی رپورٹ کا صفحہ گھنٹے بچاتا ہے۔
رازداری کا خیال رکھیں: جہاں ضرورت نہ ہو کلائنٹ کا نجی ڈیٹا نہ ڈالیں اور ان کے مواد کے استعمال پر ان سے اتفاق کر لیں۔
پہلے کیا بنائیں اور نمونہ ہدایت
پہلے اپنی سائٹ اور دوبارہ استعمال ہونے والا پروپوزل انٹیک فارم، پھر کلائنٹ پورٹل۔ انہیں ماضی کے حقیقی پروجیکٹس پر آزمائیں۔
نمونہ ہدایت: "میرے ڈیزائن اسٹوڈیو کے لیے کلائنٹ پورٹل بناؤ جس میں ہر کلائنٹ لاگ اِن ہو کر پروجیکٹ کا مرحلہ اور تازہ پریویو کا لنک دیکھے، تبصرے لکھے اور مرحلہ منظور کرے۔ ایک انٹیک فارم بھی ہو جو کاروبار کا نام، اہداف، بجٹ کی حد اور آخری تاریخ پوچھے۔"